在 Microsoft Office 的文件中繪圖,如果需要連續繪製幾個相同圖案,如何做比較快?
你可以:
1.選取[插入/圖案]指令。
2.在想要使用的圖案上按一下右鍵。
3. 選取「鎖定繪圖模式」選項。
在 Microsoft Office 的文件中繪圖,如果需要連續繪製幾個相同圖案,如何做比較快?
你可以:
1.選取[插入/圖案]指令。
2.在想要使用的圖案上按一下右鍵。
3. 選取「鎖定繪圖模式」選項。
在 Excel 的工作表中有一欄的英、數字項目,如何找出最後一個數字呢?
儲存格C2:=INDEX(A2:A16,MATCH(9.99999999999999E+307,A2:A16,1))
MATCH(9.99999999999999E+307,A2:A16,1) = 12
MATCH函數中的參數1(也可以省略),會找尋等於或最接近要搜尋的的值,而且要搜尋的範圍必須先排序好。因為9.99999999999999E+307是Excel能接受的最大值,而A欄也沒有排序過,所以會傳回最後一個數字。
再透過 =INDEX(A2:A16,12),找到儲存格中的內容。
如果在 Excel 中的資料表會不斷的輸入資料,而只想要計算最近幾天的數據該如何處理呢?請標示資料取用了那些列的資料。
因為資料會不斷的變動所以位址無法以固定位址來計算,所以得藉助OFFSET和COUNTA函數來運算。
儲存格E2:=MAX(OFFSET($A$2,COUNTA($A:$A)-1-$E$1,1,$E$1,1))
COUNTA($A:$A)-1-$E$1為計算A欄中有資料的儲存格有幾格,然後減掉1(第一列),再減掉儲存格E1。這就是要取用資料的第一列,而儲存格範圍的高度是儲存格E1的內容。
同理:
在 Excel 中輸入多個班級(C301~C308)的成績表,其對應的科目都相同,每個科目最下方有該科目的平均值(如下圖),如何將這個8個資料表的平均成績整合在一個表(下下圖)中呢?
假設各班各科的平均置於第22列。
儲存格B2:=INDIRECT($A2&"!"&CHAR(65+COLUMN(A:A))&"22")
COLUMN(A:A)=1,往右複製變為COLUMN(B:B)=2,…
CHAR(65+COLUMN(A:A)),往右複製可以得到A,B,C,D,E,…。
在 Excel 中有一個資料表是由星期一至星期五組成的A,B,C,D五組數據資料,如何根據星期幾統計超過某值的個數有多少?資料會不斷的增加,而量測的某值要能變動。
儲存格B2:=A2,並設定數值格式顯示「星期X」。
由資料會不斷的增加,所以無法取得實際的位址,因此要以定義名稱的方式來取得不固定的位址。
DATA:=OFFSET(工作表1!$A$2,,,COUNTA(工作表1!$B:$B)-1,)
利用COUNTA取得B欄中有幾筆資料,COUNTA(工作表1!$B:$B)-1是因為第一列不是資料。
同理,設定以下四個名稱。
在 Excel 中取得一個資料表,其依日期填入數量(如下圖左)。現在,希望建立一個摘要表,其中只要最近12個月的小計,該如何處理?
(1) 取得年和月的數列
儲存格E2:=YEAR(EDATE(TODAY(),ROW()-13))
因為第13列要放本月的資料,所以透過EDATE函數,以ROW()-13求取之前的月份,再取出年的部分。
儲存格F2:=MONTH(EDATE(TODAY(),ROW()-13))
同上原理,取出月的部分。
在 Excel 的工作表中有一個資料表(如下圖上),希望利用下拉式選單來挑選姓名,並依不同人員顯示不同的統計圖表內容(如下圖下),並且將被選取人員的資料以較深的底色標示,該如何處理呢?
1. 選取儲存格B14,設定資料驗證為「資料驗證準則:清單,來源:=$A$2:$A$12」。
2. 選取儲存格A1:G2,製作一個直條圖的統計圖表。
3. 選取儲存格B2:G12,設定格式化規則為「=$A2=$B$14」,將底色改為較深的綠色和文字色彩為紅色。
在 Excel 中有一個資料(如下圖左),要由這個資料表中查詢對應的數值,並標示其位址,該如何處理?這次要在LOOKUP函數中使用兩個件來進行查詢。
首先定義三個資料範圍:DA:儲存格A3:A26,DB:儲存格B3:B26,DC:儲存格C3:C26。
(1) 查詢資料
儲存格G3:=IFERROR(LOOKUP(1,1/((A3:A26=E3)*(B3:B26=F3)),C3:C26),"X")
LOOKUP(1,1/((A3:A26=E3)*(B3:B26=F3)),C3:C26)
=LOOKUP(1,1/{True,False,True,False,False,…}*{Fasle,False,True,True,False,…},{1,2,3,4,5,…})
在 Excel 中取得一個資料表(如下圖),其中已經按生日欄位排序,如何讓 Excel 依間隔5歲自動畫出分隔線?即以31-35,36-40,41-45,…為間隔。
只要藉助設定格式化的條件規則,即可自動完成。
(1) 選取儲存格A3:E25。注意:不選取儲存格A2:E2。
(2) 設定條件格式化規則為:使用公式來決定要格式化哪些儲存格,並設定公式為「=INT(($D3-1)/5)<>INT(($D2-1)/5)」。
因為要以1-5為一組,6-10為一組,所以INT(($D3-1)/5),可以取得(年齡+1)除以5的商。用來判斷自已和上一個儲存格是否不相同。
在 Excel 中有一個單位轉換的函數:CONVERT,可以將多種類型的度量單位做轉換,例如:
=CONVERT(100,"F","C"),可以將100度的華氏溫度轉換為攝氏溫度。
參考微軟網站:http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342306.aspx
CONVERT:將數字換算成不同的度量單位。 |
語法:CONVERT(number, from_unit, to_unit) number:from_units 中要轉換的值。 |