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你的電腦是否安裝了 Windows 8 之後,重新開機卻進不了BIOS設定嗎?不過開機的速度倒是變快了。但是如果想要以光碟開機或是進入 BIOS 設定,該如何處理?試著按以下的方式來操作:

1. 按一下 WinKey + W 鍵,進入搜尋工作列。

2. 輸入「BIOS」,按一下 Enter 鍵。

3. 選取「設定」中的「進階啟動選項」。

4. 在[電腦設定]的「一般」標籤下,選取[進階啟動]區的「立即重新啟動」。

當你按下「立即重新啟動」時,進到下一個畫面,按一下「繼續」圖示(結束並繼續使用 Windows 8),重新開機時即可以進入 BIOS 或是以光碟開機了。

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在 Excel 中如果要取得某個儲存格所在的工作表之名稱,要藉助 CELL 函數。

儲存格A1:=RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))-FIND("]",CELL("filename")))

CELL("filename"):取得活頁簿的完整路徑。

例如:磁碟名稱:\資料夾名稱\[活頁簿名稱]工作表名稱

FIND("]",CELL("filename")):搜尋「]」的位置。

LEN(CELL("filename")):計算檔案完整路徑的總字元數。

利用 RIGHT 函數取得「]」右邊的全部字元,即為工作表名稱。

若參考之前的文章為例:

Excel-自動抓取前一年度工作表來計算(http://isvincent.blogspot.tw/2012/11/excel_23.html)

儲存格B1:=RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))-FIND("]",CELL("filename")))

儲存格B2:=SUM(INDIRECT(LEFT(B1,LEN(B1)-1)-1&"年!A2:A3"))

工作表中的內容會依工作表名稱(101年)所指的年度來計算前一年(100年)的資料:

 

【補充資料】

語法:CELL(info_type, [reference])

info_type 傳回
"address" 以文字形式表示 reference 中第一個儲存格的位址。
"col" Reference 中儲存格的欄名。
"color" 如果儲存格設定為會因負數而改變色彩的格式,則傳回 1;否則傳回 0 ()
"contents" 參照左上角儲存格的數值;不是公式。
"filename" 以文字形式傳回 reference 所屬文件的檔案名稱 (包含完整的路徑名稱)。如果該文件尚未存檔,則傳回空字串 ("")
"format" 對應於數值儲存格格式的文字表示形式。各種格式的文字表示列示於以下的表格中。如果儲存格為會因負數而改變色彩,則傳回的文字值的後面會帶有負號 (-)。如果儲存格被設定為將正數或任何數值放在一組括弧中的格式時,則在傳回的文字值的後面加一組 "()"
"parentheses" 如果儲存格格式設定為將正數或所有數值放在一組括弧中,傳回 1;否則傳回 0
"prefix" 文字儲存格的「標籤首碼」的文字表示形式。如果該儲存格含有靠左對齊的文字時,傳回單引號 (');如果該儲存格中含有靠右對齊的文字時,傳回雙引號 (");如果該儲存格中含有置中對齊的文字時,傳回脫字符號 (^);如果該儲存格中含有填滿對齊的文字時,傳回反斜線 (\);如果該儲存格含有其他的資料,則傳回空字串 ("")
"protect" 如果儲存格並未鎖定保護,傳回 0;如果儲存格已鎖定保護,則傳回 1
"row" 參照位址中儲存格的列號。
"type" 儲存格中資料類型的一個對應文字值。如果該儲存格是空白的,傳回「b(代表 blank),如果該儲存格含有文字常數,則傳回標籤「l(代表 label);如果該儲存格中含有其他類別的資料,則傳回「v(代表 value)
"width" 儲存格欄寬四捨五入成整數值。每個欄寬單位都等於預設字型大小的一個字元寬度。

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在 Excel 中有許多儲存格含有公式,有時必須註記公式的內函意義,以下提供三種方式在選取儲存格時能顯示公式的說明。當你列印報表時,並不會將公式說明文字列印出來。

(1) 使用 N 函數

在儲存格原來的公式中再加上 N("你要顯示的說明…"),並且在原來公式之後按一下 Alt + Enter 鍵,可以將說明文字分段在下一行中。

N 函數之說明:

語法:N(Value)

Value

N 傳回

數字

該數字

日期格式

該日期的序列值

TRUE

1

FALSE

0

錯誤值,例如 #DIV/0!

錯誤值

其他

0

 

(2) 使用「註解」來說明

使用插入註解,在註解中輸入公式說明文字。

 

(3) 使用「資料驗證」方式

使用「資料驗證」方式將公式說明顯示為提示訊息

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在 Excel 的工作表中如果要複製公式,可能有二種情形:複製公式內容和向下填滿公式。

以下圖的資料內容為例,A欄的儲存格為數值內容,B欄為A欄儲存格乘以4的公式。

(1) 在儲存格B9,按 Ctrl+’ 鍵,參考下圖左。

複製儲存格B8的內容,即複製儲存格B8的公式內容(=A8*4),並且停留在編輯狀態。

(2) 在儲存格B9,按 Ctrl+D 鍵,參考下圖右。

以向下填滿方式複製儲存格B8的內容,儲存格B9的公式內容變為:=A9*4。

Ctrl+’ Ctrl+D

以上二個方式如果使用在儲存格內容為文字或數字,則二個操作的結果是一樣的。而使用向下填滿的方式,相當於拖曳儲存格B8右下角的控制點至儲存格B9(參考下圖)。

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在 Excel 中輸入資料時,每一欄位中可能有些資料會不斷的重覆,所以你可以使用「從下拉式清單挑選」的方式來輸入資料。

【例】你在某一欄位中輸入一些資料後,在新的儲存格中按一下右鍵,選取「從下拉式清單挑選」,你可以在下拉式清單中直接挑選。不過若是這個欄位的不同資料(人員名稱)數量過多,用挑選的方式不見得快。

 

【例】你也可以在選取一個儲存格後,按一下 Alt+↓ 鍵,也可以顯示下拉式清單,以「假別」這個欄位來看,變項只有數個,應該滿適合使用下拉式清單的方式來輸入資料。若是在數字欄位,則無法使用下拉式清單挑選的方式來輸入資料。

 

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