有同事問到：如果要產生許多個一組6個字的亂數字串，該如何處理可以比較快？
在 Excel 中可以運用亂數函數來產生亂的效果。例如：
儲存格A1：=MID("ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789",INT(RAND()*62+1),1)
複製儲存格A1，貼至儲存格A1:F1。
INT(RAND()*62+1)：產生 1 ~ 62 的亂數。(大寫字母、小寫字母、數字等合計62個字)
藉由 MID 函數取出 62 個字中的某一個。
在 Excel 中，如果想要計算各月不含星期六和星期日的天數，該如何處理？(參考下圖)
【公式解析】
儲存格C3：=SUMPRODUCT(--(WEEKDAY(ROW(INDIRECT("A" & DATE(A3,B3,1) & ":" & "A" & DATE(A3,B3+1,1)-1)),2)<6))
複製儲存格C3，貼至儲存格C3:C14。
DATE(A3,B3,1)：找出每月第1天所代表的數值
最近幫學校要設計一個可以用學生證記錄上學遲到學生學號，可以自動產生學生基本資料及入校時間的資料表(參考下圖)：
進而產生每週遲到學校數量的統計分析表(參考下圖)：
要如何來設計呢？參考以下的做法：
學生的基本資料如下圖，首先，選取資料表中所有的資料(例如儲存格B1:F1000)，將其定義名稱：Data。
最近高速公路計程收費的問題吵得火熱，在高速公路局也有列出每個交流道的里程。(參考下圖左)
高速公路交流道一覽表：http://www.freeway.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1288&p=215
現在，要依這個交流道和里程的對照表，要來求出每二個交流道之間的里程，用來試算收費金額。(參考下圖右)
1. 選取交流道和里程的整個資料表，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」選項，定義名稱：交流道、里程。
有網友問到：如果有 10 個數字的數列，要從中間挑出來最大的 5 個，並且標示不同色彩，該如何處理？(參考下圖)
一般這種問題，大多使用設定格式化條件來解決。參考以下的步驟：
1. 選取儲存格A1:A11，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：數列。
2. 選取「常用/樣式」區中的「設定格式化的條件」選項。
3. 選取「新增規則」項目。
在下圖中有多列數字組成的數列，現在希望能在每一列中找出含有數字 2, 4, 7, 13, 19 的個數，該如何處理？
透過陣列的使用，可以用簡短的公式來完成：
儲存格M2：{=SUM(IF(A2:K2={2;4;7;13;19},1,0))}
這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。
要注意 {2;4;7;13;19} 陣列中是以「；」分隔。
有網友問到：在一堆資料中要取出某些特定資料，並重新排列，該如何處理？例如以下圖為例，要取出姓名是姓「蔡」的姓名重新排列。
【準備工作】
選取所有座號和姓名的儲存格，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：座號、姓名。
【輸入公式】
一般在 Word 中編輯文件時，通常你都使用滑鼠來選取文字。由於滑鼠的操作有時無法很精確，所以得靠不斷的微調，才能正確的選取想要的文字。通常選取文字，不外乎是要選取：一個詞、一句話、一段文字、全部文字等，而你只要透過 F8 鍵可以完全控制。
先將插入點移至文章中的某個位置：
1. 按一下 F8 鍵：設定選取段落的起點。
2. 按二下 F8 鍵：選取一個字詞。
有網友問到，在 Excel 中，根據以下的資料(參考圖)，試計算以下三個數值：
(A) 挑選數列中：(大於0的數值加總 X 200 減挑選的個數 X 1000) / 挑選的個數
(B) 挑選數列中：(小於0的數值加總 X 200 減挑選的個數 X 1000) / 挑選的個數
(C) 條件 (A) 算出的值/條件 (B) 算出的值取絕對值
先選取儲存格A1:A21，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：資料。
同事問到：在 Word 中，如果在你開啟一份文件時，想要接續上次的編輯，希望能直接跳到上次最後編輯的位置，該如何處理？
你如果在編輯一份文件時，在某頁輸入一些文字，接著翻頁到其他頁面；或是想要跳到上次最後編輯的位置，只要按一下 Shift+F5 鍵即可。
