學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中的工作表裡有一個三個欄位的資料清單，內容有部分缺漏。如何快速刪除資料不全者？

在此，只要一個函數(FILTER)，即可搞定喔！

刪除資料不全者

在 Excel 裡有一個日期清單，該如何使用篩選函數依月份和星期來篩選日期？

定義名稱：

人員：儲存格A3:A24、日期：儲存格B3:B24、數量：儲存格C3:C24、

資料：儲存格A3:C24

1. 依月份篩選

在 Excel 中，動態陣列函數的出現確實為數據處理帶來了更多便利。在利用動態陣列函數產生結果後，你可能會想進一步運用這些結果來完成其他任務。下面將介紹如何在動態陣列函數中有效使用其產生的結果，提升數據處理效率。一旦你使用動態陣列函數（例如：FILTER、SORT、UNIQUE等）獲得結果，本篇要介紹，如何使用動態陣列函數產生的結果？

選取儲存格A2:C18，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：班級、認證、人數。

1. 列出不重複班級：=UNIQUE(班級)

利用 UNIQUE 函數列出不重複班級，這是一個動態陣列結果。

2. 列出不重複認證：=TRANSPOSE(UNIQUE(認證))

在 Excel 裡有一個日期清單，其中的日期會有所重覆，要如何計算不重複的日期數目、並列出不重複的日期和對應的數量？

在 Excel 中，若存在日期清單且其中日期可能重複，你可能想知道如何有效地計算不重複的日期數量，並將這些獨特的日期以及其對應的出現次數列出。這種情況下，你可以使用各種函數和技巧來完成這個任務，讓你的資料分析更加精確和有力。

一種方法是使用「進階篩選」功能，選取日期列，然後去除重複項，這樣你就能夠獲得不重複的日期列表。接著，使用「計數函數」（如COUNTIF）來計算每個獨特日期在原始清單中的出現次數，從而得到對應的數量。這種方法適合相對簡單的資料。

如果資料複雜，你可以運用例如「UNIQUE」和「COUNTIFS」來更有系統地達成目標。UNIQUE 函數可幫助你找出不重複的日期，而 COUNTIFS 函數則能計算每個日期的出現次數。

這些方法將讓你能夠快速、準確地分析不重複的日期並顯示對應的數量，從而更好地瞭解你的資料。無論是簡單的清單還是複雜的資料，透過這些技巧，你將能夠有效地進行資料處理和分析。

本篇要使用的是：INT 函數、UNIQUE 函數、SORT 函數的應用。

Excel 中的 LAMBDA 函數可以配合名稱管理員即可以建立自訂函數。

參考這篇文章：Excel-建立可以重複使用的自訂函數(LAMBDA,LET)

LAMBDA 函數也可以搭配特定函數使用而不用到名稱管理員，本篇要針對這些函數來做練習。例如：

REDUCE 函數

透過對每個值套用 LAMBDA 函數並在累計值中傳回總計值，將陣列縮減為累計值。

MAP 函數

在使用手機或電腦進行語音輸入時，或是已經有了文字，卻沒有標點符號時（常見於語言辨識後的結果），常常需要手動加入標點符號，這往往讓過程變得繁瑣。然而，隨著人工智慧的迅速發展，現在我們可以將這些任務交由 AI 來處理。無論是透過 ChatGPT App、Bing Chat App，或是使用 Microsoft Word 等工具，都能輕鬆實現自動加入標點符號的功能，讓你的輸入體驗更加便捷。

目前，在 Google 文件中和 Google Keep 的 App 中以語音輸入時，其產生的文字是沒有標點符號的，需要使用者自行輸入。

如果你已經有了文字，卻沒有標點符號時（常見於語言辨識後的結果），你可以將這些沒有標點符號的文字，讓 ChatGPT 為你加上標點符號：

指令：為以下的文字加上標點符號：（文字）

AI 話題每天聽的到，不過 ChatGPT 的熱潮或許稍有些退燒，但這只代表它的應用與學習潛力還有很大的空間可以發展。當其他人可能轉移注意力時，堅持不懈地學習，你將有機會在未來遠遠超越他們。本篇將帶你探索一些不同的應用方式，繼續挖掘ChatGPT的潛力。

例如，你可以讓ChatGPT協助建立Google表單使用的規則運算式。這將使得表單填寫更加智能化和便捷。ChatGPT能夠幫助你設計適合特定場景的規則，讓表單的填寫和收集資料更加高效，同時減少錯誤。

此外，你還可以透過中央氣象局的API建立一個網頁，用於顯示即時的天氣資訊。這將使你的網頁更加生動和有趣，同時提供了有價值的天氣資訊給使用者。利用ChatGPT和API技術，你能夠輕鬆地整合和展示天氣資料，為使用者提供更好的使用體驗。

1. 建立 Google 表單使用的規則運算式

在使用 Google 表單時，設計者可能必須限製使用者能輸入的內容。例如：Email、網址、日期和時間等，如果你要限制輸入像是身分證字號的內容，該如何處理？你可以請 ChatGPT 協助。

在使用手機拍攝相片並設定同步到 Google 相簿後，你可以輕鬆地查看這些相片的位置熱感圖。不僅手機相片，即使你使用單眼相機拍攝的照片，也能將其定位到 Google 相簿中。

Google 相簿是一個方便且功能豐富的照片儲存和分享平台。當你使用手機或單眼相機拍攝照片時，只需設定同步功能，相片便會自動上傳到你的 Google 相簿中。在 Google 相簿中，你可以查看照片的位置熱感圖，這將以地圖的形式顯示出照片在地理位置上的分佈。這對於旅行愛好者、攝影愛好者或記錄生活點滴的人來說非常有用，讓你可以回顧每個地方的美好瞬間。

即使你是使用單眼相機拍攝的照片，只要透過 Google 相簿的同步功能，也能輕鬆將這些相片加入到你的相簿中，並且享受相片位置定位的便利。

Google 相簿為你提供了一個整合照片並定位位置的完美平台。不論是手機相片還是單眼相機拍攝的照片，只要同步到 Google 相簿，你就能在其中探索照片的美麗位置熱感圖，豐富你的照片收藏和回憶。

當你在手機中拍照時，如果有開啟定位服務，並且同步到 Google 相簿，則要在手機中看到依自己的足跡顯示的相片熱感圖，可以依以下的做法：

在 Excel 裡製作工作表時，常會需要用到某一個月份的日期清單，並且標示週末(六,日)，該如何處理最簡單並且可以萬年使用？

如下圖，要建立一個動態的表格。年度是手動輸入，而月份是以微調按鈕來調整。當日期是星六或星期日時，會填滿黃色底色呈現。當年度和月份改變時，日期清單會隨之改變。

本篇會使用到的：

*微調按鈕

*函數：DATE、MONTH、RIGHT、TEXT

在 Excel 裡對數字的處理，除了一般的四捨五入之外，還可以找出數值的最接近某一倍數的值。所需應用的函數是 CEILING。

CEILING 函數是將數值無條件進位到最接近的整數或最接近的比較基數倍數。

在下圖中可以觀察到，CEILING 的傳回值：

*數值正值，倍數正值，傳回值大於數值

*數值負值，倍數正值，傳回值大於數值

*數值正值，倍數負值，傳回錯誤的訊息