歡度春節之後,利用寒假開學前,來讓學校同仁,再次有機會親近 Excel,看看能否利用試算表工具來讓工作效能提升,所以製作了研習的範例。本篇是關於「陣列+SUM+IF、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT」的綜合應用。

延續上一篇文章:Excel-陣列公式初探

在使用陣列在執行加總計算時,利用 SUM+IF、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT等公式可以得到相同結果,可謂異曲同工,以下希望能融會貫通,使用時如魚得水。

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1. 計算「A*B」的總和

儲存格E3:{=SUM(A2:A7*B2:B7)}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上「{、}」。

以下陣列公式做法相同,所以步驟說明加以省略。

陣列公式(SUM+IF)、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

陣列公式相當於執行:

{=SUM(A2:A7*B2:B7)}=SUM({4*9;7*2;8*4;6*5;2*1;8*5})

{=SUM(A2:A7*B2:B7)}=SUM({36;14;32;30;2;40})

 

2. 計算「甲*乙」的總和

選取儲存格A1:B7,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:甲、乙。

「甲」代表儲存格A1:A7;「乙」代表儲存格B1:B7。

陣列公式(SUM+IF)、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

(1) 儲存格E2:{=SUM(甲*乙)}

{=SUM(甲*乙)}=SUM({8;7;2;3;2;8}*{3;8;6;5;6;4})

{=SUM(甲*乙)}=SUM({24;56;12;15;12;32})

(2) 儲存格E2:=SUMPRODUCT(甲,乙)

公式=SUMPRODUCT({8;7;2;3;2;8},{3;8;6;5;6;4})

(3) 儲存格E2:=SUMPRODUCT(甲*乙)

公式=SUMPRODUCT({8;7;2;3;2;8}*{3;8;6;5;6;4})

公式=SUMPRODUCT({8*3;7*8;2*6;3*5;2*6;8*4})(執行相乘)

公式=SUMPRODUCT({24;56;12;15;12;32})

公式=24+56+12+15+12+32=151(執行相加)

陣列公式(SUM+IF)、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

 

3. 計算「性別為男」者的數量總和

選取儲存格A1:B9,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:性別、數量。

(1) 儲存格D2:{=SUM(IF(性別="男",數量,))}

性別="男":{TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE}

數量:{75;61;55;99;36;58;56;42},))

在運算過程中 TRUE 會轉換為 1;FALSE 會轉換為 0。

=SUM(IF({1;1;0;0;0;1;1;0},{75;61;55;99;36;58;56;42},))

=SUM({75;61;0;0;0;58;56;0})

(2) 儲存格D2:{=SUM(IF(性別="男",數量,0))}

(3) 儲存格D2:=SUMIF(性別,"男",數量)

性別:{"";"";"女";"女";"女";"";"";"女"}

數量:{75;61;55;99;36;58;56;42})

取出「性別=男」者對應的數值予以加總:75+61+58+56=250

(4) 儲存格D2:=SUMPRODUCT((性別="男")*數量)

=SUMPRODUCT({1;1;0;0;0;1;1;0}*{75;61;55;99;36;58;56;42})

=SUMPRODUCT({75;61;0;0;0;58;56;0})

=75+61+58+56=250

陣列公式(SUM+IF)、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

 

4. 計算「已繳交」者的金額總和

選取儲存格B1:C9,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:金額、繳交。

(1) 儲存格E2:{=SUM(IF(繳交="V",金額,))}

(2) 儲存格E2:{=SUM(IF(繳交="V",金額,0))}

(3) 儲存格E2:=SUMIF(繳交,"V",金額)

(4) 儲存格E2:=SUMPRODUCT((繳交="V")*金額)

陣列公式(SUM+IF)、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

 

5. 計算「丙+丁」為正數者的總和

選取儲存格A1:B9,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:丙、丁。

(1) 儲存格E2:{=SUM(IF(丙+丁>0,丙+丁,0))}

公式=SUM(IF({-20;61;-7;-16;5;29;46;-48}>0,{-20;61;-7;-16;5;29;46;-48},0))

公式=SUM(IF({FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE},丙+丁,0))

公式=SUM(IF({0;1;0;0;1;1;1;0},{-20;61;-7;-16;5;29;46;-48},0))

公式=SUM({0;61;0;0;5;29;46;0})=141

(2) 儲存格E2:{=SUM(IF(丙*丁>0,丙+丁,))}

(3) 儲存格E2:=SUMPRODUCT((丙+丁>0)*(丙+丁))

=SUMPRODUCT(({-20;61;-7;-16;5;29;46;-48}>0)*(丙+丁))

=SUMPRODUCT(({FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE})*(丙+丁))

=SUMPRODUCT(({0;1;0;0;1;1;1;0})*({-20;61;-7;-16;5;29;46;-48}))

=SUMPRODUCT({0;61;0;0;5;29;46;0})

陣列公式(SUM+IF)、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

 

6. 計算「男生已繳交」者的金額總和

選取儲存格B1:D13,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:性別、金額、繳交。

(1) 儲存格F2:{=SUM(IF((性別="男")*(繳交="V"),數量,))}

(2) 儲存格F2:=SUMIFS(金額,性別,"男",繳交,"V")

SUMIF 語法:SUMIFS(加總範圍, 條件1範圍, 條件1, [條件2範圍, 條件2], ...)

在此,不管參數中有幾個條件,都會執行邏輯 AND 運算。

符合:條件1 AND 條件2 AND 條件3 AND

將對應的加總範圍予以加總。

(3) 儲存格F2:=SUMPRODUCT((性別="男")*(繳交="V")*數量)

陣列公式(SUM+IF)、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

 

7. 計算「一年級女生未繳交」者的金額總和

選取儲存格B1:E14,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:年級、性別、金額、繳交。

(1) 儲存格G2:{=SUM(IF((年級="一")*(性別="女")*(繳交<>"V"),數量,))}

(2) 儲存格G2:=SUMIFS(數量,年級,"一",性別,"女",繳交,"<>V")

(3) 儲存格G2:=SUMPRODUCT((年級="一")*(性別="女")*(繳交<>"V")*數量)

陣列公式(SUM+IF)、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

 

8. 轉換摘要表格

選取儲存格B1:E14,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:年級、性別、金額、繳交。

(1) 儲存格H2:=SUMPRODUCT((年級=H$1)*(性別=$G2)*金額)

(2) 儲存格H9:=SUMPRODUCT((年級=H$1)*(性別=$G2)*(繳交="V")*金額)

陣列公式(SUM+IF)、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

 

【自行練習】

陣列公式(SUM+IF)、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

 

【延伸學習】

Excel-研習練習範例(排序)

Excel-研習練習範例(篩選)

Excel-研習練習範例(進階篩選)

Excel-研習練習範例(樞紐分析)

Excel-研習練習範例(15個巧妙應用的資料驗證準則)

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