學不完．教不停．用不盡

當你在 Word 中選取[檔案/資訊]時，在視窗最右側會顯示該檔案的摘要資訊。按一下最下方的「顯示所有屬性」，可以顯示完整的內容。

在這個區塊中，你可以自行輸入內容。(記得要儲存，這些資料才會寫入。)

如果你選取[內容]功能表中的「顯示文件面板」選項，則會在文件上方顯示檔案資料。

這次要來練習利用 Index 和 Match 函數來查表的功能。

(1) 建立基本表

儲存格A2：=CHAR(ROW(1:1)+64)，複製儲存格A2至儲存格A2:A11。

利用COLUMN(1:1)+64來產生65,66,67 …，再代入CHAR( )產生A,B,C …。

儲存格B1：=CHAR(COLUMN(A:A)+80)，複製儲存格B1至儲存格B1:K1。

利用COLUMN(A:A)+80來產生81,82,83…，再代入CHAR( )產生Q,R,S …。

根據上一篇文章：Excel-輸入答案後自動畫出答案卡 

http://isvincent.blogspot.com/2011/04/excel_09.html

已經學會將單選題轉換為答案卡的劃記，現在來試試如果是複選題該如何處理？

根據以下的答案資料：

試著自動轉換成答案卡劃記：

儲存格C53：=IF(FIND(CHAR(64+COLUMN(A:A)),OFFSET(Anss!$C$3,(ROW(1:1)-1)/2,,,))>0,1,0)

現在在學校中，利用電腦閱卷答案卡(如下圖範例)作答是很常見的事，如果要畫一張100個答案的答案卡，可能對已經非常忙碌的老師而言，也是一個「小小」的負擔。

如果能在 Excel 的工作表中輸入好答案(參考下圖)，自動幫你轉成答案卡(參考下下圖)，而且印在一般A4的白紙上即能使用，是不是很方便呢？！

其實答卡紙上的紅色部分是給人看的，讀卡機並不會讀取到這些資料，只有黑色部分才是機器要的資料。所以可以把答案卡分為二個部分來設計，左邊的黑色線條是用來做為機器校正之用，所以你只要稍加調整製作出接近原來答案卡差不多的線條即可。

至於右邊答案畫記的部分，則要靠公式和設定格式化條件來自動產生，參考以下的做法：

在 Excel 中取得一個學生考試的讀卡檔案(如下圖)，利用這些資料要來計算各班(201~214)的平均成績，和每個題目學生的作答鑑別情形，該如何設計呢？

(1) 計算各班平均分數

儲存格I2：{=AVERAGE(IF($B$2:$B$504=VALUE(RIGHT(H2,2)),$E$2:$E$504,""))}

陣列公式，輸入完成成後要按 Ctrl + Alt + Enter 鍵。複儲儲存格I2到儲存格I2:I15。

公式中的 VALUE(RIGHT(H2,2)) 為取得H欄的班級代碼之後2碼。

當你在 Excel 的工作表中輸入一個資料表(如下圖)，利用這些資料要來建立一個統計圖，希望能按不同季別和不同人員來分表顯示統計圖，該如何以一個圖表來製作這個動態圖表呢？

由於圖表中的內容必須是動態的位址，所以做法上可以使用控制項表單捲軸來產生控制數字，再來控制Offset函數，使其產生不同的位址，並且將此位址以名稱來定義，然後將名稱代入圖表中使用。

(1) 顯示不同季別統計圖

先利用控制項表單捲軸來產生1~4的數字(也可以自行輸入)，置於儲存格B8中。

接著設定兩個名稱 data1 和 data2：

網友又問到，假設產生一組亂數A(0~99)，想要產生一組亂數B，必須大於等於亂數A，而且A和B都是二位數，該如何做呢？參考另外二篇文章：

http://isvincent.blogspot.com/2011/03/excel_20.html

http://isvincent.blogspot.com/2010/11/excel_22.html

儲存格A2：=INT(RAND()*90)+10，產生10~99的亂數。

儲存格B2：=INT(RAND()*(A2-9))+10，產生「10~A2」的亂數。

A-B的最小值為0。

有網友問到：

(1) 假設產生一組亂數A(0~99)，想要產生一組亂數B，必須大於等於亂數A，該如何做呢？

儲存格A2：=INT(RAND()*100)，產生0~99的亂數。

儲存格B2：=A2+INT(RAND()*100)，產生「A2+0~A2+99」的亂數。

儲存格C2：=B2-A2，檢驗是否B2大於等於A2。(最小值為0)

複製儲存格A2:C2到儲存格A2:C21。參考下圖左。

在 Excel 中的一個工作表已依組別順序(A→B→C)輸入資料(如下圖左)，如果想要重新分類在不同欄中呈現(如下圖右)，該如何處理？

(1) 使用公式

儲存格F2：=OFFSET($C$2,(ROW()-2)*3,,,)

儲存格G2：=OFFSET($C$3,(ROW()-2)*3,,,)

儲存格H2：=OFFSET($C$4,(ROW()-2)*3,,,)

將儲存格F2:H2往下複製。

有網友問到在一個 Excel 的日報表中(如下圖)，如果要在每日輸入度數，自動計算日用量和本月用量，該如何處理呢？其必須注意：

(1) 昨日用量 = 今日度數 - 昨日度數

(2) 今日度數未輸入時，不顯示昨日用量

其需要的公式為：

儲存格C2=IF(AND(A2<=TODAY(),B3<>""),B3-B2,"")

將儲存格C2複製到儲存格C2:C32。(共有31天)