學不完．教不停．用不盡

有網友用 Excel 處理關於電話號碼資料時，發現每個人使用的分機符號都不相同，如何才能統一呢？

參考下圖，在電話清單中表示分機的符號有『*、-、+、#』，想要統一為『#』，該如何處理？而電話號碼有可能是 7 碼，也可能是 8 碼。

【公式設計與解析】

(1) 電話號碼長度一致

在講授校內研習的課程時，學校同仁問到：在 Word 中製作文件的目錄時，假設段落中已使用階層1至階層3，觀察下圖中的導覽窗格，其中包含了『章、節、圖、表』：

當我們使用內定的自動目錄1和自動目錄2時，都會自動依這三個階層的樣式列入目錄中。但是如果只想顯示階層1和階層2的章節標題時，該如何處理？

在 Word 中如果你使用自動目錄1或是自動目錄2，都無法自行調整在目錄中顯示的階層。所以請改點選『自訂目錄』：

以下是最近校內 Excel 研習的其中一個範例：要比較兩次段考成績是進步或是退步，並且用 Excel 提供的箭頭符號來表示(參考下圖)。

這類的工作交給設定格式化的條件來處理，方便要好看。

以上圖為例，D欄至F欄中的儲存格，都是以第２段考成績－第１段考成績的結果。

1. 先選兩次段考相減的結果。

2. 選取[樣式]功能表中的「設定格式化的條件」，再選取「圖示集／三箭號」。

網友問到在 Excel 中的數值清單中，如何能找出以下數值並標示為紅色：

1,2,3,4,5,6,7,8,9,10

和

11,12,13,14,15,16,17,18,19

22,23,24,25,26,27,28,29

33,34,35,36,37,38,39

如果你有持續更新手機上的 Google 日曆，你會發現 Google 日曆上不只可以新增「活動」，現在還可以新增提醒和目標了。該如何在電腦上操作／設定這個提醒功能？

你可以為提醒設定重覆週期：

目前，你在瀏覽器上瀏覽 Google 日曆時，如果你在系統提醒你是否使用「使用提醒功能來追綜待辦事項和活動資訊」時，如果你選擇『不用了，謝謝』，你將不會啟用「提醒」功能。但是，如果想要啟用這個功能，該如何處理？

網友想要在一個 Excel 的資料清單中查詢同項目的最大值，該如何處理？

在下圖中A欄是項目的清單，B欄是對應的數值，例如：要在項目中找出A的最大值，或是在項目中找出B的第2小值。

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:B25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：項目、名稱。

網友想要在 Excel 的一個工作表中，和另一個工作表的相同儲存作比較，並標示出不一致的儲存格，該如何處理？

例如，在下圖中，要在工作表1中標示和工作表2的儲存格內容不同者，共有五筆資料被標記了。

1. 選取儲存格A2:A25。

2. 設定格式化的條件設定：

規則類型：使用公式來決定要格式化哪些儲存格。

網友問到：在 Excel 的工作表中，如果在一列中有日期的清單，如何標示星期六日的日期？

在下圖中第 1,2 列分別是日期和星期幾的清單，根據這個清單要來自動標示為星期六日的日期。

自動標示為星期六日的日期，通常都是透過『設定格式化的條件』來處理。

我們要利用 WEEKDAY 函數來判斷是否為星期六日。

儲存格A4：=WEEKDAY(A1,2)>5

網友問到一個 Excel 問題：在一個資料清單中若想要在各個項目的第一項顯示小計，該何處理？

參考下圖，A欄是項目編號，B欄是數值，C欄要顯示小計。希望能在各個項目編號的第一項顯示加總小計。

【公式設計與解析】

儲存格C2：

有網友問到在 Google 試算表中如果在一個工作表的運算中，公式中有關聯到另一個工作表的內容，但是得到的結果都是空白，該如何解決？

當你要在一個試算表文件(A)的工作表中要關聯到另一個試算表(B)的內容，必須先取得試算表(B)的位址。(本例要取用試算表(B)的工作表2的儲存格A1:A7)

在試算表(A)的工作表中，在儲存格A1輸入公式，例如：

=sum(IMPORTRANGE("試算表(B)的網址","工作表2!A1:A7"))

結果出現#REF!，表示關聯錯誤。