在 Excel 中有一個資料表(參考下圖左)，如果第 1,2 碼為代號，第 4,5 碼為分組，根據這兩個資料來做小計，該如何處理較為簡單？藉用 SUMPRODUCT 函數，可以用最簡捷的公式計算出來。
首先，選取儲存格A1:A25，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：Data。
【輸入公式】
儲存格D2：=SUMPRODUCT((LEFT(Data,2)=$C2)*(MID(Data,4,2)=D$1)*RIGHT(Data,2))
複製儲存格D2，貼至儲存格D2:G5。
根據在 Excel 的一個資料表(如下圖左)，要產生如下圖右的兩種不同資料型態((一)和(二)互為轉置)，如何下公式？
首先，選取儲存格A1:E23，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：人員、東、南、西、北。
【輸入公式】
1. 小計(一)
儲存格H2：=SUMPRODUCT(--(INDIRECT(H$1)=$G2))
在 Excel 中常見以下的資料表，如果要計算小計，該如何處理？本題也是要藉用 SUMPRODUCT 函數，可以簡短的公式來計算。
首先，選取儲存格A1:E16，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：人員、東、南、西、北。
【輸入公式】
儲存格H2：=SUMPRODUCT((人員=$G2)*INDIRECT(H$1))
常有人問到在以下的 Excel 資料表中，如何能用最簡捷的公式求出次數的小計(參考下圖)？只要藉用 SUMPRODUCT 函數，將可以最簡捷的公式計算出來。
首先，選取儲存格A1:C21，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：人員、狀況、次數。
【輸入公式】
儲存格F2：=SUMPRODUCT((人員=$E2)*(狀況=F$1)*次數)
複製儲存格F2，貼至儲存格F2:G5。
女兒問我一個問題：在 Word 2012中，置入一張圖片，如果使用裁剪工具後，想要儲存裁剪後的結果為一個圖形檔，該如何處理？
因為女兒將裁剪後的圖片，按一下右鍵，選取[另存成圖片]選項，儲存後的圖片卻是原來未裁剪前的圖片，這該怎麼解決呢？
其實只要在存檔前，先選取這個裁剪後的圖片，再選取［格式/調整］功能區中的「壓縮圖片」。
在 Excel 中產生連續的數字，是很容易的事，如果你想要產生 A, B, ~, Z 的英文字母(參考下圖)，該如何處理？
儲存格A2：=CHAR(64+ROW(1:1))
將儲存格A2複製到儲存格A2:A27。
因為字母 A 的 ASCII 碼為10 進制的 65，字母 B 的 ASCII 碼為10 進制的 66，依此類推。而 ROW(1:1)=1，往下複製會產生 ROW(2:2)=2、ROW(3:3)=3、…。
如果想要在一列中產生字母 A ~ Z，該如何下公式？
在 Excel 中的一個資料表，其中的數值有正有負，這次想要運用 ABS 函數，來做相關的運算。
ABS 運算可以將數值取正數，在本例中如果想要在一個儲存格中運算一群數列的絶對值相關運算，必須藉助陣列公式或是使用 SUMPRODUCT 函數來執行陣列的運算。
首先，選取儲存格B1:B16，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：數值。
(1) 絶對值的最大值
儲存格E2：{=MAX(ABS(數值))}
有同事問到，在 Excel 中如果要如下圖呈現公式的寫法，該如何處理？
當你在儲存格中輸入「A2」後，選取「2」，再選取[常用/字型]，在[儲存格格式]對話中勾選「上標」。
同理在儲存格中輸入「B4」後，選取「4」，再選取[常用/字型]，在[儲存格格式]對話中勾選「下標」。
註：如果你選取儲存格，再選取[儲存格格式]對話框中的「一般字型」選項，可以將所有的字型格式設定取消，回復預設值。
在 Excel 中有一個資料表(參考下圖)，如果在輸入資料時，想要依記錄逐一輸入資料，即儲存格A2輸入後，按下 Enter 鍵，會自動移到儲存格B2，再按 Enter 鍵，移至儲存格C2, D2，再按 Enter 鍵會移至儲存格A5。參考下圖的輸入順序，在 Excel 中該如何處理？
參考以下步驟：
1. 選取[檔案］功能表中的「選項」。
2. 選取［進階］標籤。
3. 勾選[編輯選項]區中的[按 Enter 鍵後，移動選取範圍]選項，在[方向]下拉式清單中選取「右」。
在 Excel 的資料表中(參考下圖)，如果想要計算每個儲存格內以逗號隔開的資料項目個數，該如何處理？
