學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中的一個資料表(如下圖)，如果要將 A1, A2, A3, A4 相乘，但不希望空白儲存格也併入相乘，該如何處理？

一般如果你輸入公式「儲存格E2：=A2*B2*C2*D2」，會將空白儲存格以 0 計算。

複製儲存格E2，往下各列貼上。

其實你只要使用 PRODUCT 函數即可解決這個問題，因為 PRODUCT 函數在執行乘積時會跳過空白的儲存格。這和 AVERAGE 函數一樣，能在計算平均時不會將空白儲存格併入計算。

儲存格E2：=PRODUCT(A2:D2)

同事問到：在 Excel 中，有一個資料表須依由左而右、由上而下輸入資料，並且在中間會跳過 2 欄，如何才能快速輸入資料呢？(參考下圖)

我提供了一種可行做法：

1. 選取 C 欄和 D 欄，按一下右鍵，選取「隱藏」指令。(隱藏C 欄和 D 欄)

2. 選取功能表的[檔案/選項]功能，開啟[Excel 選項]對話框。

在 Excel 中，如果要拿來記錄請假時數，並且統計各類假別的累計時數，該如何處理？

請假時以小時數登記，統計時以 8 小時為一天計。

(一)請假時數小計

儲存格F2：=INT(C2/8) & "天" & MOD(C2,8) & "時"

複製儲存格F2，往下各列貼上。

在 Excel 中常會有一些數列需要分組小計，以下列舉二種公式可以對固定間隔位置的數列加總小計，例如每5個數為一組。(參考下圖)

(1) 使用 INDIRECT

儲存格E1：=SUM(INDIRECT("B" & (ROW(B1)-1)*5+1 & ":B" & (ROW(B1)-1)*5+5))

複製儲存格E1，貼至儲存格E1:E5。

(ROW(B1)-1)*5+1：往下複製時會產生 1、6、11、…。

有同事問到：如果要產生許多個一組6個字的亂數字串，該如何處理可以比較快？

在 Excel 中可以運用亂數函數來產生亂的效果。例如：

儲存格A1：=MID("ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789",INT(RAND()*62+1),1)

複製儲存格A1，貼至儲存格A1:F1。

INT(RAND()*62+1)：產生 1 ~ 62 的亂數。(大寫字母、小寫字母、數字等合計62個字)

藉由 MID 函數取出 62 個字中的某一個。

在 Excel 中，如果想要計算各月不含星期六和星期日的天數，該如何處理？(參考下圖)

【公式解析】

儲存格C3：=SUMPRODUCT(--(WEEKDAY(ROW(INDIRECT("A" & DATE(A3,B3,1) & ":" & "A" & DATE(A3,B3+1,1)-1)),2)<6))

複製儲存格C3，貼至儲存格C3:C14。

DATE(A3,B3,1)：找出每月第1天所代表的數值

最近幫學校要設計一個可以用學生證記錄上學遲到學生學號，可以自動產生學生基本資料及入校時間的資料表(參考下圖)：

進而產生每週遲到學校數量的統計分析表(參考下圖)：

要如何來設計呢？參考以下的做法：

學生的基本資料如下圖，首先，選取資料表中所有的資料(例如儲存格B1:F1000)，將其定義名稱：Data。

最近將工作電腦新增了一個螢幕，讓工作的桌面變大，一個螢幕在文書處理，另一個螢幕可以監看某些網頁，又可以在不同視窗中對照內容，讓工作效能提高很多。例如：你可以利用雙螢幕在 PowerPoint 播放投影片時也能看備忘稿(參考：http://isvincent.blogspot.tw/2012/04/powerpoint.html)

除了你可以將視窗以「拖曳」方式，直接將在某個螢幕中的視窗「拖曳」到另一個螢幕，你還可以在雙螢幕時使用快速鍵，加快你的操作速度：

(1) WinKey + P

你可以快速切換：只有主螢幕顯示，二個螢幕同步顯示，二個螢幕延伸顯示，只有第二個螢幕顯示。

(2) Winkey + Shift + ← 或 →(向左鍵，向右鍵)

最近高速公路計程收費的問題吵得火熱，在高速公路局也有列出每個交流道的里程。(參考下圖左)

高速公路交流道一覽表：http://www.freeway.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1288&p=215

現在，要依這個交流道和里程的對照表，要來求出每二個交流道之間的里程，用來試算收費金額。(參考下圖右)

1. 選取交流道和里程的整個資料表，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」選項，定義名稱：交流道、里程。

有網友問到：如果有 10 個數字的數列，要從中間挑出來最大的 5 個，並且標示不同色彩，該如何處理？(參考下圖)

一般這種問題，大多使用設定格式化條件來解決。參考以下的步驟：

1. 選取儲存格A1:A11，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：數列。

2. 選取「常用/樣式」區中的「設定格式化的條件」選項。

3. 選取「新增規則」項目。