當你在 Excel 取得一個資料表(如下圖左)，想要以符號字元(例如：「■、□」字元)來繪製達成率的統計圖表，該如何做呢？
特別注意圖表是以月份為中心，左邊為未達目標(達成率為負數)，右邊為超過目標(達成率為正數)。而且未達目標者是以中心往左填入「■」字元，而超過目標者是以中心往右填入「■」字元。
儲存格E2：=IF(D2<0,REPT("□",10+ROUND(D2*100,0))&REPT("■",-ROUND(D2*100,0)),REPT("□",10))
利用ROUND函數將達成率乘以100後四捨五入，再以REPT函數重覆「■」字元。因為全為要填滿10個字元，所以其餘以「□」字元呈現。而且要先判斷達成率如果是負數才填入，如果不是負數，則填入10個「□」字元。
儲存格G2：=IF(D2>0,REPT("■",ROUND(D2*100,0))&REPT("□",10-ROUND(D2*100,0)),REPT("□",10))
同上原理，先判斷達成率如果是正數才填入，如果不是正數則，填入10個「■」字元。
如果在 Excel 中的取得一個時間的數列(含分:秒)，如何計算排名與總和呢？
儲存格C2：=RANK(B2,$B$2:$B$16,1)
複製儲存格C2至儲存格C2:C16。
RANK函數中的參數1，代表要遞增排序。(參數0，代表要遞減排序)
(2) 計算總和
在 Excel 中如果取得一個Email地址的清單，如果想要將Email中的帳號和伺服器名稱分離出來，該如何處理呢？
儲存格B2：=LEFT(A2,FIND("@",A2)-1)
儲存格C2：=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",A2)-1)
複製儲存格B2:C2，往下貼上即可。
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FIND：在某個文字字串內找到另一個文字字串，並傳回該文字字串在第一個文字字串中的起始位置。 |
在 Excel 中取得一個數列(如下圖)，想要標示出數列中不重覆的數、重覆的數、重覆的數但不包第1個、排除重覆的數(圖中深色底、紅色字的儲存格為標示)。這次要以設定格式化條件來處理，而且只要使用COUNTIF函數即可。
(1) 重覆的數
選取儲存格B2:B20，設定公式條件：=COUNTIF($B$2:$B$20,B2)=1
(2) 重覆的數
在 Excel 中常見各種數列，以下列舉各種數列的運算。假設數列位於儲存格B2:B16，並且命名為NumList。
(1) 將數列反列
儲存格C2：=OFFSET($B$2,COUNT(NumList)-ROW(1:1),,)，複製後往下貼上。
COUNT(NumList)用以計算全部的數列有多少格。
(2) 由小到大排列
儲存格D2：=LARGE(NumList,ROW(1:1))，複製後往下貼上。
在 Excel 中，如果想要製作一個骰子的六個面(有六種點數)，該如何處理呢？下圖紅色部分代表六種點數。
參考以下的範例，點數位於儲存格B1中：
儲存格B1：=RANDBETWEEN(1,6)，藉以產生1~6的數字。
儲存格B2：=CHOOSE(B1,"","●","●","●","●","●")
儲存格D2：=CHOOSE(B1,"","","","●","●","●")
儲存格B3：=CHOOSE(B1,"","","","","","●")
再次來練習在SUM函數中執行AND和OR運算，參考下圖。
設定名稱A：儲存格B2:B11、名稱B：儲存格C2:C11、名稱S：儲存格D2:D11。
以下是陣列公式者，輸入完成應按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。
(1) 計算A>5，求B的和
儲存格H2：=SUMIF(A,">5",B)
在 Excel 中取得一個圖書館圖書借閱的摘要表，其中登錄號代表一本書，借書證號代表一個人。而這個資料表已經先以「借書證號」遞增排序好了。
現在，想要根據這個資料表，要來求得「借閱人次」。其中相同借閱人的借閱日期如果是同一天，則只能算一次。為了說明方便，則於下圖列出「起始列、終止列」的號碼(列號)。
由於這個資料表已經排序完成，假設資料範圍：A2:C2000，要先找出某個借書證號的資料區間。
(1) 計算起始列
儲存格F2：={MIN(IF($C$2:$C$2000=E2,ROW($C$2:$C$2000),""))}
在 Excel 中的資料範圍內有最大值和最小值，如果要找出第一個最小值、最後一個最小值、第一個最大值、最後一個最大值，該如何處理呢？(參考下圖)
(1) 第一個最小值
儲存格E2：{=ADDRESS(MIN(IF(B2:B21=MIN(B2:B21),ROW(B2:B21),"")),COLUMN(B:B))}
這是陣列公式，輸入完請按 Ctrl+Shfit+Enter 鍵。
公式中「IF(B2:B21=MIN(B2:B21),ROW(B2:B21),"")」，
在 Excel 建立的一個成績表中(如下圖)，如果要顯示成績評定，該如何處理？成績評定方式如下表：
你可能會用以下的公式：
儲存格F2：=IF(E2=100,"特優",IF(E2>=90,"優",IF(E2>=80,"良",IF(E2>=70,"佳",IF(E2>=60,"可","差")))))
複製儲存格F2至儲存格F2:F21。