儲存格B3：=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,",",""))+1
複製儲存格B3，往下各列貼上。
LEN(A2)：計算儲存格A2中所有字元的長度(字的個數)。
SUBSTITUTE(A2,",","")：將儲存格A2中的所有逗號以空白置換。
有人問到，如何在一個資料表中標記連續出現相同內容的儲存格(參考下圖)？你可以使用「設定格式化的條件」來處理。
參考以下步驟：
1. 選取儲存格A2:B23。
2. 選取[常用/設定格式化的條件]中的「新增規則」選項。
3. 選取[使用公式來決定要格式化哪些儲存格]選項，輸入公式：=OR($B1=$B2,$B2=$B3)。
有網友問到，(參考下圖)在 Excel 中想要限定儲存格A2:A10的數字總和不得超過 20，且每個儲存格必須輸入整數，該如何處理？你必須使用「資料驗證」功能來處理！
參考以下步驟：
1. 選取儲存格A2:A10。
2. 選取［資料/資料驗證］選項。
3. 在[設定]標籤下的[儲存格內允許]下拉式清單中選取「自訂」。
有網友問到：在 Excel 的工作表中有個日期和數量的報表，如果想要摘要依月份計算數量的總和，該如何處理？(參考下圖)
為了便於說明，選取儲存格A1:B26，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：日期、數量。
【使用SUMPRODUCT函數】
儲存格E2：=SUMPRODUCT((MONTH(日期)=ROW(1:1))*數量)
老師問到在 Excel 試算表中輸入成績來統計，關於學生缺考時要如何輸入的問題。參考下圖，以 Excel 2010 為例來說明：
在成績A欄位中，未輸入成績的部分，不會列入平均值計算。
在成績B欄位中，缺考部分若輸入0，則成績會列入平均值計算，所以最低分為0。
在成績C欄位中，缺考部分若輸入「缺考」，不列入平均值計算。
Excel 在運算公式中會自動轉換，例如將邏輯值 TRUE 轉換為 1，將邏輯值 FALSE 轉換為 0 。參考下圖，試著以 N 函數來轉換儲存格內容為數值，觀察其結果：
有時你要將複雜的運算步驟簡化，你可能要藉用「陣列公式」。常有人無法理解陣列公式的概念，但是如果你想要成為 Excel 進階使用者，就必須學會使用陣列公式。特別提供微軟網站之說明供大家參考(適用 Excel 2010)：
陣列公式的規則和範例(http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HA010342564.aspx)
有網友問到，如果要將儲存格中的所有數字加總，應如何處理？(參考下圖)
儲存格C2：=SUMPRODUCT(--MID(B2,ROW($1:$8),1))
複製儲存格C2，往下各列貼上。
ROW($1:$8)：在 SUMPRODUCT 函數中，會產生 1 ~ 8 的陣列(1,2,3,4,5,6,7,8)。
--MID(B2,ROW($1:$8),1)：藉著上述1 ~ 8 的陣列，可以取出儲存格B2中每一位數的數字陣列(以儲存格B2為例：1,9,6,8,0,6,1,9)，其中「--」，目的是要將 MID 函數產生的文字數字，變為真正的數字。
透過 SUMPRODUCT 函數，可以將上述中每一位數的數字陣列予以加總。
今天教同事 Excel 中的 OFFSET 函數的觀念時，使用了累加數值(如下圖)的範例。
儲存格B2：=SUM($A$2:A2)
複製儲存格B2，往下各列貼上即可。
我們要利用 OFFSET 函數練習達到這個效果，該如何處理？
儲存格B2：=SUM(OFFSET($A$2,0,0,ROW(2:2),1))
同事問到：如果在儲存格中要引用不同工作表的固定儲存格內容，該如何處理？(參考下圖)
例如：在sheet工作表中的儲存格A1，以資料驗證方式製作清單：工作表A、工作表B、工作表C。
假設：
工作表A的儲存格內容為：AAAA
工作表B的儲存格內容為：BBBB
工作表C的儲存格內容為：CCCC
在 Excel 中常見的資料表可能長長一串(如下圖左)，如果能將資料呈現在一個框框中，並且用捲軸來調整檢視內容，應該會方便許多。這次來練習自製一個查表介面。
首先，在[開發人員/插入/表單控制項]的選項中，選取「捲軸」，並在工作表中拖曳出如下圖之大小。
在[控制項格式]對話框中，輸入以下的數值。其中數值介於1~70，儲存格連結為儲存格F3。也就是說捲軸的輸出結果顯示在儲存格F3中。
在 Excel 如果製作了一個統計圖表，若想要讓圖表的標題能隨意更改，該如何處理？
1. 首先根據一個資料表，建立一個統計圖表。
2. 選取統計圖的「圖表區」。
3. 插入一個文字方塊。
4. 在資料編輯列中輸入「=」，然後選取標題所在的儲存格，本題為：儲存格A1。然後按下 Enter 鍵。
