有網友問到一個非常實用的問題：一般在 Excel 的工作表中輸入資料時，可以利用「資料驗證」中的清單來產生一個選單，方便使用者以選取選項的方式來輸入資料。但是，如果選項內容是會變動的，或是內容會出現一些空白選項(參考下圖)，將會造成一些困擾，該如何克服這些問題？
我們要的是一個會自動增加內容的選單，而且沒有多餘的空白項：
做法如下：
假設選取用來作為選項的內容為儲存格D2:D22。
先新增一個名稱：MENU，其內容參照為：=OFFSET(D2,,,COUNTA(D2:D22))
正確的寫法如下：(注意工作表名稱及絶對參照($))
內容參照為：=OFFSET(工作表1!$C$2,,,COUNTA(工作表1!$C$2:$C$22))
其中使用 COUNTA 函數來取得儲存格範圍中有多少個含有資料的儲存格數，再透過 OFFSET 函數取得一個動態儲存格範圍(有內容的儲存格範圍)。
接著，選取儲存格A2:A22，設定資料驗證：
儲存格內允許：「清單」；來源：=MENU。
.
如此，只要在選項的儲存格範圍中新增一筆資料時，選單中也會同步增加一個選項，而且不會出現一些空白項。
【延伸學習】
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