學不完．教不停．用不盡

在 Office 應用軟體中如果要將文件裡的部分內容輸入出 PDF 檔，其觀念和將部分區域列印至印表機是相同觀念的。輸出至 PDF 檔只是一種虛擬印表機的概念。

【Word文件】

1. 先選 Word 文件中想要轉換至 PDF 檔的內容，你必須選取一段連續的區域，包含圖片也是可以。

2. 按 F12 鍵，另存新檔，並選取 PDF。

3. 點選「選項」。

4. 頁面範圍裡選取：選取範圍。當然也可以在此直接指定連續的頁數範圍。

輸出的PDF檔，結果如下：

【試算表文件】

1. 在 Excel 的工作表裡選取要輸出至 PDF 檔的區域。在此選取的是不連續的區域。

2. 按 F12 鍵，另存新檔，並選取 PDF。

3. 點選「選項」。

4. 選取發佈內容裡的「選取範圍」。

結果如下：不連續區域裡的內容，被分在不同的頁面。

【PowerPoint】

1. 在 PowerPoint 裡選取簡報中選要輸出成 PDF 檔的投影片，可以是不連續的範圍。

2. 按 F12 鍵，另存新檔，並選取 PDF。

3. 點選「選項」。

4. 選取範圍裡的「選取範圍」。

結果如下：