學不完．教不停．用不盡

網友根據這篇：http://isvincent.pixnet.net/blog/post/47506173

衍伸發問問題：（參考下圖）如何取出字串中兩個『-』之間的數字？

藉此機會也將公式簡化。

【公式設計與解析】

網友問到：如何在 Word 文件中建立可以同步更新的文字內容？

例如：在下圖中，第一個姓名（王大明）和電話（0987654321）被修改時，其後的多個姓名、電話也能同步被更新。

如果在 Excel 中執行這個工作，就十分的容易了，在 Word 中必須使用「功能變數」來處理。做法如下：

1. 先選取第一個姓名（本例為『王小明』）。

2. 建立書籤，並且命名為『name』，然後按一下[新增]按鈕。

網友問到：在 Excel 中，如何讓活頁簿裡的 2 個工作表比對內容，並且將相同內容的儲存格以相同色標示？

例如以下圖中的表 1 和表 2，不同工作表中的相同儲存格，若是相同內容，則以粉紅色底色標示。

表1：

表2：

網友提問一個有趣的題目：在 Excel 的資料表中，如何根據互相指定同房人員來自動分配房間？

參考下圖，B欄是每個人的姓名，C欄是這個人指定的同房人員，根據這兩欄的資訊要自動分好房間，讓指定的兩人自動分在同一間。

【公式設計與解析】

為了讓讀者更清楚公式，所以使用了輔助欄位。

網友提問：在 Excel 中如何在儲存格中輸入資料時給予提醒或加以限制？

例如：參考下圖，當在A欄分別輸入甲、乙、丙、丁時，當點選B,C,D,E各欄儲存格時，依下圖指示給予提醒或限制。

通常要自動改變儲存格底色是使用「設定格式化的條件」功能；而要顯示提醒或限制的文字，則可以使用「資料驗證」功能。

資料表預設值如下：

回答網友提問：如下圖的 Excel 工作表，如何取出『包/盒』和『盒/箱』前的數字？

1. 計算『包/盒』數量

儲存格B2：=MID(A2,1,FIND("包",A2)-1)

FIND("包",A2)：利用 FIND 函數找尋『包』在儲存格中第 1 次出現的位置。

參考下圖，網友問到：如何在 Excel 中將一個原始金額調整其格式如下圖右？

在下圖中，要將一個數值轉換為金額的表示方式，其中億為 2 位數、萬為 4 位數、元為 4 位數，並且要套用千分位符號。

【公式設計與解析】

儲存格C2：

網友問到：在 Excel 中如何如下圖將數字金額轉換為國字金額？

例如：將 472 轉換為肆佰柒拾貳元。

【公式設計與解析】

儲存格F1：

=TEXT(MID(TEXT($C1,"000"),INT(COLUMN(A:A)/2)+1,1),"[DBNum2]")

參考下圖，網友問到如何在 Excel 的工作表中找出間隔欄位資料的最大值？

例如：在蘋果那一列找出最大的公斤數（500），並且求得最大公斤數對應的價格（24）。

【公式計與解析】

1. 找出最大公斤數

網友問到：如何在 Excel 的工作表中，依數值區間查詢分級的作法？

分級方式如下：

正常值       男生12~18                  ，女11~15

異常D級     男生10~11.9或18.1~19　，女生10~10.9或15.1~16

異常C級     男生8~9.9或19.1~20    ，女生8~9.9或16.1~17

網友原本想要使用巢狀 IF 函數，但是我不建議這樣做。