學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的工作表中建立了一個資料表，如何可以選取儲存格範圍呢？使用滑鼠來選取，對於範圍較大的資料表較不方便，可以使用快速鍵等方式，例如：

(A)如果工作表中只有一個資料表，則將滑鼠移到表格中任一個儲存格位置，使用快速鍵Ctrl+A。

但是如果工作表中超過一個資料表，則Ctrl+A鍵會選取整個工作表。

(B)將滑鼠移到資料表中任一個儲存格位置，使用快速鍵Ctrl+*。

(C)如果想要選取某個儲存格範圍(尤其是範圍較大時)

如果在 Excel 中取得一個資料表，其中含有日期的資料(下圖左)，假設要將不同月份的資料取出(下圖右)，該如何處理？假設月份輸入在儲存格F1。

儲存格G2：{=IF(ISERROR(VLOOKUP(SMALL(IF(MONTH($B$2:$B$78)=$F$1,$A$2:$A$78),
ROW(1:1)),$A$2:$E$78,COLUMN(B:B))),"",VLOOKUP(SMALL(IF(MONTH($B$2:$B$78)=
$F$1,$A$2:$A$78),ROW(1:1)),$A$2:$E$78,COLUMN(B:B)))}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Alt+Enter 鍵。複製儲存格G2到儲存格G2:J17。

在 Excel 中有個資料表已製成統計圖，如果想要將圖表上的長條圖以自訂的圖片表示，該如何做呢？

假設你已經將圖示置於工作表中了：

1.複製一張圖片(按Ctrl+C鍵)。

2.選取圖表中的一個數列(該數列的多個項目會一併被選取)。

3.按一下Ctrl+V(貼上)，即可以改變該數列的長條圖為該圖片(下圖共有三個)。

在 Excel 的工作表中如果要執行排序工作，通常都使用RANK函數。例如：

儲存格E2：=RANK(D2,$D$2:$D$14)

再將儲存格E2複製到儲存格E2:E14。

因為公式中的儲存格範圍$D$2:$D$14使用絶對位址，所以如果新增資料列時，整個排序欄位的公式全都要更改，否則會出現E欄中的錯誤(參考下圖)。

如何能做到即使增加多列的資料，也可以複製相同公式而不用更改全部的排序公式呢？

在 Excel 的工作表中，如果要核對三個欄位中的數字是否完全相同，該如何做呢？

試著列舉以下數種計算方式來練習：

儲存格D2：=IF(A2=B2,IF(B2=C2,"V","X"),"X")

儲存格D3：=IF((A3=B3)*(B3=C3),"V","X")

儲存格D4：=IF(AND(A4=B4,B4=C4),"V","X")

在 Excel 中的有一個資料表(如下圖)，若要執行以下的運算，該如何處理？

(1) F欄要計算當A欄大於50 且 B欄大於50時，計算C欄、D欄、E欄的和。

(2) G欄要計算當A欄大於50 或 B欄大於50時，計算C欄、D欄、E欄的和。

透過陣列公式加入AND和OR運算即可完成。

儲存格F2：{=SUM(IF((A2>50)*(B2>50),C2:E2))}

儲存格G2：{=SUM(IF((A2>50)+(B2>50),C2:E2))}

在 Excel 中若要在一個儲存格中顯示文字+數字的結果，則必須藉助 & 符號。例如：

儲存格E2：="共" & SUM(B2:D2) & "人"

會顯示「共1819人」，但是如果要對數字部分做顯示格式的設定該如何做呢？如何做到以下的效果呢？

只要藉助TEXT函數即可，詳細的函數說明請參考微軟網站：

http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342952.aspx

當你在 Excel 中取得如下圖的工作表(資料範圍為儲存格A1:M79)，分別列出各年級得分的人數，如何將各年級7-10分和1-6分的人數各為多少，分別計算出來？

(表中人數為亂數產生，無特定意義。)

假設要產生如下圖的統計表，分別輸入以下公式：

儲存格P3：{=SUM(IF($A$2:$A$79=O3,IF($B$2:$B$79=P$1,$C$2:$F$79)))}

(意義：=SUM(IF(符合學校名稱,IF(符合年級,7-10分儲存格範圍)))

在 Excel 的工作表中有一個各個分數區間(2~10)的統計表，如果想要以勾選方式求得各等第的人數和比例應該如何操作？使用SUMPRODUCT函數很容易可以做到。

儲存格K3：=SUMPRODUCT((B3:J3="V")*$B$1:$J$1)

儲存格L3：=K3/$K$1

複製儲存格K3:L3到儲存格K3:L7。

其中SUMPRODUCT函數中的參數：

(B3:J3="V")*$B$1:$J$1

在 Excel 的工作表中，數值通常包含整數和小數部分，如何利用數值格式設定來讓數字之間相互對齊呢？

在數值格式設定中可以使用「.、#、0和 ?」 來設定，參考以下說明：