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網友問到 Excel 的問題:如何在數個區間中根據資料求得編號?

如下圖,資料被置放在不同的四個區間中,現在要根據一個資料內容,來求得其編號,該如何處理?

Excel-在數個區間中根據資料求得編號(SUMPRODUCT,OFFSET)

 

【公式設計與解析】

儲存格B9:=OFFSET(A1,SUMPRODUCT((B2:K5=B8)*ROW(B2:K5))-1,

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網友問到:在 Excel 的工作表中有一個日期清單,如何依月份列出名冊?(參考下圖)

Excel-在日期清單中依月份列出名冊(OFFSET,SMALL,ROW,MONTH,陣列公式)

 

【公式設計與解析】

儲存格D2:{=IFERROR(OFFSET($B$1,SMALL(IF(MONTH($A$2:$A$44)=
COLUMN(A:A),ROW($A$2:$A$44),""),ROW(1:1))-1,0),"")}

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網友問到:在 OneNote 中如果置入含有文字的圖片,在圖片上按右鍵,選取「複製圖片的文字」,即可自動辨識出文字到剪貼簿中。但是如果圖片中的文字是『直書』,則辨識後的結果,其中的文字排列順序,並非我們日常所即的樣子。該如何處理?

參考下圖,OneNote中的圖片最左側一行,辦識後置於第一列,而左側第二行,辨識後置於第二列,...。其結果和我們日常生活的習慣有違背,該如何處理?

Google文件-解決OneNote中無法處理直書文字的辨識(免費)

你可能要改採以下的方法,就不用想破頭找軟體來處理了,而且免費即可完成。

1. 先將圖片上傳至你的 Google 雲端硬碟。

Google文件-解決OneNote中無法處理直書文字的辨識(免費)

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網友問到:在 Excel 中如果要產生一個萬年月曆,該如何處理?

如下圖,每個月結束的日期各不相同,如何運用公式,讓結尾的儲存格產生空白?

Excel-產生一年的所有日期(DATE,COLUMN,IFERROR)

 

【公式設計與解析】

(1) 產生每個月的第一天

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網友問到 Excel 的問題:如下圖,如何把原始資料中的每個數字除以 100?

這個例子的原始資料中有三個數字,並且利用 2 個『*』加以隔開。

Excel-依分隔符號取出數字來運算(SUBSTITUTE,LEFT,MID,RIGHT)

 

【公式設計與解析】

本例將不使用 FIND 函數和 SEARCH 函數來找尋『*』的位置,再取出三組數字。這次將要用特殊的做法,巧妙來取出三組數字。

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學校同仁問到的 Word 操作問題:(參考下圖)當操作段落縮排時,如果要符合首行凸排、左右對齊時,在多個段落中出現了幾個不一致的地方(下圖紅色方塊處),該如何處理?

在下圖中,編號2-1之後,再接一個空格,而左邊的縮排是對齊空格之後的位置,但是卻在所有段落中出現幾個對齊位置不一致的地方。尤是在段落中的文字不全然是全型字時,即半型字和全型字交雜的段落中更容易出現這種狀況。

Word-改善設定段落左右對齊時的未對齊問題

改進方式很簡單:只要將每個編號後的『空格』改成設定『定位點(按 Tab 鍵)』來取代,沒有對齊的現象即可改善。

Word-改善設定段落左右對齊時的未對齊問題

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網友問到的 Excel 問題:如何將下圖中的原始資料做小寫轉大寫/半型轉全型/數字轉國字的資料格式轉換?

為了文字格式或位置的一置性,常會要轉換大/小寫、半/全型、數字/國字,本例是畢其功於一役,來看看 Excel 如何處理?

Excel-資料格式轉換(小寫轉大寫,半型轉全型,數字轉國字)(BIG,UPPER,SUBSTITUTE)

【公式設計與解析】

儲存格B2:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(

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網友問到 Excel 的問題:如下圖,要將一個表格中的資料以公式做欄和列轉置的動作,該如何處理?

Excel-表格的欄和列轉置(OFFSET,INT,MOD)

【公式設計與解析】

儲存格J2:

=OFFSET($B$1,COLUMN(A:A)+INT((ROW(1:1)-1)/4)*3,MOD(ROW(1:1)-1,4)+1)

複製儲存格J2,往下各列貼上。

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繼上一篇 Excel 問題:Excel-合併兩個資料不重覆的表格(MATCH,OFFSET)

稍作修改成另一種合併方式,如下圖,在右表中若編號在左表中有資料,則希望填入項目1~項目3的欄位中。

Excel-合併兩個資料不重覆的表格2(MATCH,OFFSET,IFERROR)

結果如下:

Excel-合併兩個資料不重覆的表格2(MATCH,OFFSET,IFERROR)

【公式設計解析】

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回答網友關於 Excel 的問題:在下圖中有兩個表格,其中的內容沒有重覆,而且有編號可以相互對應。如何將兩個表格合併在一起?

參考下圖,如何如何將編號2,6,10,14,17,20,22的內容置入第一個表格中?

Excel-合併兩個資料不重覆的表格(MATCH,OFFSET)

 

【公式設計與解析】

1. 選取儲存格B2:B23。

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