學不完．教不停．用不盡

網友想要將 Excel 資料表中的資料，由一列多欄轉多列一欄呈現(如下圖)，該如何處理？

【公式說明與解析】

儲存格F2：=OFFSET($A$1,INT(ROW(1:1)/4)+1,MOD(ROW(1:1),4)-1)

複製儲存格F2，貼至儲存格F2:F4。

網友問到：在 Excel 中有些資料是間隔欄(列)呈現，例如在下圖中的屬性和數量分別有多欄，如何整合同一屬性計算數量？

一、間隔欄

【公式設計與解析】

列舉三種方式：

儲存格I2：=SUMIF($A2:$G2,I$1,$B2:$H2)

網友問到：如果在 Excel 的資料表中有一個『台斤』的數列，其中『ntm』表示『幾斤幾兩』。如何能將A欄的台斤表示轉換成B欄的數值表示法？且要如何將台斤轉換成公斤來表示？

【公式設計與解析】

參考上圖，輸入以下公式：

(1) 轉換台斤為數值

網友想要由 Excel 資料表中的日期+時間清單中，分離出日期和時間部分。分離出來的日期和時間，兩者都還是保持為日期格式。

在A欄中的內容都是由日期和時間組成。在 Excel 中每一天都是以數值『1』表示，所以每個日期都可以表示為：一個整數再加上小數。而每過一天，數值就會加 1。

(1) 日期／儲存格C2：=INT(A2)

使用 INT 函數取出不大於儲存格A2內容的最大整數，即可得到數數部分。

(2) 時間／儲存格E2：=MOD(A2,1)

使用 MOD 函數取出儲存格A2除以 1 的餘數，即可得到小數部分。

網友問到在 Excel 中有一個『西元年』的清單，如何轉換為『民國年』的表示方式？

儲存格C2：=TEXT(A2,"yyyy")-1911&TEXT(A2,"mmdd")

儲存格E2：=TEXT(A2,"yyyy")-1911&"/"&TEXT(A2,"mm/dd")

注意：儲存格A1為數值，儲存格C2和儲存格E2會轉換為文字。

關於日期格式的設定，可以參考：http://isvincent.pixnet.net/blog/post/42385024

有網友想要在 Excel 中建立一個圖檔的清單，並且能直接點選後開啟圖檔，該如何處理？(參考下圖)

這是個不錯的問題，因為圖檔的命名，不見得都是以有意義的名稱來命名，或許只是使用流水號或是一些不具任何意義的編號。在 Excel 中如果能建立圖片內容的名稱和檔案名稱的對照表，或許有助於加速開啟想要的檔案。

假設所有的圖檔都放在資料夾中，路徑『E:\Google Downloads\images\images』。

儲存格C2：=HYPERLINK("E:\Google Downloads\images\images\"&B2,B2)

相當於儲存格C2：=HYPERLINK("路徑"&B2,B2)

在 Excel 的資料表中，有網友想要為一些數值加上單位，例如『公斤』，該如何處理？參考下圖，又如何將公斤和公克分開給予單位？

1. 為數值加上單位

假設數值整數部分最多二位數，小數部分最多三位數。

選取要加上單位的儲存格，為其設定儲存格格式。自訂格式：#0.0##"公斤"。

上一篇文章：Excel-取出每列有數值最左(右)欄的內容及對應的欄位(INDEX,COLUMN)

其中提到了「取出每列有數值最左(右)欄的內容及對應的欄位」，有網友想要進一步，想要略過空白儲存格將資料依序向左集中。

如下圖，每一列中有部分儲存格是『空白』儲存格，現在要把非空白的儲存格向左依序集中，該如何處理？

【公式設計與解析】

網友有興趣想要找出在 Excel 中的資料表(如下圖)中，每列最左欄或最右欄的數值及其對應的欄位名稱，該如何處理？

一、取出每列有數值最左欄的內容及對應的欄位

1. 使用陣列公式

(1) 最左欄數值

儲存格G2：{=INDEX(A2:F2,MIN(IF(A2:F2<>"",COLUMN(A2:F2))))}

在學校中常會有一些報名表(如下圖)，筆數可能上千筆，如何在 Excel 中使用『樞紐分析表』當為工具，建立一個摘要表呢(參考下圖)？

實務面上應該是要先有摘要表，才能在報名表中配置相關資料，但是現在的題目是同仁想要由報名表來反推摘要表。

假設如下圖的報名表(內容超過1000筆)：

請你插入一個樞紐分析表，本例在「列」區域中插入了『科目、學期、教師、時數』四個欄位，結果出來的結果如下圖，是一個大網模式(階層)的呈現方式。要如何呈現為「表格」的模式？