學不完．教不停．用不盡

網友問到：在 Excel 的工作表中記錄了每一天所出現的多個號碼（如下圖），如果想要計算星期一至星期日裡每個數字分別出現的次數，該如何處理？。

【公式設計與解析】

儲存格K2：=SUMPRODUCT((WEEKDAY($A$2:$A$365,2)=COLUMN(A:A))*($C$2:$H$365=$J2))

複製儲存格K2，貼至儲存格Q50。

學生問到：利用 Google 表單讓人填答後，會自動產生回覆結果的統計圖表（如下圖），如何能取用這些已經製作好的統計圖？

做法很簡單，參考以下的做法：

先把滑鼠移至圖表上，視窗右側會出現「複製」圖示，點選這個圖示。（進行複製工作）

接著，在網址列輸入：doc.new，用以產生一個新的 Google 文件。

在文件中按一下 Ctrl+V 鍵，會貼上剛剛複製的圖表。

工作、教學時使用YouTube播放影片，有時會需要用到子母畫面的方式。例如播放影片時想要同時顯示講義、教材。目前 Google Chrome 70版已有內置了播放YouTube的子母畫面功能了。

當你播放一個YouTube影時：

在影片有一下右鍵，會顯示如下的選單：

連續再按一下右鍵，則會出現另一個選單，其中就有「子母畫面」：

在 Outlook 中收到一封郵件，裡頭有大量的收件人 Email 地址，如果想要將其備份至 Excel 的工作表中以方便保存，該如何處理？（參考下圖）

參考以下步驟操作：

1. 開啟 Outlook 的 Email 郵件，複製所有的收件人。

2. 將其貼至 Word 文件中。

網友問到：在 Excel 中設定數值格式時，如何顯示繁體中文的數值和簡體中文的國字數值？

在儲存格格式的數值設定中，自訂：

顯示繁體中文國字數值：

(1) [DBNum2][$-zh-TW]G/通用格式、(2) [DBNum2][$-404]G/通用格式

顯示簡體中文國字數值：

Microsoft Translator 和 Goolgle翻譯都支援即時鏡頭翻譯功能，這真是個好用的功能。使用時只要將鏡頭描準文字，在手機畫面可以即時重疊顯示翻譯好的文字。掃描到那裡就翻譯到那裡，是個手持式的OCR工具。

（以英文字為例）以 Microsoft Translator 為例，只要點選畫面，就可以切換英文／中文。這個方法大大節省了逐字點選翻譯的困擾。

如果使用 Google 翻譯，只要開啟右下角的「即時鏡頭翻譯」（綠色圖示），也可以整個頁面翻譯，而且方便英文／中文對照。

最近在研究自己通訊錄上的連絡人時，好奇想要知道每個姓氏的人數份佈比率，所以利用樞紐分析表工具和公式分別處理一次，卻得到不同結果，進一步了解找出了自已在公式設計的錯誤之處。（參考下圖）

在下圖中，A欄是所有連絡人的姓名，先利用公式取出其姓。

儲存格B2：=IF(LEN(A2)=4,LEFT(A2,2),LEFT(A2,1))

複製儲存格B2，往下各列貼上。

取用B欄內容執行樞紐分析表操作，得到以下的結果：

今天同仁問了一個實務面上常會踫到的問題：當在 Word 中製作合併列印文件時，資料來源是放在 Excel 的工作表中（如下圖），當資料合併至 Word 文件中的時候，原先是文字的班別，卻顯示為 0，該如何解決？

在 Excel 中先建立一個資料表當為資料來源：

當你在 Word 中製作合併列印檔時使用這個資料檔：

剛剛不小心看到今天(2018/10/10)早上，痞客邦提供的參觀人氣剛好來到 40002264，已經超過 4 千萬。在此發文留做紀念：

很多文章內容不會百分之百正確，感謝網友不吝指教修正，幾年下來，讓自己成長不少。

文章所提的相關操作技巧都不是在追求最佳解決方案，只是提供可能的方法之一。

在學習的過程中，沒有最好，只有更好！

根據 Google 提供最近一年的數據，網頁瀏覽量是2400萬次，使用者大概平均停留了不到 2 分鐘，約有 17% 的人只看了一頁，沒看其他文章就轉身走人。其實我對這些數據的意義是好是壞沒有概念，留下來供未來一年再做比較。

（研習範例）參考下圖，同仁常問到的問題：在 Excel 中使用 VLOOKUP 函數，看起來公式是對的，但是查詢結果卻出錯，到底是那裡有問題？這個情形常發生在用學號、代號、座號等數字在做查詢時。

觀察下圖，在 Excel 中預設在儲存格中輸入文字會靠左對齊、輸入數值會對右對齊。在查表的資料裡雖然看來都是數字，但卻是文字格式。而查詢資料的數值是數字格式，所以查詢結果是錯誤訊息（因為查不到任何相符結果）。

為何這查表資料的數字會靠左對齊？通常是因為這些資料在系統的資料庫中的欄位屬性原始就是被設定為文字，所以匯出時就會是文字格式。

如何才能得到想要的結果呢？你可能會這樣做：

將儲存格F2的數值格式也修改為「文字」。