學不完．教不停．用不盡

三不五時就會有人問到：在 Word 文件中常見的一個問題，如下圖的一個圖片無法完全的顯示，實在令人困擾，該如何解決呢？

我所踫過的狀況都是因為這個圖片所在這一行的行距被改變了(例如：固定行高22點)，所以只要改回單行間距、 1.5 倍行高或是 2 倍行高即可。

你可以使用快速鍵：

Ctrl + 1：設定單行間距

在 Excel 中如何找出每個月的天數呢？尤其要注意二月時會有閏月的問題。在下圖中，要查出某年某月的天數，該如何處理？

以下利用三種做法來練習：

(1) 儲存格C2：=DATE(A2,B2+1,1)-DATE(A2,B2,1)

DATE(A2,B2,1)：找出這個月的 1 日，做為 DATEDIF 函數的起始日期。

DATE(A2,B2+1,1)：找出下個月的 1 日，做為 DATEDIF 函數的終止日期。

在 Excel 中的樞紐分析表是一個非常好用的工具，很輕鬆就可以做到摘要的工作。以下圖為例，要依水果類別和等級類別來做加總的摘要表。

同事問到，如何以公式方式來做到相同結果？

這其實是個很好的練習題。

1. 先選取儲存格B2:D25，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：等級、水果、數量。

在 Excel 中，如果要計算符合某個條件的個數，透過 COUNTIF 函數可以很容易達成。試著以不同公式來處理下圖的數值數列中，大於 10 的個數。

以下提供四種方式供學生練習找出大於 10 的個數：

(1) 儲存格D2：=COUNTIF(A2:A20,">10")

(2) 儲存格D2：=SUMPRODUCT((A2:A20>10)*1)

公式中的「*」，可以將判斷式所得的 True/False 陣列，轉換為 1/0 的陣列。

在 Excel 中大家都很熟悉如果要做到動態色彩效果可以使用「設定格式化條件」功能。如下圖，有一個含有日期的資料表，雖然月份都是由小到大，但是可能有些月份有，有些月份沒有，如何設定才能讓不同月份有所區隔。

(一) 月份必須連續，且每一月份皆有，利用儲存格底色分隔月份。(可以用在跨年份)

1. 選取儲存格A3：B27。設定儲存格底色：橙色。

2. 設定格式化條件為：使用公式來決定要格式化哪些儲存格。

同仁問到一個有趣的問題：在 Excel 中有一個折線圖，如果想要改變其中的線條層次(上層/下層)，該如何處理？

例如：在下列的統計圖中想要將最底層的紅色折線放到最上層。

參考以下的步驟：

1. 選取這個圖表。

2. 選取［圖表工具/設計］功能表中的「選取資料」。

同事問到：在 Excel 中以一個資料表製成一個統計圖，如果只想列印資料表，不想列印統計圖，該如何處理？(參考下圖)

提供二種方式來操作：

一、將統計圖隱藏

1. 選取統計圖後，選取 [常用/編輯]功能表中的「選取窗格」。

2. 在[選取窗格]中點選圖表，該圖表會被隱藏起來。

在 Excel 中常見到在一堆資料中要找出數個符合的項目，參考下圖。將檢核結果符合者，給予「V」記號，該如何處理？

為了讓學生多多練習，提供四種方式來操作，複製儲存格B2，往下各列貼上：

(1) 儲存格B2：=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$D$2:$D$9,1,FALSE)),"","V")

VLOOKUP(A2,$D$2:$D$9,1,FALSE)：查詢儲存格A2的內容是否為符合的項目，若不是會得到一個錯誤訊息「#N/A」。

在 Excel 中輸入資料，預設值為按下 Enter 鍵後移至同欄的下一列儲存格。同事問到，如何能向下輸入、向上輸入、向右輸入、向左輸入呢？

有一些簡單的技巧，可能常被忽略了。你可以選取一段儲存格範圍，參考以下有四種做法：

(1) 輸入資料後按 Enter 鍵，作用儲存格的移動方向為：由上往下，由左至右。

(2) 輸入資料後按 Shift + Enter 鍵，作用儲存格的移動方向為：由下往上，由右至左。

在 Excel 中常會使用到「日期/時間」的表示，所以日期/時間的格式設定相當重要。在儲存格的格式設定之「數值/自訂」中，可以輸入自訂的格式：

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整理了一些常用的格式如下：

【日期格式】