在 Excel 中，若有一組中文代碼：甲,乙,丙,丁,戊,己,庚,辛,壬,癸，想要依序置換為英文代碼：A, B, C, D, E, F, G, H, I, J，該如何處理？(參考下圖)
以下提供的方式只適用於1個字置換為另1個字的狀況：
儲存格B2：=MID("ABCDEFGHIJ",FIND(A2,"甲乙丙丁戊己庚辛壬癸"),1)
FIND(A2,"甲乙丙丁戊己庚辛壬癸")：找出儲存格A2的內容，位在字串 "甲乙丙丁戊己庚辛壬癸" 中的第幾個字。
再使用 MID 函式，根據上式求得的數字，取出「"ABCDEFGHIJ"」字串中對應位置的字元。
在 Excel 中有一數列，如果要將個位數無條件捨去或進位，該如何處理？其中若是整數則維持原數。
為了練習陣列的觀念，所以這次藉由陣列來運算，並且數列中的數字為 10 ~ 59。
(1) 無條件捨去
儲存格B2：=SUM((A2>={10,20,30,40,50})*10)
以儲存格A2=38為例：
在 Excel 中 OFFSET 函式常用在各種動態的位址上，由以下的例子來認識 OFFSET 函式。
【例一】
如果要計算最近四天平均，你可能使用 AVERAGE 函式：
儲存格E2：=AVERAGE(B2:B5)
複製儲存格E2，往下各列貼上。
產生儲存格B2:B5 → B3:B6 → B4:B7 → …。
大家在使用 Excel 習慣可能因人而異，當在儲存格中輸入一個公式後，便可以直接在儲存格內編輯公式，例如在下圖中的儲存格E4中輸入公式：=SUM(A6:B8,B2:C4)。
當你在儲存格E4上按二下時，即可編輯公式，你會看到儲存格範圍使用了不同色彩來標示，可以使用拖曳方式來改變儲存格範圍。
如果你選取功能表[檔案/選項]，並在［進階］選項中取消勾選「允許直接在儲存格內編輯」。(即無法在儲存格中編輯)
在 Excel 中的一個資料表，其中有類別、尺寸的內容(如下圖)，要找出是「甲、乙、丙、丁」者，才依據尺寸標示價格(L=300, M=200, S=100)，像這種要找出符合多個條件的結果，該如何處理？
【輸入公式】
儲存格C2：=IF(OR(A2={"甲","乙","丙","丁"}),LOOKUP(B2,{"L","M","S"},{300,200,100}),"X")
OR(A2={"甲","乙","丙","丁"})：利用陣列找出儲存格A2內容是否有「甲、乙、丙、丁」者，若有則為True，若為則為 Fasle。(OR 函式是只要有一個條件為真，結果即為真。)
LOOKUP(B2,{"L","M","S"},{300,200,100})：運用 LOOKUP 函數，以陣列方式找出對應的數值。
有網友問到：在一些數列中，想要取出固定間隔列的內容(如下圖)，該如何處理？(本例為間隔 4 列)
【輸入公式】
(1) 儲存格E2：=OFFSET($B$2,(ROW(1:1)-1)*4,,,)
(2) 儲存格E2：=INDIRECT(ADDRESS((ROW(1:1)-1)*4+2,2))
ROW(1:1)=1，往下複製時，會產生ROW(2:2)=2、ROW(3:3)=3、…。
有網友問到，給予一個起始的日期時間和一個經過的時間(以分鐘表示)，要如何找出終止的日期時間？(參考下圖)
儲存格C2：=A2+B2/(60*24)
因為在 Excel 中，以「1」表示一天，所以 1 小時為 1/24，1 分鐘為 1/24/60。因此 B2/(60*24) 可以將分鐘數轉換為實際的數值。Excel 會根據這個計算後的數值，以日期時間的格式來顯示。
複製儲存格C2，往下各列貼上。
在 Excel 中，如果你要選取工作表中的物件(例如各種圖案)，你可能會這樣做：
1. 選取[常用/尋找與選取]項下的「選取物件」。
2. 此時，只要拖曳滑鼠即可選取想要或是所有的圖案。
其相當於：
在 Excel 中有一堆日期的數列，如果要分別依週別和星期統計次數，該如何處理？
(這類練習在本部落格中已出現多次，讀者可以參考其他幾篇文章。試著以搜尋方式來找到其他文章！)
【公式處理】
儲存格G2：=SUMPRODUCT((日期>=D2)*(日期<=F2))
有同事問到一個常見的問題：因為某種需要，必須將許多金額裝袋，所以要先準備多張鈔票及硬幣，如何知道要準備多少呢？其中紙鈔有：1000元、500元、100元，硬幣有50元、10元、5元、1元。(參考下圖)
儲存格B2：=INT($A2/B$1)
INT 函式可以取不大於該數的最大整數。由此取得共需幾張1000元鈔票。
儲存格C2：=INT(($A2-SUMPRODUCT($B$1:B$1,$B2:B2))/C$1)
藉由 SUMPRODUCT 函式取得前幾欄已換算好的金額，將原金額扣掉該金額，再透過 INT 函式計算剩下金額換算為各欄所需的數量。
