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將Excel表格裡的欄位內容自動填入PowerPoint投影

我想要將下圖中的資料來源裡的一個表格內容(10列 X 3欄),其中每一列有三個儲存格內容,分別要對應到10張投影片裡每一張投影片的三個文字方塊。

以下是資料來源,是在 Excel 的一個表格內容。

將Excel表格裡的欄位內容自動填入PowerPoint投影

其中:

表格中的第1欄內容對應到PowrePoint投影片中的最下層文字方塊(Name):學校名稱

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生成式 AI 工具大行其道之後,出現好多個可以根據音訊檔而取出轉錄稿的工具,在使用上其實各有優劣和使用的方便性。本篇就我手邊有在用的工具,稍作比較一下。基本上,如果來源的音訊錄製的不清楚,無論使用什麼工具都會產生無法正確取出轉錄稿的狀況。所以來源品質很重要!

1. Evernote

只要將音訊檔插入筆記中,再點選:轉錄,即可獲取轉錄稿的文字。觀察其結果,除了會提供轉錄稿文字之外,也會自動將筆記中的內容稍作整理,例如:提供項目清單。筆記中會保留錄音檔和轉錄稿,並且可以進一步的編修。

多個將音訊取出轉錄稿的工具

 

2. Line 的 AI 小幫手

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如果給 ChatGPT 一張圖,能玩成什麼花樣?藉由細部的系統指令,使用者指令一下就可一次全部獲得。再藉由其他生成式 AI 協助產出不同的內容。參考以下的範例。

從一張圖出發,利用多個生成式AI產出各種內容

系統指令:

根據使用者所上傳的圖片:
1.分別產生繪製這張圖片可用的中文提示詞和英文提示詞。
2.根據這一張圖片產生一組對應的故事,並分別產生中文版和英文版。

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學生在自主學習的過程中,應該有一些檢核點來驗證學習是否有成效。而一般的對話機器人都是一問一答的循序過程。

學生需要的是:一個階段理解後,經過檢驗再進入下一階段。否則,應該停在現階段加強學習。

所以讓 ChatGPT 能反覆和你對話,變的很重要!在確認你已了解這部分的內容後,再後下進行下一部分的理解動作,否則反覆和你對話提供知識內容給你。

在自主學習時讓ChatGPT反覆對話以確認理解後再進到下一段

如果你不是 ChatGPT PLUS 用戶或是 Gemini Advanced 用戶,而無法使用 GPT 或是 Gem,你可以使用以下的方式來練習。

使用以下的提示詞:

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在 Padlet 中也有提供 AI 的繪圖功能,而且現在好像對中文比較友善了!而且繪圖效果也有所進步了。

要使用時,在貼文中只要點選:我不會畫圖。

Padlet的AI繪圖功能也有支援中文並且繪圖效果稍有進步了

輸會繪圖的提示詞:

Padlet的AI繪圖功能也有支援中文並且繪圖效果稍有進步了

接著,你會看到做好的4個圖(有像動畫風格?),點選其中一個,再點選「→」。

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如果要修改文章,使其在標點符號和繁體中文、台灣用語等取得一致性,或許以下的提示詞,你會用的上:

1.修改錯字和錯誤的標點符號。

2.將文章內中文用語的半型符號全部改為全型符號。

3.英文字句的英文字保留半型,句首改為大寫。

4.英文字和數字前後應保留空白,但不含括號相連的英文字。

5.全部中文字改為台灣用語和繁體中文。

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讓 ChatGPT 產生程式碼是十分容易的!所以使用者只要學會如何使用這些程式碼即可,並不需自己撰寫程式。但是一般人在什麼地方會需要用到程式碼?產生後又該如何使用?

以下就以產生SVG圖示為例來展示製作和使用的過程,以後的SVG圖檔就可以自建自用了!

在ChatGPT中產生SVG程式碼再產生圖檔的方法

SVG(Scalable Vector Graphics)是一種基於XML的向量圖形格式,用來描述兩維圖形,包括向量圖形、影像、文字和漸層等元素。

首先,在 ChatGPT 中執行以下的指令:

提示詞:產生一個大小為100x100的svg圖示的程式碼,細節盡量豐富,並且符合「全彩的、1:1格式、圓角設計、漸層」設計。主題:電腦

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對話機器人不斷有東西出來!Perplexity 推出時間比較久了,相信很多人都用過了。兼具搜尋和答案生成,不只文稿,也能提供圖片和影片的搜尋結果。

Perplexity:https://www.perplexity.ai/

最近大家開始注意到 Felo,這個和 Perplexity 有著相似之處,也有其優點。有提供繁體中文,也有提供手機 APP,提供中文也不是問題,一起來看看吧!

