學不完．教不停．用不盡

又有人問到在 Excel 的資料表中，因為儲存格中含有一些特定的符號(參考下圖)，如何將這些符號一次去除呢？這個問題被問過好幾次了，大部分都是使用 SUBSTITUTE 函數即可解決！

因為本例中的儲存格內只有三種符號：*、/、!。所以只要以 SUBSTITUTE 將這些符號取代為空白即可。

儲存格B2：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"*",""),"/",""),"!","")

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【補充資料】

有人在公式中在間隔列中使用 True、Fasle ，要如何依序產生呢？有時在公式中必須判斷是奇數列或偶數列時就會用到，通常會利用 ROW 函數讓每一列能產生 1,2,3,4,…。

(1) 使用 EVEN 和 ROW 函數

儲存格A2：=EVEN(ROW())=ROW()　　[TRUE]

儲存格A3：=EVEN(ROW())=ROW()　　[FALSE]

…

有人想要在一個 Excel 的資料表中(如下圖左)，計算最近幾天的平均值，但是這個報表是動態的，因為每隔 2 天會新增一個日期，而且要從第 1 筆資料的位置來新增(如下圖右)，計算公式要如何撰寫？

原本計算平均是件簡單的事，但是由於資料會不斷的新增，所以公式中的儲存格位址會因為資料表新增一列而自動被調整，因此要使用間接方式來表達儲存格才能正確運算。

儲存格B2：=AVERAGE(INDIRECT("B7:B" & (7+ROW(1:1)*5)-1))

複製儲存格B2，貼至儲存格B2:B4。

"B7:B" & (7+ROW(1:1)*5)-1)：找出最近 5 天的儲存格位址範圍字串，當向下複製時會自動調整為最近 10 天和最近 15 天的儲存格位址範圍字串。

當我把一個做好的簡報檔放在不同的裝置上播放，所呈現的解析度可能不是和原來自已的電腦一致，如何使用自己想要的解析度播放呢？

這是個常見的問題，因為做好的簡報檔，可能在各種不同解析度的電腦上播放，你只要選取[投影片放映/監視器]功能表，再由「解析度」中挑選一個想要的大小來播放即可。一般解析度愈小，則速度愈快，畫質愈差，反之，解析度愈大，則速度愈慢，畫質愈佳。

以我個人的螢幕為例：目前設定螢幕解析度是 1280X800。

當以1024X468來播放時可以達全螢幕：

有人問到，在 Word 文件中，如果要輸入重覆出現的文字，除了使用複製／貼上的操作之外，還可以使用那些作法？(參考下圖)

當你輸入一個字之外，如果想要輸入重覆的字，你可以使用以下三種作法來加快速度：

(1) 按 F4 鍵

(2) 按 Alt + Enter 鍵

(3) 按 Ctrl + Y 鍵

同仁問到：在 Word 中如果想知道某個功能表／工具列上的按鈕是否有快速鍵可以使用，或是想要設定按鈕的快速鍵，該如何操作？

一般在 Word 中，如果已經有設定快速鍵的按鈕，你只要將滑鼠移至按鈕上，即會顯示快速鍵的相關資訊，例如下圖[複製格式]按鈕的快速鍵為 Ctrl+Shift+C 鍵：

如果你想要自行定義或更改按鈕的快速鍵，則按下 Ctrl+Alt+「+(加號)」鍵，滑鼠游標變成「不同的符號」，移至一個按鈕上按一下，例如「刪除線」按鈕。

目前並沒有代表鍵，將滑鼠移至［按新設定的快速鍵]文字方塊中，按一下你想設定的快速鍵，Word 會自動幫你鍵入快速鍵(例如：Ctrl+D)，按一下[指令]按鈕，即可設定完成。

網友留言問到想要在 Word 文件中製作一個座位名牌的檔案，不知該如何處理。(參考下圖)

新增一個 Word 文件，參考以下做法：

1. 插入一個文字方塊。

2. 在文方塊中插入一個 2 欄 X 1 列的表格。

3. 在表格中輸入文字。

同仁在 Excel 中建立了一個 SmartArt 圖形(如下圖)，想要將其儲存成一個圖片檔，日後可以重覆使用，該如何處理？

你可以試著這樣做：

1. 點選這個 SmartArt 物件，按一下 Ctrl+C 鍵，複製這個物件。

2. 在 Word 文件的空白處按一下右鍵，在[貼上選項]中選取「圖片」。

有位網友問到如下圖的資料表中，記錄了日期和開始／終止時間，要根據這個資料表得到轉換後的開始／終止時間，及超時時數和剩餘時間。要求如下：

每半小時發放津貼，剩餘的時間則撥為累計時數。例如︰
1) 超時工作 55分鐘 = 55分鐘累計時數
2) 超時工作 1 小時 = 1 小時津貼
3) 超時工作 1 小時 45分鐘 = 1:30 小時津貼 + 15 分鐘累計時數
4) 超時工作 3 小時 25分鐘 = 3 小時津貼 + 25 分鐘累計時數

有網友問到：在 Excel 的相關文章中有一篇提到如下圖左的資料表，想要轉換成如下圖右的分析表。本篇再把做法清楚描述一下，你也可以使用樞紐分析工具來做，現在要練習的是使用 SUMPRODUCT 函數。

【準備工作】

選取所有資料範圍，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：部門、職務、年資。

【輸入公式】

(1) 計算各處室不同職務年資