學不完．教不停．用不盡

在 Excel 裡，如果要取出儲存格相同屬性的內容，例如，以 Email 清單為例，要取出郵件ID，該如何處理？

以下分成三個部分來處理：手動操作、公式設計、ChatGPT操作。

手動操作

(1) 在儲存格B4中輸儲存格A4中的ID（本例：tycchen）

在 Excel 裡如果要以圖形表現成績可以使用：「設定條件式格式設定」和「公式產生特定數量字元」，現在還可以讓 ChatGPT 做到相同結果。成績間距定義：

99-80："★★★★★"

79-60："★★★★☆"

59-40："★★★☆☆"

39-20："★★☆☆☆"

19-0："★☆☆☆☆"

在 Excel 裡要處理資料，「排序」是時常被使用的動作。在 Excel 裡已可以透過排序工具來手動操作，也可以使用排序函數以公式來處理。而且不論以一個欄位或是多個欄位進行排序，也都能完成。在此，也要看看 ChatGPT 能否達到相同的動作。

假設原始資料表：

使用排序工具

在教學中，YouTube 影片是常用的輔助媒材。如何讓 ChatGPT 和 Bing Chat 協助教師備課成為一個重要的工作。除了影片內容外，YouTube 影片還包含標題和轉錄稿等資訊。如何運用這些相關內容，讓 ChatGPT 和 Bing Chat 提供有用的資訊，以提升教師備課的效果，成為一個關鍵的議題。

方式一：提供影片網址，請 Bing Chat 整理重點

【指令】根據以下影網址，為我摘要這個影片的關鍵字和關鍵詞

https://www.youtube.com/watch?v=z_ca983qJcI

結果如下：（我認為該內容是由網際網路搜集資料整理而成）

如果你需要人工智慧的幫助來解答手頭上的題目，不論是網路上已有的題庫還是自己擁有的題庫，以下是多種方式可以讓 Bing Chat 和 ChatGPT 提供協助。你可以使用 Edge 瀏覽器，透過 Bing Chat 提出請求，針對 PDF 檔案或者複製的文字進行解題。以下介紹了多種方式，讓 Bing Chat 和 ChatGPT 協助你解答問題。

方法一：在 Bing Chat 中直接請 AI 針對 PDF 檔解題

以112年學測的社會科考題為例，在大考中心的網站裡有這份試題：

https://www.ceec.edu.tw/files/file_pool/1/0n045355860270752519/05-112學測社會試卷.pdf

【指令】根據這個網址的PDF檔內容，為我解題：https://www.ceec.edu.tw/files/file_pool/1/0n045355860270752519/05-112學測社會試卷.pdf

在 Excel 裡有一個生日的清單，如何依生日期查詢星座，並讓ChatGPT也能做到相同結果？

Excel 操作

儲存格C4：=LOOKUP(RIGHT(TEXT(B4,"mm/dd"),5),$E$4:$H$16)

複製儲存格C4，貼至儲存格C4:C13。

(1) TEXT(B4,"mm/dd")

在 Excel 裡有一個資料清單，其中第一欄裡有些資料缺漏，如何將這些缺漏的列排除，重新建立完整的表格？並讓ChatGPT也能做到？

Excel 操作

使用 FILTER 函數即可篩選想要的內容，在此設定條件儲存格A4:A13不為空白者。

在 Excel 裡有一個日期的清單，如何取得日期為星期幾，並且合併成「日期(星期)」格式？如何讓 ChatGPT 達到相同的結果？

EXCEL公式

在 Excel 裡的格式設定可以查得數值的格式設定：

在 Excel 裡要將一個時間長度的表示式，例如：X天YY時ZZ分，全部轉換以「分」為單位，該如何處理？讓 ChatGPT 執行，做的到相同結果？

如下圖，在 Excel 的工作表裡，其中的時間長度是固定格式，如果巧妙運用 LEFT函數、MID函數、RIGHT函數，即可以取出想要位置的文字。

Excel 公式處理

儲存格B4公式：=LEFT(A4,1)*24*60+MID(A4,3,2)*60+SUBSTITUTE(RIGHT(A4,3),"分","")

在 Excel 裡常會用到將多個表格合併成一個，以下要利用「手動、ChatGPT、公式」三種方式來完成。

手動複製組合表格再排序

1. 分別複製A表和B表的內容，貼至總表。

2.對總表排序(依座號遞增排序)。

在Excel 中處理資料常會使用「矩置矩陣」的操作，在 ChatGPT 中也能做到嗎？

在 Excel 裡，如果要以手動方式完成，如下操作：

1. 選取儲存格A3:E8。

參考下圖，在 Excel 的工作表裡有一個資料，如何取出每個儲存格裡的數字並予以加總？如何運算人工智慧請 ChatGPT 協助運算，並做到相同結果？

1. 在儲存格C4輸入「T=401+317+385」（即內容裡的三個數字）

2. 選取儲存格C4:C13。

最近大家已經熟悉了 ChatGPT，現在還有 Google Bard 可以體驗不同的 AI 應用。但是目前 Bard 只能使用英語、日語、韓語，就是無法使用大家熟悉的中文字。好想來使用 Bard 喔！

