學不完．教不停．用不盡

回答網友提問：在 Excel 裡，如何指定項目篩選內容？如何以公式進行手動篩選。

在下圖中有一個資料清單，要根據 Name 來篩選符合的資料。

公式，儲存格F4：=FILTER(B4:C16,A4:A16=E4)

FILTER函數須使用 Excel 2021 版以上才有此函數。

如果你是使用舊版的 Excel，可以參考這篇的解法：Excel-用公式篩選資料(陣列公式)

在教學現場裡時常會使用Google表單來進行問卷調查，要如何對Google表單五等第問卷調查統計結果？

假設取得了範例這樣的回覆結果：

首先，利用公式取出所有題目：

儲存格W5：=TRANSPOSE(A1:U1)

網友常問的問題：如何設定儲存格內容為0者不顯示。

在 Excel 的資料表中，如果儲存格沒有輸入數值，可以視為「0」，顯示的是空白。如果是輸人數值 0，但是不要顯示 0，該如何處理？

【參考作法】

1. 選取儲存格B18:E27。

2. 在條件式格式設定中選取新增規則，設定：

在 Excel 裡有一個姓名清單，該如何計算不同姓名字數的人數？

本篇可以學到的函數：LEN、COUNTIF、REPT、SUMPRODUCT

利用不同公式來進行練習，以增強函數的交互運用。

公式一

儲存格E4：=SUM((LEN(B4:B25)=2)*1)

在 Excel 裡，如何檢查儲存格範圍中是否有重覆內容？

本篇範例中會使用函數：COUNTIF、OR、COUNT、UNIQUE。

儲存格E7：=IF(OR(COUNTIF(A3:C5,A3:C5)>1),"有重覆","無重覆")

1. COUNTIF(A3:C5,A3:C5)

利用 COUNTIF 函數傳回範圍內每個儲存格出現的個數

如下圖，在 Excel 中有一個資料清單，每一筆資料都包含了英文字和數字，如果以排序工具對此資料進行排序，則結果會將數字視為文字進行排序。如何才能依據字串中的數字加以排序？

本篇可以學到的內容：

1. 依據字串中的數字排序

2. TEXTAFTER函數、SORTBY 函數的使用

3. 動態陣列的使用

在 Excel 的表格中，常常會有需要對間隔列的內容做處理，該如何選取間隔列？

本篇內容提供四種做法：

1. 手動選取間隔列的方式

2. 利用輔助欄選取間隔列的方式

3. 利用公式篩選間隔列

4. 利用條件式格式設定

本篇要介紹如何將檔案總管裡一個資料夾的所有檔案清單列在 Excel 的工作表裡？

【參考作法】

1. 選取「資料／取得及轉換資料」功能表裡的「從檔案／從資料夾」。

2. 選取想要的資料夾。

電腦和行動裝置之間傳輸檔案和訊息一直都是重要的工作需求。目前的 Edge 瀏覽器提供了「drop」個實驗功能，可以讓不同的裝置透過Edge 和相同帳號來傳遞檔案和訊息。在操作練習前，先在不同裝置的 Edge 瀏覽器都必須登入相同的微軟帳號。

1. 在 Edge 瀏覽器的網址列中輸入：edge://flags/

2. 在搜尋框中輸入「drop」，進行搜尋。

3. 在 Enable Drop 項目中選取：Enabled。(啟用Drop實驗功能)

4. 按下「重新啟動」。(瀏覽器關閉後自動重新開啟)

最近很流行和人工智慧(AI)對話，考考機器是否厲害！如果可以，將來是否 AI 可以成為輔助學習的好工具。各位看看以下的範例，就可以知道 AI 是否可以幫助你學習 Excel 了。在找不到人問的時候，AI 也會是個好老師。

我以 ChatGPT(https://chat.openai.com/chat)為例：(基本上所有的問題回應都是文字模式，沒有產生圖片。)

【例】當我問AI：如何在Excel中產生1~80不重覆的亂數？

AI 給出了這樣的答案：

我想這是可接受的一種答案。