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參考下圖,網友想要在 Excel 的工作表中找出同時是會員也是理事的人有幾個。這是常見的找出符合多條件計算個數的例子,只要使用 SUMPRODUCT 函數即可搞定。以下分別使用二種不同的資料呈現方式,再透過 SUMPRODUCT 函數來求解。

選取儲存格B1:C27,按 Ctrl+Shift +F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:會員別、職務。

根據上圖計算個數

儲存格E5:=SUMPRODUCT((會員別="會員")*(職務="理事"))

若儲存格內容,改成下圖。

選取儲存格B1:B27,按 Ctrl+Shift +F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:會員職務。

儲存格D5:=SUMPRODUCT((會員職務="會員,理事")*1)

試比較以上二個圖中的資料呈現方式,下圖如果不是使用「會員,理事」,而是使用「理事,會員」,則上述公式將會出錯。可以稍加修改公式:

儲存格D5:=SUMPRODUCT((會員職務="會員,理事")*1)+
SUMPRODUCT((會員職務="理事,會員")*1)

 

【思考一下】

(1) 若是條件變為三個、四個,你是否也會處理公式?

(2) 公式中(會員別="會員")*(職務="理事"),其中的「*」意義為何?

(3) 公式中的「*1」意義為何?

(4) 公式:=SUMPRODUCT((會員職務="會員,理事")*1)+SUMPRODUCT((會員職務="理事,會員")*1),改成=SUMPRODUCT((會員職務="會員,理事")*1+(會員職務="理事,會員")*1),結果是否一樣?

vincent 發表在 痞客邦 留言(8) 人氣()

網友想要將 Excel 中儲存格內所填入的運算式轉換為執行結果,例如下圖中的A欄為運算字串,B欄則顯示其運算結果。這該如何處理呢?

在 Excel 的工作表中,運算公式必須以「=」開頭來輸入,如果輸入「123+456」,則會顯示這個字串,如果輸入「=123+456」,則會顯示運算結果(579)。

image

要解決這個問題,可以參考以下的步驟:

1. 定義一個名稱

假設要運算字串來自儲存格A2,在名稱管理員中新增一個名稱,本例為:caluculate,並將參照位址指定為=EVALUATE(工作表!A2)

2. 設定公式

儲存格B2:=calculate

將要顯示運算結果的儲存格,設定其公式為已經定義的名稱,不要忘記加上「=」,才會執行運算。

3. 儲存檔案

以 Excel 2010/2013 為例,當你第一次存檔時,Excel 會提醒你使用的 EVALUATE 函數有引用巨集功能,所以你得另存為「啟用巨集的活頁簿」。

例如:使用「*.xlsm」格式的 Excel 檔案類型。

但是,如果你不想儲存格為「*.xlsm」格式,則可以選取「Excel 97-2003活頁簿」檔案格式。下次開啟這個檔案時,尚未點選啟用內容前,運算結果通通都會出錯,因為巨集尚未啟用,只要點選啟用內容,運算結果即會恢復正常。

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

當你把一些照片丟到 Google+ 上,Google 會自動幫你建立故事,先前的文章也提到可以自行編輯這個故事(參考:編輯Google+上的相片自動產生的故事),如果你想要把這個故事分公開/分享給他人看,例如:放在 Line 或 Facebook 上來分享,要如何取得這個故事的網址?

學校教職員和學生即可使用Google+上的「故事」功能,透過先把照片傳到 Google+ 上再編製成故事的操作方式,一方面備份了照片,而教師可以藉以製作輔助教材,行政人員製作活動成果,學生可以繳交活動的作業。取得故事的網址即可透過電腦或行動裝置來播放。

首先,連上 Google+:https://plus.google.com/,在相片中選取「更多/Stories」。

點選你要的故事:

開始播放你的故事時,瀏覽器上的網址即為可以公開的故事網址:

或是在故事結束時,會顯示:分享您的故事,其中的網址也是公開的故事網址。

當你沒有設定分享對享時,其設定在公開,所以每一個人都可以檢視這個Google+上的故事。如果要限定可以檢視的對象,則可以在故事中點選:分享。

然後再自訂分享對象:

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