學不完．教不停．用不盡

同事想要利用 Excel 根據手邊的會議通知計算會議的數量和地點，該如何處理？

以我個人的會議通知資料為例：

1. 由 Outlook 裡取得行事曆的會議通知。

2. 匯出會議通知的 CSV 檔。(選取「檔案／開啟和匯出」)

3. 在 Excel 裡選取所有的資料，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義欄位名稱。

4. 設定公式。

(1) 統計各月的會議次數

儲存格Y5：=SUMPRODUCT((MONTH(開始日期)=X6)*1)

複製儲存格Y5，貼至儲存格Y5:Y10。

先以 MONTH 函數由「開始日期」欄位取得開會日期的月份。

再利用 SUMPRODUCT 函數以月份和儲存格X6相同者為條件計算數量。

(2) 列出各個地點清單

儲存格X13：=SORT(UNIQUE(地點))

UNIQUE 函數：取出地點欄位裡的內容不重複的清單。

SORT 函數：將 UNIQUE 函數的傳回值排序(中文字依筆劃順序排列)。

(3) 計算各個地點的次數

儲存格Z13：=SUMPRODUCT((地點=X13)*1)

複製儲存格Z13，貼至儲存格Z13:Z27。