開學三週了,有老師問到如何讓課程中的小老師,協助老師利用網路輸入班上同學的小考成績?我想使用 Google 試算表是一個不錯的選擇!
首先,你和小老師都先要具有 Gmail 的帳號。
1. 連線至 http://google.com/drive,進入 Google 雲端硬碟。
2. 按一下「建立」,再選取「試算表」。
3. 建立如下圖的成績表:
開學三週了,有老師問到如何讓課程中的小老師,協助老師利用網路輸入班上同學的小考成績?我想使用 Google 試算表是一個不錯的選擇!
首先,你和小老師都先要具有 Gmail 的帳號。
1. 連線至 http://google.com/drive,進入 Google 雲端硬碟。
2. 按一下「建立」,再選取「試算表」。
3. 建立如下圖的成績表:
網友問到一個常見的問題:參考下圖,想要藉由下拉式清單來篩選不同類別的資料,該如何處理?
處理原則是下拉式清單可以使用「資料驗證」功能,而篩選資料通常會用到陣列公式。
【準備工作】
選取「級數」欄位中有資料的儲存格範圍,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,定義名稱:級數。
【輸入公式】
有網友想要在如下的資料表中,統計特定起始字元的資料個數,該如何處理?
儲存格D2:=SUMPRODUCT(--COUNTIF($A$2:$A$26,C2&"*"))
複製儲存格D2,往下各列貼上。
這個問題的公式主要是要在 COUNTIF 函數中使用萬用字元「*」。「C2&"*"」表示以儲存格C2為開頭的資料。
使用 SUMPRODUCT 函數即可以一個公式來計算整個資料陣列的和,相當方便好用。
註:所謂起始字元並不限定一個字元,也可以是多個字元,例如:SD、ABD等。
在 Excel 的資料表中含有 A 組和 B 組資料,如果想要判斷各組的奇/偶數個數,及二者和之奇/偶數個數,該如何處理。
【準備工作】
選取儲存格A1:B22,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:A組、B組。
【基礎知識】
(1) MOD 函數用以餘數,所以可以使用 MOD 函數來找出一個數除以 2 的餘數,用以判斷該數為奇數或是偶數。例如:
最近上課又教到了 AND 函數和 OR 函數,初學者大多不知如何看待這些函數,以下稍微對這兩個函數做一些分析。
一、AND 函數
儲存格C2:=AND(A2,B2) 【複製公式,往下各列貼上】
如果要將輸入 A、B 以 0、1 來表示,則輸出函數改為:
儲存格G2:=AND(E2,F2)*1 【複製公式,往下各列貼上】
有網友問到:如下圖中的資料,欄為各種長度,列為各種高度,欄列的交集為數量,想要藉由輸入長度和寬度來求得數量,該如何處理?
【準備工作】
選取儲存格B1:H1,在名稱管理中新增一個名稱:長度。
選取儲存格A2:A11,在名稱管理中新增一個名稱:寬度。
有網友問到一個非常實用的問題:一般在 Excel 的工作表中輸入資料時,可以利用「資料驗證」中的清單來產生一個選單,方便使用者以選取選項的方式來輸入資料。但是,如果選項內容是會變動的,或是內容會出現一些空白選項(參考下圖),將會造成一些困擾,該如何克服這些問題?
我們要的是一個會自動增加內容的選單,而且沒有多餘的空白項:
做法如下:
假設選取用來作為選項的內容為儲存格D2:D22。
有網友問到:如下圖左的資料,希望能在不同的工作表中以「區別」篩選出合乎的資料(分別將北區、西區、南區、東區篩選至不同工作表),參考下圖右,該如何處理?
【準備工作】
選取所有的資料範圍,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:姓名、區別、金額。
以篩選「北區」為例來說明:
【輸入公式】
有網友問到:如果給一個起始的日期,要產生一個固定星期幾週期的日期,該如何處理?參考下圖,以產生每週星期一和星期四為例。
其中:星期一和星期四差三天,星期四和下個星期一相差四天。
在儲存格A2輸入一個起始日期,本例為 2014/2/17。
儲存格A3:=A2+IF(MOD(ROW(1:1),2),3,4)
ROW(1:1):取得第1列的數值(ROW(1:1)=1),當往下複製儲存格時會產生 ROW(2:2)=2、ROW(3:3)=3、…。
有網友根據之前一篇:Excel-標示週末假日的日期(WEEKDAY),想要知道如果日期資料放在不同欄(同一列)時,該如何處理?(參考下圖)
要標示特定日期,需要藉助 WEEKDAY 函式,並利用設定格式化的條件來處理。
1. 選取儲存格A2:I3。
2. 選取「設定格式化的條件」指令,新增一個規則。