學不完．教不停．用不盡

網友想要根據下圖中的 Excel 資料清單，補足連續分鐘數缺漏的部分(下圖左有底線位置即有缺漏)，下圖右紅色文字即為補上的分鐘數，該如何處理這樣的問題？

【公式設計與解析】

1. 產生連續的分鐘數

在 Word 中有一個「多層次清單」的功能，可以來自動建立像下圖中的「節、小節」的編號。本篇文章就來練習這個操作。

先建立一個範例文字，在 Word 文件中輸入如下的內容，其中紅色字部分要當為「節」的標題，藍色字部分要當為「小節」的標題。

因為多層次清單的設定過程和段落的大綱階層有關，所以首先在段落的格式設定中將「節」標題的大綱階層設定為「階層1」，將「小節」標題的大綱階層設定為「階層2」。

有網友想要在 Excel 的工作表中置入一個類似浮水印圖片，並且希望圖片能置於紙張的中央，並且每頁重覆，該如何處理？

我其實沒有正確的標準化做法，不過以下的做法只要用 Office 軟體即可完成，大家參考一下吧！

假設下圖是我們要置入工作表的浮水印圖片：

【參考步驟】

有網友想要在一個 Excel 資料表中查詢，根據下圖中的左表，在右表中查詢到對應的結果，該如何處理。

在下圖左表中，戶別對應二個車位的欄位(一對多)，在下圖右表中，每個車位只會對應一個戶別(一對一)。

【公式設計與解析】

儲存格F2：=IFERROR(OFFSET($A$1,MATCH(E2,$B$2:$B$11,0),0),"") &

網友在 Excel 中使用設定數值格式時遇到了如下的困擾，大家一起來想看看有何方法可以解決？如下圖，有「時間、速度、距離」三個欄位，希望輸入數值後能帶出單位「Sec、Km/Sec、Km」。

當你的步驟如下時：

步驟1： A欄設定格式：＠"Sec"，B欄設定格式：@"Km/Sec"，C欄設定格式：@"Km"

步驟２：儲存格C2：=A2*B2

結果顯示的是錯誤結果(參考下圖)，該如何調整？

網友想要在一個清單中，如下圖是多個 IC 接腳及名稱的清單，如何在挑選一個接腳後，列出含有這個接腳的所有 IC？這類問題已多次有網友詢問過，顯見很多人需要這類問題的解答，所以很樂意再說明一次。

(1) 使用『篩選』工具

在資料清單中啟動『篩選』工具，只要勾選想要的接腳名稱，即可篩選出IC的名稱。而篩選結果通常要在其他地方使用，因此，只要複製篩選結果，例如複製儲存格B2:B8，然後在另一個位置貼上，其實只有3個項目會被複製，其中被隱藏的儲存格不會被複製。

這個方法在操作上很簡單，但是如果清單內容改變了，你都要重新篩選一次。

有網友問到，如何根據 Excel 的時間清單，來計算這些時間的平均值？如下圖，時間清單可能由數字構成時分秒，也可能由文字構成時分秒，如何來計算其平均時間？

【公式設計與解析】

1. 時間為數值格式

儲存格B2：=AVERAGE(A2:A18)

有網友想要利用 Excel 在一個已經依照組別排列的清單中，自動計算小計，該如何處理？而小計只出現在該組的最後一筆位置。

觀察下圖中，各個組別最後一筆會有對應的一筆小計。

【公式設計與解析】

(1) 使用 SUMPRODUCT 函數

有網友問到在 Excel 中如果想要在儲存格輸入資料時，希望能依自己想要的順序來輸入，該如何操作？

以下圖為例：希望的輸入順序是B3:B13→C3:C13→...→F3:F13。

你只要先選取B3:F13，每輸入一筆資料後按 Enter 鍵，當輸入到儲存格B13，按下 Enter 鍵後，則會自動跳到儲存格C3，可以繼續輸入資料。

如果你想要的輸入順序是：儲存格B2:F2→B3:F3→...→B9:F9。

網友想要在 Excel 的工作表中的某些儲存格，限制其只能輸入『文字』，該如何處理？一般的作法都是透過設定『資料驗證』的方式來處理。

例如在下圖中，當在儲存格A8輸入數字時，Excel 會顯示提示訊息，表示輸入的值不正確，必須重新輸入。

作法如下：

1. 選取儲存格A2:A18。

2. 選取[資料／資料驗證]功能表中的「資料驗證」選項。