中文字畢竟是輸入較為方便的做法，或許可以透過 Google 翻譯把「中文翻譯成英文」，再複製英文字來問 Bard，最後還要再將結果複製出來翻譯成中文。

我想要簡化這個多步驟的過程，心想如果 Bard 認得日文，應該就認得中文，只是目前沒有開放而已。所以，我打算騙 Bard 我用的是日文發問，做法如下：

例如，我先透過 Google 翻譯取得「請問：」的日文：（すみません：）

在使用 Microsoft Image Creator 請 AI 產生圖像時，預設會產出四張圖像。如果想要的是圖示類的圖像，一則可能圖像尺寸太大，一則可能圖像數量太少。所以，你可以下這樣的指令：

【例】9 張不同的圖像：梧桐花 （其實 AI 產生的是像梧桐花的花）

結果是每次產生 4 張圖像，每張裡有 9 個圖，所以總共會有 36 個圖。

如果將圖放入 PowerPoint 的投影片中，則可以使用「合併圖案」工具來取得想要的部分。例如：

1. 建立1個矩形，並將矩形移至要取得圖像的位置。

利用敘述句來命令 Image Creator 產生圖片已經做法成熟，最近還嘗試 Bing Chat+Image Creator 做圖，使用Bing Chat+Image Creator，讓AI複製網頁上現有的圖片，快速製作出高品質的相似圖片。目前已有一些成功的例子，有些雖然無法完全仿製，但是基本上圖片仍是可用。

【例】在pixabay 網站上先取得的一張圖像，複製其網址。

https://pixabay.com/zh/illustrations/koala-watercolor-baby-nursery-7879533/

大家都在瘋 AI，而生成式AI產生圖片也是大熱門。微軟的 Image Creator（https://www.bing.com/create）是利用生成式AI用來製作圖片，剛開始只能接受「英文」敘述，現在看起來已經可以使用「中文」敘述了。

現在，你只要登入微軟帳號，不用排隊即可使用。而且也可以使用 Edge 的自訂側邊欄，讓 Image Creator 在視窗側邊欄使用，相當的方便。（要在 Edge 中先登入帳號）

【例】會議,簡報,數位藝術風格,平面設計

最近使用 Microsoft Image Creator 和 Adobe Firefly 讓人工智慧產生圖片，因為都需要使用英文，所以在命令的語法上都是直接讓 ChatGPT 或是 Bing Chat 直接翻譯成英文的敘述再產生圖像，而且敘述要豐富，這樣可以做出不一樣的圖片。

人工智慧ChatGPT活學活用實例7

人工智慧ChatGPT活學活用實例8-協助Adobe的Firefly生成圖片

因為使用的工具不同，動作要求不同，而且相同圖片製作內容，也可以有不同的繪畫風格，所以需要所種的排列組合。這些變化正好可以藉由 Excel 輔助來以勾選方式即可取得。

如何產生中文的命令敘述？

Adobe 推出 Firefly 以人工智慧產生圖片，和其他生成式AI一樣，目前都必須以英文的敘述來產生圖片。這個操作對於英文並不精通且產生描述敘述有障礙者，也是一大困擾。

這時，ChatGPT 就可以上場了！

要使用 Adobe Firefly，請連線網站：https://firefly.adobe.com/

目前有三類功能可以使用：

* Text to image（文字生成圖片）

如果要在 Microsoft Image Creator 中建立圖像，必須使用英大指令，如果在 Bing ChatGPT 中使用「翻譯成英文並建立圖像：XXXX」，即可不需在 Google 翻譯後再複製到 Bing Image Creator 中建立圖像。

如果使用例如「翻譯成英文並建立圖像：房屋,煙囪,在冒煙,古色古香,水彩畫」這樣的指令所建立的影像，結果如下：

ChatGPT 協助產生敘述指令

你想要以多一點的描述細節來表現，不知如何下指令時，不妨請 ChatGPT 來協助，例如：

最近開始有人在問：當使用 ChatGPT 一段時間後，想要取用先前的對話內容，該如何處理？

如果是透過視窗左邊的窗格來瀏覽，一旦對話內容如果太多時，也要花一些時間才能找到。你可以換一個方式，下載所有的對話內容再尋找資料。作法如下：

1. 選取功能表中的「Settings」。

2.點選：Export data，以匯出資料。