學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中如果取得一個成績表，要計算其加權平均成績，並給予等第，該如何處理？

(1) 計算加權平均

儲存格F3：=SUMPRODUCT(C3:E3,$C$1:$E$1)/SUM($C$1:$E$1)

加權平均指(國文X4+英文X5+數學X3)/12

複製儲存格F3，往下貼上。

(2) 指定等第

在 Excel 中取得一個資料表(如下圖)，其中：每日點閱率 = 該日點閱次數 / 該日網頁瀏覽量，如何求多日的點閱率。

儲存格D974：=C974/B974

假設指定多日點閱率的日數位於儲存格E975，用以決定以這個統計天數所得的點閱率：

多日點閱率 = 多日點閱次數的和 / 多日網頁瀏覽的和

儲存格E974：=SUM(OFFSET(C974,,,-1*$E$975,))/SUM(OFFSET(B974,,,-1*$E$975,))

在 Excel 中取得一個資料表(參考下圖)，希望能透過下拉式清單的方式，將特定資料顯示某種色彩，該如何處理呢？

根據下圖，主要是要選取檢定項目，然後指定一種色彩。

先將儲存格C1設定資料驗證：

儲存格內允許：清單，來源：軟體應用,硬體裝修,數位電子,程式設計

先將儲存格E1設定資料驗證：

在 Excel 中根據一個時間，要如何產生固定間隔的時間呢？(參考下圖)

(1) 間隔5天

儲存格A3：=$A$1+ROW(1:1)*5

利用ROW(1:1)=1，當往下複製時公式會自動產生1,2,3,…。

(2) 間隔30分

在 Excel 中的日期時間是一個獨一無二的數值來表示，例如：

儲存格C1：顯示now函數所得以數值表示的日期時間

儲存格C2：顯示now函數所得以年月日時分秒格式表示的日期時間

在儲存格C3中輸入公式「=C1-INT(C1)」，可以取出時間的部分。

現在要以這個數值，換算出時、分、秒的三個數值，該如何處理呢？

在 Excel 取得一個座號和姓名的名條，如何使用這個資料表來亂數產生座位表呢？假設座位共有五排，每排有10人。

首先在C欄中產生亂數，輸入公式：

儲存格C2：=RAND()

複製儲存格C2，貼至儲存格C2:51。

利用D欄來觀察：

儲存格D2：=INDEX($B$2:$B$51,MATCH(LARGE($C$2:$C$51,ROW(1:1)),$C$2:$C$51,0))

在 Excel 中顯示一個小數，可以調整要顯示的小數位數，如何取出每一個小數位數呢？而如何以這些小數位數來還原成原來的小數呢？(參考下圖)

(1) 取出小數的每一個位數

儲存格B2：=VALUE(MID($A2,COLUMN(C:C),1))

複製儲存格B2至儲存格B2:P2，複製儲存格B2:P2，往下貼上。

根據A欄中的小數，透過MID函數即可取出每個小數位數。

COLUMN(C:C)=3，表示要由第三個字(「0和.」二個字不要)開始取出。

在 Excel 中如果取得一個日期的數列類似以「70.6.6」表示70年6月6日，該如何轉換成 Excel 認得的日期格式呢？

Excel認得的日期格式是像 2011/9/9 的表示法，「70.6.6」這種表示方式將無法接受為日期格式，所以必須將其中的年月日抓出來，再執行轉換。套用公式：

儲存格B2：=DATE(LEFT(A2,FIND(".",A2)-1)+1911,MID(A2,FIND(".",A2)+1,FIND(".",A2,FIND(".",A2)+1)-FIND(".",A2)),RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(".",A2,FIND(".",A2)+1)))

其中：

(1) 年：LEFT(A2,FIND(".",A2)-1)+1911

透過 FIND(".",A2)-1) 取得第一個「.」的位置，再以LEFT函數取出第一個「.」左邊的文字，再加上1911，可以將民國年轉換為西洋年。

在 Excel 的工作表中來練習二個數的四則運算(如下圖)，並且套用資料驗證。

首先，我們要將運算符號，以選取清單方式呈現，所以將儲存格C2設定資料驗證：

儲存格允許：清單，來源：＋,－,×,÷,︿(五種運算子：加、減、乘、除、指數)

儲存格C2可以使用選單選取運算符號。

在另一篇文章：Word和OneNote的Microsoft Mathematics 增益集中提到了可以由Microsoft Mathematics增益集來繪製公式的圖形(如下圖)。

http://isvincent.blogspot.com/2011/01/wordonenotemicrosoft-mathematics.html

如果你想要用 Excel 的圖表來繪出這個圖形，該如何處理？而同一個表格可否根據不同選項，顯示不同的圖形呢？

假設基本資料的儲存格範圍如下圖所示：

首先，在儲存格Q1、S1、U1分別插入控制項「選項按鈕」物件(如下圖)。