學不完．教不停．用不盡

在 Word  文件中使用合併列印時，如果合併欄位是放在表格中，當你的資料排列是垂直由上而下依序顯示（如下圖），此例為每二列為一筆資料。

但是，當你將其運用在横式的表格（如下圖），結果和你要的結果大大有出入。因為其呈現每一筆記錄的順序是「由左而右→由上而下」所造成的。

若以本例來看，只能將兩個欄位內容放在一個儲存格中來解決。

網友問到在 Excel 中的時間想要依不同時段顯示不同名稱，該如何處理？

如下圖，不同時段要顯示不同名稱：

08:00～15:59 顯示「早」；16:00～23:59 顯示「中」；00:00～07:59 顯示「晚」。

【公式設計與解析】

網友提問：在 Excel 的工作表中有一個打卡時間的清單，如何調整其時間為大於或等於原時間並且最靠近15分鐘的時間。例如：

8:00~8:16→8:15；8:16~8:30→8:30；8:30~8:45→8:45；8:46~9:00→9:00

【公式設計與解析】

1. 調整上班打卡

有同事問到：在 Word 的文件中，如果想要改變清單內容的順序，有沒有較方便的方法？

如下圖，如果為了調整清單內容的順序，除了不斷的執行剪下和貼上之外，還可以使用「大綱模式」來操作。

在整頁模式下，的確是不易執行此類的操作，既耗時又耗工。但是如果切換至大綱模式下，就方便又輕鬆多了。只要使用上移和下移按鈕，或是Alt+Shift+向上鍵或是Alt+Shift+向下鍵，即可以「段落」為單位調整順序。

操作完成，再切回整頁檢視模式即可。

當你要列印一個長文件時，如果要節省紙張，你可能選擇「雙面列印」。在雙面列印一個A4版面的文件後，直接由側邊裝訂即可使用。但是，如果你是使用A5版面，一頁A4要印兩頁A5，而且一張紙要印 4 頁（雙面列印），印後再切割裝訂，該如何處理？

假設在 Ｗord 文件中，你有 8 頁A5版面的內容：

其設定為紙張：A4，方向：橫向，頁數：單面雙頁。

網友提問：在 Excel 的工作表中，如何在不斷新增的儲存格範圍中找出最大值，並且當最後一個數就是最大值時，於最大值上標示紅色前景色彩，而且當不斷插入新的資料時有效。

如下圖，儲存格B2:B15裡的最大值是50（儲存格B15），所以儲存格B16標示為紅色。如何在新增資料時仍然適用原來公式？

由於 Excel 在你新增列或欄時，有自動調整公式的特性，如何克服這個問題？

在本例中，如果你使用：儲存格A16：=MAX(A2:A15)，當你在15列和16列之間新增一列時，公式：=MAX(A2:A15)仍會維持不變。但這不是你要的。

改用以下公式：

網友問到：如何在 Excel 中，對於一維和二維的數列，計算不重覆的個數。（如下圖）

【公式設計與解析】

1. 一維儲存格

儲存格A2：1/COUNTIF(C1:C24,C1:C24)

複製儲存格A2，貼至儲存格A1:A24。

本篇文章是前二篇文章的延伸：

Excel-查詢指定字串所在的儲存格位址(MATCH,ADDRESS,IFERROR)

Excel-查詢指定字串所在的儲存格位址(MATCH,ADDRESS,FIND,OFFSET)

如下圖，如何在 Excel 的工作表中，找出分區各自的最大值所在的儲存格位址？

在下圖中，可以指定每一個分區有幾列，並且於I欄中標示每列的最大值（每列有７個儲存格數值）。當找出每一區的最大值（儲存格L3:L15）後，再找出其儲存格位址（儲存格M4:O15）。

當在 Excel 中使用設定格式化的條件時，有許多的預設樣式可供選取使用。本例要使用資料横條來練習。

如下圖，列有六種不同的呈現方式，對於正負數和圖形起始位置略有不同之處。

（本例中，儲存格B2=儲存格A2、儲存格B3=儲存格A3、儲存格B4=儲存格A4、...）

(A)這是 Excel 的預設值，設定：

網友問到：如何在 Excel 中能由指定的日期開始，依指定週數循環不同格式，該如何處理？

如下圖，本例在儲存格A2中，指定一個日期為起始日期，第一列會自動標示星期幾，再利用儲儲存格I2的循環週數，自動產生間隔週數的儲存格背景和前景色彩。

【公式設計與解析】

1. 產生日期