學不完．教不停．用不盡

如下圖，在 Excel 中如何依日期欄位來按月編號？

【公式設計與解析】

觀察上圖，月份是由小至大依序排列。

儲存格B2：=MONTH(A2)

我們常在查詢 Google 地圖時，Google 對於路線規劃時，常會給幾個不同路線的建議有人問我：如何在地圖上只顯示想要的規劃路線？例如，列印路線時只顯示選取的路線。（下圖在列印時會顯示多條路線）

試著這樣做。

1. 先點選想要的路線上

2. 點選路線上的「詳細資訊」。

在 Excel 中，如何將同一欄的資料中找出最大值／最小值所在的儲存格位址，或是將同一列的資料中找出最大值／最小值儲存格位址？

《資料在一欄》

【公式設計與解析】

選取B1:B21，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：數值。

1. 最大值位置

網友問到：在下圖中，如何在 Excel 中將左表轉換右表？

下圖中，同一日期中，A組、B組、C組的人不會重覆。

【公式設計與解析】

選取日期中有資料儲存格，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期。

選取資料的所有儲存格（本例：儲存格C2:E32），定義名稱：資料。

網友提問：在 Excel 中，如何透過欄(列)標題和內容來反求列(欄)標題？

【經由列標題和內容求得欄標題】

本例：透過列標題『丁』和內容『R』，要求得欄標題『寅』。

1. 定義儲存格名稱

選取儲存格A2:F6，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「最左欄」，定義名稱：甲、乙、丙、丁、戊。

新同學進入新的校園，註冊組長又面臨「分班」的問題了！如果你已經由某一個規則將學生予以排序完成，如何能以 S 型分班的概念來分班呢？Excel 如何幫助你？以下分別以『手動』和『自動』二種方式來說明。

參考下圖，左側是有數百名學生已排序後清單，右側是自動以 S 型來分班的結果。（本例沒有考慮男女生等因素）

【手動處理】

本例假設要分7班。

在 Excel 中有一個數值清單（如下圖B欄），如何計算累計至指定第幾個？

在下圖中，C欄為計算每一個累計的結果，如何在沒有C欄輔助時計算指定個數的累計？

【公式設計與解析】

方法一：儲存格C2：=SUM($B$2:B2)

方法二：儲存格C2：=SUM(OFFSET($B$2,0,0,ROW(1:1),1))

網友想要在 Excel 中找出每一年各個月的第一個星期六是那一天，該如何處理？

參考以下的二個範例，基本上要使用 WEEKDAY 函數。

1. 每個月第1個星期六的日期

【公式設計與解析】

網友問到：在 Excel 中的一個資料表，想要求得每一欄中，不為 0 的第 1, 2 個並且予以加總。該如何處理？

參考下圖，每一欄都有數個連續內容為 0 的儲存格，如何求得不為 0 的第 1, 2 個並且予以加總？

【公式設計與解析】

儲存格A19：

老師們在暑假中可沒有閒著呢！

許多老師積極的參與研習、備課，為新學期做足準備。以往讓學生以 Email 方式繳交作業，又受限於 Email 的檔案附件大小問題。現在你使用 Google 表單就可以做為學生繳交作業檔案的平台了。

最近 Google 表單已開放任何使用者，都可以在表單上使用「檔案上傳」的功能了！

當你選取了新增：檔案上傳，可以指定允許上傳的檔案類型、檔案數量上限和檔案大小上限。

學生上傳檔案前必須先登入 Google 帳戶才能使用：