學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中使用 VLOOKUP 函數來檢索資料是常手的工具，在下圖中可以發現，要使用「學號」來查詢各欄的資料，公式如下：

儲存格I2：=VLOOKUP($I$1,$A$2:$F$24,ROW(2:2),FALSE)

而 VLOOKUP 函數必須要將查詢的值在資料第1欄中查詢。

複製儲存格I2，貼至儲存格I2:I6。

但是，如果你的資料表如果是像下圖這樣，用以檢索的欄位(學號)並非是資料的第1欄，所以無法使用 VLOOKUP 函數。該如何來正確查詢？

我們試著使用 LOOKUP 函數來處理。首先選取儲存格A1:F24，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：班級、座號、學號、性別、姓名、報名。

儲存格I2：=LOOKUP($I$1,學號,INDIRECT(H2))

複製儲存格I2，貼至儲存格I2:I6。

【延伸練習】

(1) 如果要使用 INDEX 函數，該如何設計？

儲存格I2：=INDEX($A$2:$F$24,MATCH($I$1,學號,0),MATCH(H2,$A$1:$F$1,0))

複製儲存格I2，貼至儲存格I2:I6。

(2) 如果要使用 OFFSET 函數，該如何設計？

儲存格I2：=OFFSET($A$2,MATCH($I$1,學號,0)-1,MATCH(H2,$A$1:$F$1,0)-1,,)

複製儲存格I2，貼至儲存格I2:I6。

【補充資料】

參考微軟網站的說明：VLOOKUP函數、LOOKUP函數