學不完．教不停．用不盡

有網友閱讀另一篇文章：

Excel-關於數列的排名(http://isvincent.blogspot.com/2011/06/excel_5404.html)

問到：如果根據下圖的左表要查出前10名(參考下圖右表)，該如何做呢？

當然你可以透過排序等操作，可以得到結果，但是網友可能想要以公式自動產生。

首先，定義名稱：

選取儲存格A1:D25，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」選項，設定：編號、姓名、分數、名次等名稱。再次選取儲存格A1:D25，將其名稱定義為：資料。

在執行 Word 的尋找與取代功能時，可以使用萬用字元「*、?」，來擴大找尋範圍。其中「*」可以代表0到多個字元，而「?」代表1個字元。

你必須在[尋找與取代]對話框中：

1. 按一下[較多]按鈕。

2. 勾選[使用萬用字元]選項。

3. 在[尋找目標]文字方塊中輸入含有萬用字元的搜尋文字。

4. 按一下[尋找下一筆]按鈕。

最近同事問到，如果要將文件中的某些文件設定同一格式，那種方式較方便？

有的人會先在指定文字上設定好格式，再以複製格式的方式套用到每個相同文字上，但這樣的手動處理，總是速度較慢、較費工，且容易出錯。

建議如下的做法：

1. 按一下 Ctrl+H 鍵，開啟[尋找與取代]對話框。

2. 在[尋找目標]文字方塊中輸入想要被設定格式的文字，本例為：「中華電信」。

3. 將滑鼠游標移至[取代為]文字方塊中按一下。(不需輸入任何文字)

在 Excel 中，資料是放在一般的儲存格範圍中，你可以將這些儲存格範圍，轉換成表格，可以方便進行樣式設定及計算。

1. 選取表格中的一個儲存格。

2. 選取[插入/表格]按鈕，或是按一下 Ctrl+T 鍵。

3. 確認表格資料來源。

此時，該表格即多了「設計」功能表標籤，並且可以選取顯示/隱藏：標題列、首欄、合計列、末欄、帶狀列、帶狀欄等。也有多種表樣式可以選取。

當你在 Excel 2010 中開啟舊版 Excel 文件時，會發生無法使用新版 Excel 功能的狀況，例如：

2003格式：

2010格式：

你可以透過選取[檔案/資訊]，再按一下[轉換]按鈕。

在學校中大家習慣使用 Outlook 來收發或其他Webmail來收發信，但是如果想要：

(1) 使用 Gmail 寄信時，對方能回信到學校的郵件地址。

(2) 使用 Outlook 軟體時，也能使用 Gmail 寄信時，對方能回信到學校的郵件地址。
     (例如學校的 Email 伺服器故障了時可用)

(3) 寄信時能保留一份副本在 Gmail 帳戶中。

該如何處理？

延續前三篇文章：

http://isvincent.blogspot.com/2011/07/excel-countif.html

http://isvincent.blogspot.com/2011/07/excel-indirect.html

http://isvincent.blogspot.com/2011/07/excel.html

這次，要根據研習者的基本資料，進行各種資料的統計。(參考下圖)

先選取儲存格J1:N30，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」。定義了：姓名、單位、職務、性別、時數等名稱，並將儲存格J1:N30命名為：資料。

(1) 求各單位參與人數及時數

儲存格Q2：=SUMPRODUCT(--(單位=P2))

公式中的「--」乃是要將「單位=P2」的 True/False 陣列，轉換為 1/0 的陣列。

儲存格R2：=SUMIF(單位,P2,時數)

複製儲存格Q2:R2，貼至儲存Q2:R8。

(2) 求各單位不同職務的參與人數

儲存格Q11：=SUMPRODUCT(--(單位=$P11),--(職務=Q$10))

複製儲存格Q11，貼至儲存格Q11:S17。

(3) 求各單位不同職務的男女生參與人數及參與時數

儲存格Q20：=SUMPRODUCT(--(職務=$P20),--(性別=Q$19))

複製儲存格Q20，貼至儲存格Q20:R22。

儲存格S20：=SUMIF(職務,P20,時數)

複製儲存格S20，貼至儲存格S20:S22。

延續前二篇文章：

http://isvincent.blogspot.com/2011/07/excel-countif.html

http://isvincent.blogspot.com/2011/07/excel-indirect.html

這次要練習以下拉式清單選取人名，並在報名資料表中的各時段以紅色顯示該姓名(參考下圖)。

1. 選取儲存格L1:L30，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」。定義名稱：姓名。

上一篇文章：http://isvincent.blogspot.com/2011/07/excel-countif.html將研習人員的名冊做了轉換，這次要以清單方式選取不同時段，進而顯示該時段的人員參與標記。(如下下圖)

首先，定義一些名稱：

1. 選取儲存格A1:H21。

2. 按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」。定義名稱：時段1、時段2、…、時段8。

在 Excel 中取得一個研習人員報表(如下圖)，依照這個報表要產生每個人在每個時段的參與勾選記號，要如何處理？(參考下下圖)

要將上圖轉換至下圖，要透過COUNTIF函數。

儲存格K2：=IF(COUNTIF(A$2:A$21,$J2)=1,"V","")

(其公式結果和「=IF(COUNTIF(A$2:A$21,$J2),"V",""))」一樣，因為條件成立時會傳回TRUE，轉成數值為1)

複製儲存格K2，貼至儲存格K2:R2。