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在 Excel 裡要將一個時間長度的表示式,例如:X天YY時ZZ分,全部轉換以「分」為單位,該如何處理?讓 ChatGPT 執行,做的到相同結果?

Excel-將時間長度轉換單位為分,並讓ChatGPT也能做到相同結果?

如下圖,在 Excel 的工作表裡,其中的時間長度是固定格式,如果巧妙運用 LEFT函數、MID函數、RIGHT函數,即可以取出想要位置的文字。

Excel-將時間長度轉換單位為分,並讓ChatGPT也能做到相同結果?

Excel 公式處理

儲存格B4公式:=LEFT(A4,1)*24*60+MID(A4,3,2)*60+SUBSTITUTE(RIGHT(A4,3),"分","")

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在 Excel 裡常會用到將多個表格合併成一個,以下要利用「手動、ChatGPT、公式」三種方式來完成。

Excel-如何合併兩個表格,並讓ChatGPT也能做到相同結果?

手動複製組合表格再排序

1. 分別複製A表和B表的內容,貼至總表。

2.對總表排序(依座號遞增排序)。

Excel-如何合併兩個表格,並讓ChatGPT也能做到相同結果?

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在Excel 中處理資料常會使用「矩置矩陣」的操作,在 ChatGPT 中也能做到嗎?

Excel-如何轉置矩陣?並且讓ChatGPT也能做到。


在 Excel 裡,如果要以手動方式完成,如下操作:

1. 選取儲存格A3:E8。

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參考下圖,在 Excel 的工作表裡有一個資料,如何取出每個儲存格裡的數字並予以加總?如何運算人工智慧請 ChatGPT 協助運算,並做到相同結果?

Excel-如何取出儲存格裡的多個數字加總,並讓ChatGPT也能做到相同結果?

Excel-如何取出儲存格裡的多個數字加總,並讓ChatGPT也能做到相同結果?

1. 在儲存格C4輸入「T=401+317+385」(即內容裡的三個數字)

Excel-如何取出儲存格裡的多個數字加總,並讓ChatGPT也能做到相同結果?

2. 選取儲存格C4:C13。

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最近大家已經熟悉了 ChatGPT,現在還有 Google Bard 可以體驗不同的 AI 應用。但是目前 Bard 只能使用英語、日語、韓語,就是無法使用大家熟悉的中文字。好想來使用 Bard 喔!

如何讓Google Bard能接受中文問題並能回答問題

中文字畢竟是輸入較為方便的做法,或許可以透過 Google 翻譯把「中文翻譯成英文」,再複製英文字來問 Bard,最後還要再將結果複製出來翻譯成中文。

我想要簡化這個多步驟的過程,心想如果 Bard 認得日文,應該就認得中文,只是目前沒有開放而已。所以,我打算騙 Bard 我用的是日文發問,做法如下:

例如,我先透過 Google 翻譯取得「請問:」的日文:(すみません:)

如何讓Google Bard能接受中文問題並能回答問題

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在使用 Microsoft Image Creator 請 AI 產生圖像時,預設會產出四張圖像。如果想要的是圖示類的圖像,一則可能圖像尺寸太大,一則可能圖像數量太少。所以,你可以下這樣的指令:

【例】9 張不同的圖像:梧桐花 (其實 AI 產生的是像梧桐花的花)

結果是每次產生 4 張圖像,每張裡有 9 個圖,所以總共會有 36 個圖。

如何讓Image Creator產生更多圖像並在PowerPoint中剪裁出所需部分

如果將圖放入 PowerPoint 的投影片中,則可以使用「合併圖案」工具來取得想要的部分。例如:

1. 建立1個矩形,並將矩形移至要取得圖像的位置。

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利用敘述句來命令 Image Creator 產生圖片已經做法成熟,最近還嘗試 Bing Chat+Image Creator 做圖,使用Bing Chat+Image Creator,讓AI複製網頁上現有的圖片,快速製作出高品質的相似圖片。目前已有一些成功的例子,有些雖然無法完全仿製,但是基本上圖片仍是可用。


