學不完．教不停．用不盡

今天聽到老婆大人和兒子在吵著全台和外島的鄉鎮市區到底去過幾個了？一時算也算不清楚啊！當下想一想，那就先建個完整的縣市鄉鎮市區表，有空時好好的算一算，算清楚了，沒去過的就努力的安排時間去一下，也算是愛台灣啊！

首先，到維基百科抓到『中華民國自由地區鄉鎮市區列表』：

網址：https://zh.wikipedia.org/wiki/中華民國自由地區鄉鎮市區列表

其中有一個綜合統計資料列表，其中已有所有的行政區名，選取並複製其中的內容：

當你在製作比較多頁數的文件時，有時候在切換頁面時會比較不容，或許你使用滑鼠滾輪拼命滾動，或許你使用 PageUp／PageDown 鍵來切換，以循序式的方式來瀏覽和尋找所要的頁面。關於切換，因為寬螢幕之下的文件，螢幕高度小於頁面的長，所以我建議可以試試 Ctrl+ PageUp／PageDown 鍵，因為 Word 會以版面的『一頁』為單位來切換。

畢竟使用循序式的切換是速度比較慢、比較不方便的做法。一般還是會建議同仁們要設定動態連結等操作，在後續的作業中會帶來一些便利之處。

當你已經設定了段落樣式，選取[檢視／顯示]功能表中的「功能窗格」後，你可以在功能窗格中切換到你想要的位置。其中的標題看起來是有階層架構的。

有位網友每天都要在 Excel 工作表中 Keyin 很多的資料(如下圖)，而這些資料之後又要依姓名分別列到各個工作表中。我們能做到在主工作表輸入好資料時，其他分頁工作表的內容就自動到位嗎？因為每天耗時 Keyin 二次，真是浪費生命啊！

其實你只要使用「篩選」功能，分幾次複製到各個工作表就可以解決這個問題了。而你如果想要讓公式來代勞，也想省去操作「篩選」的步驟。參考以下的做法。

在下圖中，假設工作表名稱為 DATA。而資料範圍為儲存格A1:C25。

在主工作表DATA中，目前有甲、乙、丙、丁、戊五個人，如何在五個工作表中篩選各自的資料呢？以下用「甲」工作表為例來設計公式。

儲存格A1：{=OFFSET(DATA!$A$1,SMALL(IF(DATA!$A$2:$A$25=甲!$A$1,

有同事為了取得一段日期區間，在 Excel 中的工作表中如下圖的A,B,C三欄，現在如果想要把這三欄合併成一欄，該如何處理？

同仁原本使用的方式是用字串串接的方式，所以使用公式：

儲存格E2：=A2&B2&C2

結果顯然是錯的，所有日期都被轉回原型(一個數字)，該如何調整公式呢？

儲存格G2：=TEXT(A2,"yyyy/mm/dd")&B2&TEXT(C2,"yyyy/mm/dd")

網友問到：下圖左是一個年齡、仰臥起坐次數及得分的對照表，如何依據測試人員的年齡和仰臥起坐次數求得對應的積分(下圖右)？

【公式設計與解析】

儲存格L2：=INDEX($A$2:$A$7,MATCH(K2,OFFSET($A$1,1,MATCH(J2,
$B$1:$G$1,0),6,1),1),1)

如下圖，網友想要在 Excel 的資料清單中依據日期欄位中的內容，以第一個空白者(未填日期)為第一個預備人選，由上而下把空白者列為優先名單，該如何處理？

【公式設計與解析】

選取儲存格C1:C17，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期。

儲存格F2：{=OFFSET($A$1,SMALL(IF(日期="",ROW(日期),999),ROW(1:1))-1,0)}

最近有二個網友不約而同問到：在 Excel 的工作表中常會有一些不可見的『亂碼』隱藏其中，造成格式無法對齊、搜尋無法準確等現象，如何快速消掉這些造成亂碼的字元呢？

我其實也沒有特別好的方法！但是在 Excel 2010/2013/2016 等版本中有一個 CLEAN 函數，可以消除字串中無法列印的元字，可以拿拿試試是否可用。

例如：在下圖中的儲存格C2，其公式：=A2&CHAR(10)&B2。

這個公式可以將兩個字串放在同一個儲存格中，並且分成二列呈現。

其中 CHAR(10) 即為不可見、無法列印的字元。

儲存格D2：=CLEAN(C2)，利用 CLEAN 函數即會消除這些不可見的字元。

在 Excel 的公式中使用定義『名稱』是非常實用的方式，用名稱來代表儲存格，就好像你較能接受使用 Domain Name(例如：www.edu.tw)，而較無法直接使用 IP(例如：140.111.14.180)。

例如，在下圖中有二個工作表(DATA1和DATA2)，其中有兩個類似的表格。

我們試著在名稱管理員中建立以下這些名稱：

觀察這些定義的名稱，你可以發現：

同仁遇到這樣的問題：在下圖左，是一個 Excel 的資料表，如果要將這個資料表轉換成下圖右的樣式，該如何處理？

面對這樣的問題，只要判斷儲存格內是否為『V』，如果成立，則印出欄標題，如果不成立，則印出空白。

儲存格J2：=IF(B2="V",B$1,"")

複製儲存格J2，貼至其他每個儲存格。

特別提醒：在 Excel 的判斷式中，雖然是使用『B2="V"』，但是儲存格B2不管輸入『Ｖ』或是『v』，結果都是成立的。

有網友根據這篇 Excel 的教學文章：

Excel-查詢欄列的交集INDEX,MATCH,OFFSET,VLOOKUP,HLOOKUP,ADDRESS)

想要變換一下，在下圖中想要根據某一欄的一個數值，來反推『列標題』，該如何處理？

【公式設計與解析】