Google 文件相對於 Microsoft Word 文件在編輯時，有些功能有其不同於 Word 的巧妙之處，例如：
利用Google Drive將英文版的PDF翻譯成中文版的PDF
將Word檔轉換為Open Document File格式(ODT檔案)
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- Apr 30 Sat 2016 20:18
使用Google文件中的「研究」功能
- Apr 28 Thu 2016 23:16
Excel-多個工作表資料集合在一個工作表(OFFSET,MATCH,INDIRECT)
- Apr 28 Thu 2016 09:54
利用Google Drive將英文版的PDF翻譯成中文版的PDF
同仁隨口問了一個問題：有沒有工具可以將一個英文版的 PDF 檔轉換成中文版的 PDF 檔？
我想這種工具的實用性可能不高，但或許還是有人想要這樣的功能吧！個人也沒有使用過這類工具(也可能找不到)，但是如果使用間接方式來處理，倒是挺容易的。如果先不討論英翻中的準確性，使用 Google Drie 雲端硬碟(https://drive.google.com)即可完成。
基本步驟如下：
1. 將英文版的 PDF 檔上傳至 Google 雲端硬碟。
- Apr 26 Tue 2016 18:53
Excel-串接儲存格內容(CHAR(10),CONCATENATE,PHONETIC)
網友問到一個 Excel 的問題：參考下圖，如果將姓名欄位整併在一起並且扣除空白後，每個姓名一列。
在下圖中，姓名欄位中每幾個姓名即有一個空白儲存格，想要將這些姓名集合在一個圖文框中，並且每一列一個姓名。
【公式設計與解析】
你可能會使用 CONCATENATE 和 PHONETIC 函數，但是要注意：
- Apr 25 Mon 2016 23:30
Excel-根據兩個條件來查詢(SUMPRODUCT,LOOKUP)
在下圖中，網友想要根據一個基本表(由員工、地點、時薪組成)，要在日期清單中依地點和員工查詢時薪，再根據輸入的時數求得薪資，該如何處理？
依題意，地點和員工是輸入的資料，時薪是要以公式求得，薪資＝時薪Ｘ時數。
【公式設計與解析】
(1) 使用 SUMPRODUCT 函數
- Apr 24 Sun 2016 11:12
Excel-建立名稱配合INDIRECT執行查表工作
有網友想要了解 INDIRECT 函數的應用，特別用以下的例子來說明。
其中工作表是一個成績的清單，包含了姓名和五個科目的成績。我們要來利用這個成績表，製作一個可以查詢不同姓名對照的各科成績。
【公式設計與解析】
我們要使用 INDIRECT 函數前先定義一些用的到的名稱，當你的名稱定義的愈仔細，則相對可以讓公式變的較簡潔。
- Apr 22 Fri 2016 23:35
在Chrome中使用Inbox擴充程式儲存稍後閱讀的網頁
Google 的 Inbox By Gmail 相對於 Gmai 多了管理的功能，現在 Google 推出 Inbox 的擴充程式，可以來將你現在正在閱讀的網頁內容和 Inbox 結合。如果你是 Feedly 的使用者，應該熟悉 Saved for later(稍後閱讀)功能，這個特殊的書籤功能，讓我們可以將還要閱讀的內容先保留在一個區塊中。
如果你最近使用 Inbox 時，可能已經發現在收件匣的分類郵件中多了一個類別：已儲存。這是用來將你在網站上看到的內容，需要『稍後閱讀』者，可以透過 Chrome 的 Inbox By Gmail 擴充程式將內容保留在 Inbox 中。
Google 的 Inbox 先前已結合了『提醒』功能，還可以將 Google Keep 中的提醒併入 Inbox 中，而 Inbox 的提醒也會出現在手機的 Google Now 中。現在 Inbox 又可以接收網頁資訊收納在『已儲存』中，當後稍後閱讀。
如果按一下『設定』，你可以進一步設顯示郵件分類的時間點：
- Apr 22 Fri 2016 08:38
將Word檔轉換為Open Document File格式(ODT檔案)
最近公家單位(包括學校)在網頁上提供檔案下載和公文流通的檔案，開始要使用 ODF(OpenDocument File) 格式的文件，開以讓非使用 Word 的使用者也能開啟下載和交通的檔案。如果是不用輸入資料的檔案，只要提供 PDF 檔，若是要編輯或輸入資料的檔案，則可以使用 ODT 檔。
通常，你只要有安裝 OpenOffice 就能直接處理 ODT 檔，但基於每個人的使用習慣不同。有些同仁怕麻煩，所以不想安裝這類軟體。還好，還有其他方式可以處理！
而貫用 Word 的使用者，你的 Word 版本若是 Word 2010 之後版本，只要在編輯完成後另存新檔時，選取「OpenDocument文字(*.odt)」，即可另存為 ODT 檔案格式。當然 Word 也能直接開啟 ODT 檔案。(注意：DOC 檔案和 ODT 檔案還是有相容的問題，因此並不一定能做到轉換後二個檔案的一致性。)
如果你使用的 Word 檔無法直接儲存 ODT 檔案，則可以將檔案上傳至 Google Drive 的 Google 文件中，再於[檔案／下載格式]選單中選取『OpenDocument格式(*.odt)』。Google 會將你的 Word 檔產生一個 ODT 檔。
- Apr 21 Thu 2016 23:06
Excel-修正電話號碼分機符號(SUBSTITUTE,REPLACE)
有網友用 Excel 處理關於電話號碼資料時，發現每個人使用的分機符號都不相同，如何才能統一呢？
參考下圖，在電話清單中表示分機的符號有『*、-、+、#』，想要統一為『#』，該如何處理？而電話號碼有可能是 7 碼，也可能是 8 碼。
【公式設計與解析】
(1) 電話號碼長度一致
- Apr 20 Wed 2016 22:24
Word-利用自訂目錄控制顯示的階層
在講授校內研習的課程時，學校同仁問到：在 Word 中製作文件的目錄時，假設段落中已使用階層1至階層3，觀察下圖中的導覽窗格，其中包含了『章、節、圖、表』：
當我們使用內定的自動目錄1和自動目錄2時，都會自動依這三個階層的樣式列入目錄中。但是如果只想顯示階層1和階層2的章節標題時，該如何處理？
在 Word 中如果你使用自動目錄1或是自動目錄2，都無法自行調整在目錄中顯示的階層。所以請改點選『自訂目錄』：
