在下圖中，網友想要根據一個基本表(由員工、地點、時薪組成)，要在日期清單中依地點和員工查詢時薪，再根據輸入的時數求得薪資，該如何處理？
依題意，地點和員工是輸入的資料，時薪是要以公式求得，薪資＝時薪Ｘ時數。
【公式設計與解析】
(1) 使用 SUMPRODUCT 函數
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- Apr 25 Mon 2016 23:30
Excel-根據兩個條件來查詢(SUMPRODUCT,LOOKUP)
- Apr 24 Sun 2016 11:12
Excel-建立名稱配合INDIRECT執行查表工作
有網友想要了解 INDIRECT 函數的應用，特別用以下的例子來說明。
其中工作表是一個成績的清單，包含了姓名和五個科目的成績。我們要來利用這個成績表，製作一個可以查詢不同姓名對照的各科成績。
【公式設計與解析】
我們要使用 INDIRECT 函數前先定義一些用的到的名稱，當你的名稱定義的愈仔細，則相對可以讓公式變的較簡潔。
- Apr 22 Fri 2016 23:35
在Chrome中使用Inbox擴充程式儲存稍後閱讀的網頁
Google 的 Inbox By Gmail 相對於 Gmai 多了管理的功能，現在 Google 推出 Inbox 的擴充程式，可以來將你現在正在閱讀的網頁內容和 Inbox 結合。如果你是 Feedly 的使用者，應該熟悉 Saved for later(稍後閱讀)功能，這個特殊的書籤功能，讓我們可以將還要閱讀的內容先保留在一個區塊中。
如果你最近使用 Inbox 時，可能已經發現在收件匣的分類郵件中多了一個類別：已儲存。這是用來將你在網站上看到的內容，需要『稍後閱讀』者，可以透過 Chrome 的 Inbox By Gmail 擴充程式將內容保留在 Inbox 中。
Google 的 Inbox 先前已結合了『提醒』功能，還可以將 Google Keep 中的提醒併入 Inbox 中，而 Inbox 的提醒也會出現在手機的 Google Now 中。現在 Inbox 又可以接收網頁資訊收納在『已儲存』中，當後稍後閱讀。
如果按一下『設定』，你可以進一步設顯示郵件分類的時間點：
- Apr 22 Fri 2016 08:38
將Word檔轉換為Open Document File格式(ODT檔案)
最近公家單位(包括學校)在網頁上提供檔案下載和公文流通的檔案，開始要使用 ODF(OpenDocument File) 格式的文件，開以讓非使用 Word 的使用者也能開啟下載和交通的檔案。如果是不用輸入資料的檔案，只要提供 PDF 檔，若是要編輯或輸入資料的檔案，則可以使用 ODT 檔。
通常，你只要有安裝 OpenOffice 就能直接處理 ODT 檔，但基於每個人的使用習慣不同。有些同仁怕麻煩，所以不想安裝這類軟體。還好，還有其他方式可以處理！
而貫用 Word 的使用者，你的 Word 版本若是 Word 2010 之後版本，只要在編輯完成後另存新檔時，選取「OpenDocument文字(*.odt)」，即可另存為 ODT 檔案格式。當然 Word 也能直接開啟 ODT 檔案。(注意：DOC 檔案和 ODT 檔案還是有相容的問題，因此並不一定能做到轉換後二個檔案的一致性。)
如果你使用的 Word 檔無法直接儲存 ODT 檔案，則可以將檔案上傳至 Google Drive 的 Google 文件中，再於[檔案／下載格式]選單中選取『OpenDocument格式(*.odt)』。Google 會將你的 Word 檔產生一個 ODT 檔。
- Apr 21 Thu 2016 23:06
Excel-修正電話號碼分機符號(SUBSTITUTE,REPLACE)
有網友用 Excel 處理關於電話號碼資料時，發現每個人使用的分機符號都不相同，如何才能統一呢？
參考下圖，在電話清單中表示分機的符號有『*、-、+、#』，想要統一為『#』，該如何處理？而電話號碼有可能是 7 碼，也可能是 8 碼。
【公式設計與解析】
(1) 電話號碼長度一致
- Apr 20 Wed 2016 22:24
Word-利用自訂目錄控制顯示的階層
在講授校內研習的課程時，學校同仁問到：在 Word 中製作文件的目錄時，假設段落中已使用階層1至階層3，觀察下圖中的導覽窗格，其中包含了『章、節、圖、表』：
當我們使用內定的自動目錄1和自動目錄2時，都會自動依這三個階層的樣式列入目錄中。但是如果只想顯示階層1和階層2的章節標題時，該如何處理？
在 Word 中如果你使用自動目錄1或是自動目錄2，都無法自行調整在目錄中顯示的階層。所以請改點選『自訂目錄』：
- Apr 20 Wed 2016 00:00
Excel-用上下箭頭表示成績是否進步(設定格式化的條件)
以下是最近校內 Excel 研習的其中一個範例：要比較兩次段考成績是進步或是退步，並且用 Excel 提供的箭頭符號來表示(參考下圖)。
這類的工作交給設定格式化的條件來處理，方便要好看。
以上圖為例，D欄至F欄中的儲存格，都是以第２段考成績－第１段考成績的結果。
1. 先選兩次段考相減的結果。
2. 選取[樣式]功能表中的「設定格式化的條件」，再選取「圖示集／三箭號」。
- Apr 18 Mon 2016 19:48
Excel-找出特定數字標示為指定色彩(設定格式化的條件)
網友問到在 Excel 中的數值清單中，如何能找出以下數值並標示為紅色：
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10
和
11,12,13,14,15,16,17,18,19
22,23,24,25,26,27,28,29
33,34,35,36,37,38,39
- Apr 17 Sun 2016 11:09
Google日曆-在電腦上設定和使用提醒功能
如果你有持續更新手機上的 Google 日曆，你會發現 Google 日曆上不只可以新增「活動」，現在還可以新增提醒和目標了。該如何在電腦上操作／設定這個提醒功能？
你可以為提醒設定重覆週期：
目前，你在瀏覽器上瀏覽 Google 日曆時，如果你在系統提醒你是否使用「使用提醒功能來追綜待辦事項和活動資訊」時，如果你選擇『不用了，謝謝』，你將不會啟用「提醒」功能。但是，如果想要啟用這個功能，該如何處理？
- Apr 15 Fri 2016 20:08
Excel-在資料清單中查詢同項目的最大值(陣列公式)
網友想要在一個 Excel 的資料清單中查詢同項目的最大值，該如何處理？
在下圖中A欄是項目的清單，B欄是對應的數值，例如：要在項目中找出A的最大值，或是在項目中找出B的第2小值。
【公式設計與解析】
選取儲存格A1:B25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：項目、名稱。
