學不完．教不停．用不盡

網友問到在 Excel 中有一個『西元年』的清單，如何轉換為『民國年』的表示方式？

儲存格C2：=TEXT(A2,"yyyy")-1911&TEXT(A2,"mmdd")

儲存格E2：=TEXT(A2,"yyyy")-1911&"/"&TEXT(A2,"mm/dd")

注意：儲存格A1為數值，儲存格C2和儲存格E2會轉換為文字。

關於日期格式的設定，可以參考：http://isvincent.pixnet.net/blog/post/42385024

有網友想要在 Excel 中建立一個圖檔的清單，並且能直接點選後開啟圖檔，該如何處理？(參考下圖)

這是個不錯的問題，因為圖檔的命名，不見得都是以有意義的名稱來命名，或許只是使用流水號或是一些不具任何意義的編號。在 Excel 中如果能建立圖片內容的名稱和檔案名稱的對照表，或許有助於加速開啟想要的檔案。

假設所有的圖檔都放在資料夾中，路徑『E:\Google Downloads\images\images』。

儲存格C2：=HYPERLINK("E:\Google Downloads\images\images\"&B2,B2)

相當於儲存格C2：=HYPERLINK("路徑"&B2,B2)

在 Excel 的資料表中，有網友想要為一些數值加上單位，例如『公斤』，該如何處理？參考下圖，又如何將公斤和公克分開給予單位？

1. 為數值加上單位

假設數值整數部分最多二位數，小數部分最多三位數。

選取要加上單位的儲存格，為其設定儲存格格式。自訂格式：#0.0##"公斤"。

上一篇文章：Excel-取出每列有數值最左(右)欄的內容及對應的欄位(INDEX,COLUMN)

其中提到了「取出每列有數值最左(右)欄的內容及對應的欄位」，有網友想要進一步，想要略過空白儲存格將資料依序向左集中。

如下圖，每一列中有部分儲存格是『空白』儲存格，現在要把非空白的儲存格向左依序集中，該如何處理？

【公式設計與解析】

網友有興趣想要找出在 Excel 中的資料表(如下圖)中，每列最左欄或最右欄的數值及其對應的欄位名稱，該如何處理？

一、取出每列有數值最左欄的內容及對應的欄位

1. 使用陣列公式

(1) 最左欄數值

儲存格G2：{=INDEX(A2:F2,MIN(IF(A2:F2<>"",COLUMN(A2:F2))))}

在學校中常會有一些報名表(如下圖)，筆數可能上千筆，如何在 Excel 中使用『樞紐分析表』當為工具，建立一個摘要表呢(參考下圖)？

實務面上應該是要先有摘要表，才能在報名表中配置相關資料，但是現在的題目是同仁想要由報名表來反推摘要表。

假設如下圖的報名表(內容超過1000筆)：

請你插入一個樞紐分析表，本例在「列」區域中插入了『科目、學期、教師、時數』四個欄位，結果出來的結果如下圖，是一個大網模式(階層)的呈現方式。要如何呈現為「表格」的模式？　

網友問到：在 Excel 中，如何求兩個時間點之間相差幾時幾分？以下圖為例，時間點A和時間點B，相差不超過 24 小時，要求兩個時間點之間相差幾時幾分。

在 Excel 中每一個日期時間都代表一個數字，而以 1 代表一天，每小時為 1/24，每分鐘為 1/(24X60)，每秒鐘為 1/(24X60X60)。所以兩個時間點只要直接相減，即可取得時間差。從這個時間差如何轉換為幾時幾分？

如果你只是想要呈現幾分幾秒的文字，透過 TEXT 是最簡單的方式。

儲存格D2：=TEXT(B2-A2,"hh"&"時"&"mm"&"分")

複製儲存格D2，往下各列貼上。

被網友問過最多次的 Excel 問題，可以說是『從完整清單中分列不同項目的清單』這樣的題目，像是下圖中「工作」欄位中有四種項目類別：清潔、收銀、樓面、廚房，想要由這個總表裡篩選各類項目的清單。

你可以使用排序工具，對「工作」欄位排序，即可將相同項目集合在一起，再分四次複製。

也可以手動使用篩選工具，分四次篩選各個項目，再複製出來使用。

本範例是延續前五篇文章的研習講義：

1. Excel-SUMPRODUCT函數範例與說明(研習範例)

2. Excel-查詢欄列的交集INDEX,MATCH,OFFSET,VLOOKUP,HLOOKUP,ADDRESS)

3. Excel-資料重組(多列轉多欄)與統計(SUMPRODUCT,ROW,INT,MOD)

4. Excel-多人多項的金額統計(SUMPRODUCT練習)

5. Excel-SUMPRODUCT結合其他函數達成篩選及統計的功能(LEFT,INDIRECT,ROW)

你的手機是不是常常不離身，走到那就會帶到那！你要到那個未曾去過的地點用餐前，除了用 Google 地圖搜尋地點之外，你會先參考其他網的評價嗎？你到了一個風景迷人的地點，拍了值得珍藏的相片，會不會也想要放在 Google 地圖上，讓未曾到此一遊的網友也能一暏為快？

Google 也知道你離不開手機，所以只要你的手機開啟了 GPS 的定位功能，結合 Google 地圖 App，即可以將『你』和『地圖』整合在一起。也就是說你會一直在 Google 地圖上。你在用 Google 地圖，Google 地圖也在用你！

當你使用電腦檢視 Google 地圖，在選單中可以發現這兩個最近顯示的功能：『您的貢獻』和『您的時間軸』。

結合手機的 GPS 定位功能，在『您的時間軸』中會有詳細的個人移動資訊，在此會記錄你停留過的地點和行經的路線。可以參考這兩篇文章的說明：

Google地圖用時間軸展現你的定位紀錄活動