Felo:https://felo.ai

Felo 分為搜尋和對話機器人。

1.搜尋

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如何取得線上廣播或線上影片的聲音,然後再取出轉錄稿?現代科技如此的進步,已經有線上錄音工具來錄音,而生成式AI也能協助取得轉錄稿了。

本篇要利用 Apowersoft 的線上錄音工具,再結合數種生成式 AI 來完成這個工作。

利用線上錄音取得廣播和影片的聲音,再利用AI取出轉錄稿

參考步驟:

1. 連線 Apowersoft:https://www.apowersoft.tw/free-audio-recorder-online

2. 準備好線上廣播或是 YouTube 等線上影片。

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最近微軟更新了 Copilot 的 App!畫面簡單清爽。電腦和手機都能用!

如果在電腦和手機的 Copilot App 登入相同的帳號,而且使用來繪圖。則在手機的 Copilot App 上繪圖,下載後的檔名是一個數字串,例如:copilot_image_1728482884842.jpeg。

在Copilot App上繪製圖片  在Copilot App上繪製圖片

如果在電腦上使用 Copilot App,則會看到手機上的繪圖結果。繪製圖片時,也是一次顯示一張圖。下載圖後的圖片大小和手機上所下載的圖片大小相同,但檔名是以提示詞相關文字命名,例如:流光炫影墨畫,局部有色彩,一個亞洲少女穿著旗袍在舞蹈.png

在Copilot App上繪製圖片

在 Copilot 所繪的圖片,不會同步到 Image Creator 中,相同的指令在此一次可以得到四張圖。

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接著前一篇文章:用Line的AI小幫手繪製的圖片要如何取得(儲存與分享)?

Line AI 小幫手除了可以免費畫圖,還可以取得錄音的逐字稿。今天實測的結果,其實還能根據MP4的影片取得逐字稿。

使用Line的AI小幫手創建角色和聊天室來專業回答問題

教師如何透過系統指令讓學生使用Line的AI小幫手進行自主學習

用Line的AI小幫手製作會議的轉錄稿和整理摘要

參考以下的做法:

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Line AI 小幫手是免費的工具,也可利用畫圖指令來繪製圖片。關於 AI 小幫手,先參考:

使用Line的AI小幫手創建角色和聊天室來專業回答問題

教師如何透過系統指令讓學生使用Line的AI小幫手進行自主學習

用Line的AI小幫手製作會議的轉錄稿和整理摘要

利用Line的AI小幫手繪製的圖片要如何取得(儲存與分享)?

當你讓 AI 繪製好圖片,到那裡取用圖片?

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先前在 Google Gemini 中繪製圖片,一直在出錯!現在,在 Gemini 中已可以使用 Imagen 3 模型來繪製圖片了!效果有也有大幅度的進步,速度也不慢,但是一次只會產生一張圖像。

先提醒:不要使用「人物」來繪圖,我的經驗是成功率不高,以免浪費時間。

提示詞:生成圖片:動漫風格,細緻風格,水豚,呈現可愛又充滿活力,毛清晰而細緻。

Google Gemin已可以使用 Imagen 3 模型來

也能上傳圖片,再請 Gemini 仿製圖片。只是仿的擬真程度,還有段距離。

Google Gemin已可以使用 Imagen 3 模型來

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Google Gemini 提供了 Gem 的功能,在這個黑箱中藏了系統指令在執行。Gemini 也是佛心來的,提供了幾個系統指令的範例,極具設計時之參考價值。

我整理了四個範例的內容,並且加以排版,因為這些內容是付費者才會看到,所以在此只能提供圖片供檢視。

投影片3.PNG

投影片4.PNG

投影片1.PNG

投影片2.PNG

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曼陀羅思考法中的九宮格是一種創意思考和問題解決的工具。這個方法源自於佛教曼陀羅的概念,常被運用在商業和個人發展領域。以下是九宮格的基本概念:

結構:九宮格是一個 3x3 的格子,共有 9 個格子。

中心主題:中央格子放置主要議題或核心概念。

周圍八格:圍繞中心的八個格子用於拓展相關的子主題或想法。

擴展思考:每個子主題可以進一步發展成為新的九宮格,形成更深入和廣泛的思考網絡。

我們如何讓 ChatGPT 為我們產生可以做為教學的範例?或是實際應用在個人身上以協助思考?又如何在 Excel 中產生二層的九宮格圖?

