學不完．教不停．用不盡

在 Excel 2021 版中對於資料處理時的函數使用上，真的是方便許多，太方便了。以下的例子想要以一個公式完成：

(1) 資料進行篩選

(2) 結合多個欄位

(3) 資料內容轉置

如下圖，有一個學校升學考試結果的清單，如何列出學生「正取」的「學校和科系」清單？

錄取欄位必須篩選出「正取」者，顯示的資料必須包含「學校+科系」，而且原本資料是垂直呈現(由上至下)，輸出是要水平顯示(由左至右)。

【設計與解析】

1. 定義名稱

選取儲存格A3:E29，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：代碼、姓名、學校、科系、錄取。

2. 設計公式

儲存格H4：=TRANSPOSE(FILTER(學校&科系,(代碼=G4)*(錄取="正取")))

複製儲存格H4，貼至儲存H4:H12。

(1) 利用雙條件：(代碼=G4)和(錄取="正取")

(2) FILTER(學校&科系,(代碼=G4)*(錄取="正取"))

其中的「&」是將兩個儲存格內容加以串接。

其中的「*」運算，相當於執行邏輯 AND 的運算，以篩選符合雙條件的「學校&科系」。

(3) TRANSPOSE(第(2)式)

再利用 TRANSPOSE 函數予以轉置 90 度。

該公式只要在H欄輸入，即會溢出至陣列包含的其他儲存格。

這樣的公式是否易於理解，而且撰寫非常簡單。

【參考資料】

FILTER 函數參考微軟提供的說明網頁：FILTER 函數

TRANSPOSE 函數可以參考微軟提供的說明網頁：TRANSPOSE 函數