學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中如果要在一個表格中顯示各種小計，可以透過啟用篩選，再勾選顯示小計，即可達成。這次我們來練習用公式來取化手動操作，要使用的是 SUBSTOTAL 函數。

下圖左是一個基本資料表，下圖右列出 SUBSTOTAL 函數的 function_num 參數的意義。

我們要使用微調按鈕來控制小計的函數，並且顯示函數的名稱。

【準備工作】

首先，選取儲存格A1:E11，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：甲、乙、丙、丁、戊。

有網友問到一個在 Excel 中，關於文字時間轉換為數字時間的問題。在下圖左的資料表中，開始和結束的時間並非以標準的時間表示法來輸入，導至無法用在正確的顯示和計算結束和開始的時間差距。要如何轉換才能在後續使用呢？(參考下圖右)

(一) 開始日期

儲存格F2：=B2+TIME(LEFT(C2,2),RIGHT(C2,2),)

因為原始的開始和結束時間為「文字」型態，所以使用 LEFT 函數取出開始時間的左側 2 個數字做為「時」，再以 RIGHT 函數取出開始時間的右側 2 個數字做為「分」，最後再帶入 TIME 函數轉換為時間的型態。

(二) 結束日期

同仁有時候會有這樣的困擾：在編輯完 Excel 資料之後，在列印時才發現列印結果會超出一頁(如下圖)。你可能會去調整欄寬、列高或是物件的位置來讓一張紙能容得下，但有時候又無法或不想調整這些內容而感到困擾。

在 Excel 有一個很不錯的設計，如果你以縮放頁面的方式，可以免掉調整的麻煩。所以在 Excel 的版面設定中的「頁面」標籤下，就可以調整縮放比例。

你可以自由縮放比例，可以調整1頁高、1頁寬或是全部放在1頁中：

更方便的是：如果你想在列印時來調整縮放比例，可以在[設定]區中的最後一項，選取想要的縮放方式。

有位網友問到：在 Excel 中如果建立一個含有入住日期和退房日期的住房資料表(如下圖左)，該如何自動計算每日住房的人數？

【準備工作】

選取儲存格B1:C27(你的資料範圍)，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：入住、退房。

【輸入公式】

同仁問到，Excel 的一個檔案用了好長一段時間，想不起來曾經做了那些隱藏動作，所以也不知從何取消隱藏。

在 Excel 中能隱藏的地方有很多，例如：隱藏欄、隱藏列、隱藏工作表、隱藏物件等等(還有其他)。參考下圖有些線索可以看出做了隱藏動作：

如何將這些隱藏找出來，並且恢復未隱藏呢？用一個投機取巧的方式：

1. 選取[檔案]功能表中的「資訊」標籤。

2. 按一下[查看問題]按鈕之下的「檢查文件」選項。

在 Excel 中有一個資料表(如下圖左)，如果只想複製出奇數序號列的資料(如下圖右)，該如何處理較方便？

參考以下的做法：

1. 在儲存格D2輸入公式：=A2；在儲存格E2輸入公式：=B2

2. 選取儲存格D2:E3。

3. 拖曳右下角的填滿控制點至儲存格E26。

在 Excel 中有一個資料表(如下圖左)，有人想要將同一欄中相同的資料只保留第一個，讓資料看起來比較簡單一點，該如何處理？

參考以下的做法：

儲存格F2：=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"",A2)

複製儲存格F2，貼至儲存格F2:I22。

其原理是利用以第 2 列的絶對參照位址(A$2)為起點，利用 COUNTIF 函數來找出由第一個儲存格開始到某個儲存格之間，該儲存格內容所出現的次數，如果大於 1，表示重覆出現了，就以空白顯示。

在 Excel 中的一個資料表，其中有一個日期和時間組成的數列，有人想要將時間的部分除去，只留下日期，該如何處理？

以下提供二種方式：

一、使用 INT 函數

儲存格C2：=INT(A2)

複製儲存格C2，往下各列貼上。

有人問到：在 Excel 的資料表中，如果在公式中未使用絶對參照，但又想複製相同公式，貼在另一個位置該如何處理？(參考下圖)

大家應該知悉，如果在公式中使用「絶對參照」(例如：$A$1)，則複製儲存格公式，貼至另一個儲存格時，可以完整的複製相同公式；如果在公式中使用「相對參照」(例如：A1)，則複製儲存格公式，貼至另一個儲存格時，則會依儲存格的相對位址，自行調整公式內容。

然而，如果你已在儲存格公式中使用相對參照，而又想複製原來一樣的公式內容貼在其一個儲存格，該如何操作是好？參考以下的操作：(以上圖為例)

1. 選取儲存格D2:E19。

2. 按一下 Ctrl+C 鍵，複製儲存格D2:E19。

​有人問到：在 Excel 中的一個資料表(如下圖)，想要向下填滿一些空白儲存格，不知那種方式比較方便。

常常會拿到一些資料表，並不符合自己要用的格式，所以要自行動些手腳。這次不是要想些複雜的公式，而是以一些操作來完成。

參考以下的操做步驟：

1. 選取資料範圍，例如：儲存格A2:B22。

2. 按一下 Ctrl+G 鍵，開啟[到]對話框。