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過去,為了要產生 Google 表單,都是土法煉鋼的一個問題接一個問題的Keyin或是複製/貼上。對於行政人員和教師都是一個大的負擔。現在有了生成式 AI,則情形就大為改觀。

其實 ChatGPT 是可以幫你產生 Google 表單的程式碼,所以你只要學習如何執行程式的流程就可以。因此,本篇要教會你這個流程,將來只要手邊已有題目,不管是10題或100題,花的時間將會相同。過程中會使用到 Google Apps Script 的程式環境。你只要會複製/貼上程式碼即可

提供問題給ChatGPT產生製作問卷的程式碼,一鍵建立Goo

先提醒:不用對程式焦慮,以下流程每次都固定,一回生二回熟,按圖施工,保證成工。

先在 ChatGPT 下指令:

指令:為我產生 Google Apps Script 的程式,可以讓我把以下這5個題目,自動建立Google表單,並且教我如何操作。

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上一篇文章:輕鬆將ChatGPT產出的文本轉換至Canva的簡報,練習了 ChatGPT+Canva 來產生投影片。如果在過程中,再加上另一個生成式 AI:Napkin,可以發揮更大的效用。

ChatGPT+Napkin+Canva製作有文有圖表的簡報

Napkin(https://app.napkin.ai/)可以依文字內容,讓 AI 生成圖表(各種關聯圖)。

這次直接讓 ChatGPT 產生的文字適用 6 張投影片的內容。

ChatGPT+Napkin+Canva製作有文有圖表的簡報

當貼至 Canva 的文件時,呈現如下的結果:

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愈來愈多人使用生成式 AI 產生文件的文稿,而文稿又要做成簡報。今天就來介紹如何簡單的由 ChatGPT 的文本轉換至 Canva 的簡報的方法。所有的過程都離不開 AI 的魔掌!

輕鬆將ChatGPT產出的文本轉換至Canva的簡報

在 ChatGPT 中產出一些資料(其中包含有:標題、條列內容、表格等),先複製這些內容備用(可以使用選取內容後,再按 Ctrl+C鍵。不要使用 ChatGPT 提供的複製按鈕)。

輕鬆將ChatGPT產出的文本轉換至Canva的簡報

首先,進入 Canva 後,先新增一個文件。

輕鬆將ChatGPT產出的文本轉換至Canva的簡報

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Claude(https://claude.ai/chat/)提供有螢幕截圖的功能,本篇就用這個功能來試看看其能力。

利用Claude的螢幕截圖功能來製作程式

首先,打開 Windows 內建的小算盤。然後,在 Claude 中點選:Capture screenshot。

接著,在「視窗」分頁中選取「小算盤」。

利用Claude的螢幕截圖功能來製作程式

接著,輸入指令:為我產生這個內容的javascript程式碼。

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OpenAI 又發表了新功能!在 ChatGPT 中可以使用新推出的 Canvas 工作界面來修改長篇文章和程式碼。Canvas 提供的全新編輯界面,目前只提供給 ChatGPT PLUS 等付費用戶使用。

這會老師好幫手,因為由 ChatGPT 生成的教材,為了因應不同學生,可能必須做一些局部文字的改編,以適用要教的對象。例如,內容程度調整、文章長度調整、標題結構調整等,可以因應不同對象而做不同的調整。

OpenAI推出ChatGPT新的操作界面Canvas,讓你

當你輸入與寫作或撰寫程式相關的提示詞時,Canvas 會自動開啟,或是使用「Use Canvas」來召喚它。在視窗的右半部,可以讓你進一步修改內容。

OpenAI推出ChatGPT新的操作界面Canvas,讓你

輸入要修正的提示詞,例如:增加一些應用實例說明。ChatGPT 會依你的意思修正原來的文字。

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