學不完．教不停．用不盡

回答網友提問：

在 Excel 裡有一個資料表（參考下圖），如何核對資料表的編號和欄位名稱，如果：

(1)有 V 者標示補休

(2)無 V 者標示加班費

設計與解析

儲存格D11：=IF(INDEX($A$3:$E$8,MATCH(A11,$A$3:$A$8,0),
MATCH(C11,$A$2:$E$2,0))="V","補休","加班費")

複製儲存格D11，貼至儲存格D11:D16。

(1)MATCH(A11,$A$3:$A$8,0)

利用MATCH函數查詢儲存格A11，在編號欄位中的位置，會傳回一個數字。本例為：1。

(2)MATCH(C11,$A$2:$E$2,0)

利用MATCH函數查詢儲存格C11，在標題列中的位置，會傳回一個數字。本例為：3。

(3)INDEX($A$3:$E$8,第(1)式,第(2)式)

在INDEX函數利用第(1)式和第(2)式傳回值，對應得到資料陣列中的值，本例為：V。

(4)IF(第(3)式="V","補休","加班費")

根據第(3)式傳回值，判斷是否為「V」，如果是則顯示「補休」，如果不是則顯示「加班費」。本例為：補休。

第二種作法

選取儲存格A2:E8，按Ctrl+Shift+F3鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：編號、姓名、休息日、國定假日、延時。

儲存格D11：=IF(INDEX(INDIRECT(C11),MATCH(A11,編號,0))="V","補休","加班費")

(1)INDIRECT(C11)

利用INDIRECT函數將儲存格C11的內容轉換為儲存格範圍。

(2)MATCH(A11,編號,0)

利用MATCH函數查詢儲存格A11，在編號欄位中的位置，會傳回一個數字。本例為：1。

(3)INDEX(INDIRECT(C11),MATCH(A11,編號,0))

在INDEX函數利用第(1)式傳回值(欄位)和第(2)式傳回值(第幾筆)，對應得到資料陣列中的值，本例為：V。

(4)IF(第(3)式="V","補休","加班費")

根據第(3)式傳回值，判斷是否為「V」，如果是則顯示「補休」，如果不是則顯示「加班費」。本例為：補休。

【參考資料】

 INDEX 函數參考微軟提供的說明：INDEX 函數

 MATCH 函數參考微軟提供的說明：MATCH 函數