學不完．教不停．用不盡

網友常問的問題：在 Excel 的資料清單中，如何挑選重複／不重覆的項目？本篇要以陣列公式和非陣列公式二種方式來處理。(在 Excel 中使用陣列公式時，常會因為儲存格陣列的數量龐大，而造成系統效能下降，所以不得已要放棄陣列公式的使用，所以得發展不需使用陣列公式的方式。)

【列出不重覆的項目】

在下圖中，A欄是資料清單，在B欄中有一輔助欄位：重覆數，如何以公式來篩選不重複的項目？

先選取儲存格A1:B23，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：項目、重覆數。

網友常問的問題：在 Excel 的資料清單中，如何挑選勾選／不勾選的項目？本篇要以陣列公式和非陣列公式二種方式來處理。(在 Excel 中使用陣列公式時，常會因為儲存格陣列的數量龐大，而造成系統效能下降，所以不得已要放棄陣列公式的使用，所以得發展不需使用陣列公式的方式。)

【列出篩選已勾選的項目】

在下圖中，A欄是資料清單，在B欄中有以『V』標示為勾選的項目，如何以公式來篩選這些『V』的項目？

先選取儲存格A1:B23，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：清單、勾選。

國中教育會考早已結束，會考成績也已成為進入高中的重要評比項目。現在，高中已經放榜，各個學校(國中和高中)也已陸續拿到學生的會考成績。如何藉由 Excel 來處理這些成績呢？

（以下圖為範例的相關操作說明，重點是在練習 Excel 的各種功能，而不強調會考成績要如何運用。）

【範例一：計算總點數】

會考成績是以「A++、A+、A、B++、B+、B、C」來標示，若要換算成點數，可參考下圖左。

網友問到 Excel 的問題：參考下圖，如何在G欄和H欄之間插入一欄時，不會改變公式中相對的儲存格位置？

下圖中，目前起始值有6個月的目內容，之後會不斷的插入一個月，報表會不斷的往右延伸。例如：在插入七月的資料後，近6月的平均自動計算2～7月的平均；而前1月數值，也自動對應到新插入的H欄內容。

【公式設計與解析】

這個題目，很適合使用 OFFSET 函數來設計。

1. 儲存格I2：=AVERAGE(OFFSET($I2,0,-2,1,-6))

網友問到 Excel 的問題：在一個含有類別和數值的清單中（如下圖），如何列出各個類別中最後一個數值？

在下圖中共有「甲、乙、丙、丁、戊、己」共六個類別，如何找出對應類別的最後一個？

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:B26，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：類別、數值。

儲存格E2：{=OFFSET($B$1,MAX(IF((類別=D2),ROW(類別),FALSE))-1,0)}

在 Excel 中如果要讓系統自動產生今天的日期和現在的時間，可以使用快速鍵：

輸入今天的日期／Ctrl+; 【例：2017/6/30】

輸入現在的時間／Ctrl+: 【例：09:43 PM】

但是，學生常會反應這些快速鍵失效，經觀察發現可能的原因，是系統處在中文輸入法的狀態下，這將無法使用這個快速鍵來產生日期和時間。只要切回英數模式，即可回復正常使用了。

有時，在處理 Word 文件時，可能只想列印文件中的部分內容。例如在下圖中是一個版面為二欄的文件，假設只想要列印左欄下方區域，該如何處理？

或許你可能將要列印區或複製到另一份文件中列印，但是得重設版面配置。也可能你會把不要列印的區域加以刪除後，再執行列印。

但是，其實你要做的工作只是「選取」即可。當你選取了想要列印的區域後，在[列印]標籤下，並且在[設定]區中選取「列印選取範圍」。

列印後的結果就是你要的。（注意：紙張大小、版面的配置都會維持原文件的設定）

網友根據這篇：Excel-兩個清單比對後傳回重覆者的位址(MATCH,ADDRESS)

問到如果要比對的資料位在同一欄中（如下圖），即重覆重現第2次以上者要標示第1次出現的儲存格位置，該如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格B2：

網友問到 Excel 的問題：參考下圖，如何將十六進制數右移1位？

【公式設計與解析】

儲存格D2：=BIN2HEX(LEFT(HEX2BIN(A2),LEN(HEX2BIN(A2))-1))

複製儲存格D2，貼至儲存格D2:D15。

網友提問：在 Excel 的工作表中有二組資料（如下圖），如何指定起始和終止欄位，並計算在這個區間中二組相同和不相同的個數？

【公式設計與解析】

儲存格B6：=SUMPRODUCT(1*((INDIRECT(B4&"1:"&B5&"1"))=
(INDIRECT(B4&"2:"&B5&"2"))))