【例】在pixabay 網站上先取得的一張圖像,複製其網址。

https://pixabay.com/zh/illustrations/koala-watercolor-baby-nursery-7879533/

使用Bing Chat+Image Creator,讓AI複製網頁上現有的圖片,快速製作出高品質的相似圖片。

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大家都在瘋 AI,而生成式AI產生圖片也是大熱門。微軟的 Image Creator(https://www.bing.com/create)是利用生成式AI用來製作圖片,剛開始只能接受「英文」敘述,現在看起來已經可以使用「中文」敘述了。

現在,你只要登入微軟帳號,不用排隊即可使用。而且也可以使用 Edge 的自訂側邊欄,讓 Image Creator 在視窗側邊欄使用,相當的方便。(要在 Edge 中先登入帳號)

微軟影像建立者(Image Creator)現在支援中文敘述指令,提供更便捷的使用體驗


【例】會議,簡報,數位藝術風格,平面設計

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最近使用 Microsoft Image Creator 和 Adobe Firefly 讓人工智慧產生圖片,因為都需要使用英文,所以在命令的語法上都是直接讓 ChatGPT 或是 Bing Chat 直接翻譯成英文的敘述再產生圖像,而且敘述要豐富,這樣可以做出不一樣的圖片。

人工智慧ChatGPT活學活用實例7

人工智慧ChatGPT活學活用實例8-協助Adobe的Firefly生成圖片

因為使用的工具不同,動作要求不同,而且相同圖片製作內容,也可以有不同的繪畫風格,所以需要所種的排列組合。這些變化正好可以藉由 Excel 輔助來以勾選方式即可取得。

人工智慧ChatGPT活學活用實例9-利用Excel組織給生成式AI製作圖片所需的中文命令

如何產生中文的命令敘述?

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Adobe 推出 Firefly 以人工智慧產生圖片,和其他生成式AI一樣,目前都必須以英文的敘述來產生圖片。這個操作對於英文並不精通且產生描述敘述有障礙者,也是一大困擾。

這時,ChatGPT 就可以上場了!

要使用 Adobe Firefly,請連線網站:https://firefly.adobe.com/

人工智慧ChatGPT活學活用實例8-協助Adobe的Firefly生成圖片

目前有三類功能可以使用:

* Text to image(文字生成圖片)

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如果要在 Microsoft Image Creator 中建立圖像,必須使用英大指令,如果在 Bing ChatGPT 中使用「翻譯成英文並建立圖像:XXXX」,即可不需在 Google 翻譯後再複製到 Bing Image Creator 中建立圖像。

如果使用例如「翻譯成英文並建立圖像:房屋,煙囪,在冒煙,古色古香,水彩畫」這樣的指令所建立的影像,結果如下:

人工智慧ChatGPT活學活用實例7

 

ChatGPT 協助產生敘述指令

你想要以多一點的描述細節來表現,不知如何下指令時,不妨請 ChatGPT 來協助,例如:

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最近開始有人在問:當使用 ChatGPT 一段時間後,想要取用先前的對話內容,該如何處理?

如果是透過視窗左邊的窗格來瀏覽,一旦對話內容如果太多時,也要花一些時間才能找到。你可以換一個方式,下載所有的對話內容再尋找資料。作法如下:

1. 選取功能表中的「Settings」。

人工智慧ChatGPT活學活用實例6-下載完整的對話內容

2.點選:Export data,以匯出資料。

人工智慧ChatGPT活學活用實例6-下載完整的對話內容

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在 Edge 瀏覽器中使用「影像建立者」,下指令請 AI 製作圖片,可以獲得四張圖片。

利用微軟影像建立者(Image Creator)建立視覺化設計的插圖、背景和圖示

好玩又有趣的圖片創作新天堂-利用Bing AI結合影像建立者以文字建立圖像

現在,你可以直接使用 Edge 來編輯圖片了。參考以下做法:

先點選其中一張圖,在圖片上按右鍵,再選取:編輯影像。

使用Edge瀏覽器為Image Creator讓AI產生的圖片直接進行編輯

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才介紹完:

利用Edge的分割視窗功能以快速將Google翻譯結果供Microsoft Create的AI功能製作圖片

Edge 瀏覽器又更新了!為了讓你更方便使用圖片的生成式 AI,在其視窗右側的功能窗已多了「Image Creator」按鈕。將其啟用在側邊欄位功能上,即可快速利用 AI 製圖了。

利用Edge瀏覽器側邊欄位的Image Creator使用圖片生成式AI

因為目前 Image Creator 還是只支援英文,因此你可以還是需要 Google 翻譯。在同一個視窗頁面下變的方便多了。

利用Edge瀏覽器側邊欄位的Image Creator使用圖片生成式AI

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除了 ChatGPT 當道,微軟的 Bing Chat 也整合了 AI 來融合搜尋產生你要的答案。而且也將繪圖功能整合在一起了。另外,微軟影像建立者(Image Creator)是利用 AI 來建立圖像的好工具,可以藉由提問來產生圖像。如何利用微軟影像建立者建立視覺化設計的插圖、背景和圖示?

參考本篇文章主要內容:

1. 如何建立視覺化設計的插圖

2. 如何建立視覺化設計的背景

3. 如何建立視覺化設計的圖示

利用微軟影像建立者(Image Creator)建立視覺化設計的插圖、背景和圖示

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在家最近都在熱衷使用微軟的「影像建立者」來建立圖片,網址:https://www.bing.com/images/create

其產生的圖片都是標準格式:1024X1024 的 24 位元 JPG 圖檔。

如何使用在 4:3 或是 16:0 的 PowerPoint 簡報投影片中呢?以下是一個變通的做法。

 

【提問】水彩畫,畫一個4:3的矩形,把以下的內容畫在矩形中。道路兩旁有成群盛開的櫻花樹,櫻花掉落滿地,眾人在地上野餐,有一個畫家正在畫這幅畫。

重點在:先畫一個4:3的矩形,得到的圖片會在上下留白。

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Microsoft 在 Bing 搜尋中加入 AI 功能,Bing Chat 讓你可以在對話中尋找答案。有些是搜尋而得的結果,有些是機器生成的人工智慧產出。如果把 Bing Chat 用來找圖,效果如何?

傳統圖片搜尋

以往,透過關鍵字和篩選條件以精準搜尋,現在有了 Bing Chat,可以如何來搜尋圖片?

比較Bing Chat圖片搜尋和Bing圖片搜尋

 

【提問】幫我找10張關於NBA球星去背的圖片

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教學上已經開始要讓學生利用 Microsoft Create(影像建立者)讓 AI 協作以創作圖片,但是因為目前 Microsoft Create 只支援英文,因此學生操作上必須先以中文翻譯成英文,再讓 Create 產生圖片。因此,可以利用 Edge 內建的「分割視窗」功能來協助。

利用Edge的分割視窗功能以快速將Google翻譯結果供Microsoft Create的AI功能製作圖片

 

參考步驟

【步驟1】在網址列輸入「edge://flags」

【步驟2】搜尋:Split Screen

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前二篇介紹了利用 ChatGPT 來輔助學習 Excel:

Excel-利用ChatGPT產生範例檔來練習超方便

Excel-巧妙利用ChatGPT協助Excel設計公式

本篇要提醒你使用的小技巧,讓 ChatGPT 真的成為你的個人 Excel 家教。

Excel-利用ChatGPT協助Excel設計公式的要領

 

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將 Excel 和 ChatGPT 交互使用,讓他們成為亦師亦友,成為好伙伴。看看如何幫助你學習和使用 Excel 。以下幾個例子,將會幫助你學習交互運用。藉由你的巧手,讓 ChatGPT 成為 Excel 的好工具。

 

【操作範例】

複製 Excel 裡的儲存格A1:C7,再於 ChatGPT 中提問。

image

提問:將以下內容先產生表格,這個表格是Excel的工作表,請解析錯誤的訊息:(貼上複製而來的資料)

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