學不完．教不停．用不盡

最近學校同仁問到：如何製作學生的臨時學生證？行政人員已取得了學生個資：姓名、學號、照片（檔案名稱有規則並能辨識）等，該如何以最簡單的方式來設計？

（以下先用合併信件的模式來說明其觀念）

本例的路徑：「D:\temp」，檔名：「2c.jpg、2d.jpg、2h.jpg、2s.jpg」。

在 Excel 的工作表中建立如下的資料：（其中請特別注意要把路徑的『\』改為『\\』）

網友問到：如下圖，如何由多段以「-」串接的字串中，找出最後一段？

例如：由 word-123-aaa 中，找出最後一段：aaa。

【公式設計與解析】

網友問到：參考下圖，在 Excel 中如何將下圖左的原始資料轉換為下圖右的結果。

在下圖中的始資料是一個數值清單，其中包含了日期和時間的資料，現在要轉換成下圖右的將時間抽出轉換成不同格式。

【公式設計與解析】

儲存格C2：=MID(A2,1,7)&" "&TEXT(TIME(MID(A2,8,2),MID(A2,10,2),

網友提問：參考下圖，在一個 Excel 訂單編號的清單中，如何由連續的號碼中，自動編出項次？

【公式設計與解析】

儲存格A1：=1

儲存格A2：=IF(B3<>B2,COUNT($A$2:A2)+1,"")

網友問到：在 Excel 中有一個餐券號碼的清單，如何找出任一個餐券號碼所持有的學生姓名？

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:C24，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：學生姓名、餐券起號、餐券迄號。

儲存格F2：=OFFSET($A$1,SUMPRODUCT((E2>=餐券起號)*(E2<=餐券迄號)*

網友問題：參考下圖，如何將圖上半的資料清單轉換為圖下半的樣式？

儲存格B12：{=IFERROR(OFFSET($A$1,SMALL(IF(B$2:B$9<>"",ROW
($B$2:$B$9),""),ROW(1:1))-1,0),"")&IFERROR(OFFSET(B$1,SMALL(

在 Excel 中，網友想要將日期清單中，日期欄位是由日期和時間所組成。若要將今天、前一天、後一天分別給予不同色彩，而每天看到的日期色彩將會不一樣，該如何處理？

例如：下圖中，今天是綠色字、前一天是藍色字、後一天是紅色字。

利用設定格式化的條件來達到這個效果：（參考下圖）

前一天=INT(A2)=TODAY()-1

今天=INT(A2)=TODAY()

參考下圖，網友想要將 Excel 中的表格內容加以轉換（左圖轉換為右圖），該如何處理？

【公式設計與解析】

1. 表格轉換前後的欄名／列名一致

參考下圖，網友問到如何根據人員的回訓欄位，找出符合日期區間的資料列成清單？

【公式設計與解析】

1. 為儲存格範圍命名

選取儲存格C1:C27，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：回訓。

電腦用多了，總會遇到不可思議的突發意外！這和農曆7月關嗎？當然不是！

前陣子無預警的停電，Word檔案編到一半，就這樣不見了，只能哭哭嗎？在你絶望之前，可以先試試以下的做法：（適用 PowerPoint 和 Excel）

1. 開啟 Word 應用程式。

2. 選取[檔案／開啟舊檔]選項。

3. 在視窗右側的最下方，找到並點選：復原未儲存的文件。

難得的日本自由行，一開始最陌生的是交通問題。查閱了網路上很多的資訊，也問了幾個其他有經驗者的親身經歷。但是人生地不熟的、沒有實務經驗，仍是在去之前心中的一塊大石頭。不過心想，網路上那麼多人提供的資訊其實很夠用，且日本在觀光和運輸這些方面，看來規劃設計的很友善，所以心中忐忑也減少許多。

出發前我想過，自由行的交通問題，不外乎是：

○兩地的距離多遠？

○要搭乘那種交通工具？

○要在那裡購票？

○搭車的起、迄車站為何？

國際標準書號（International Standard Book Number）簡稱 ISBN，是由 13 碼所組成。參考維基百科（https://zh.wikipedia.org/wiki/國家標準書號）上的說明：
國際標準書號號碼由 13 個碼的數字所組成，並以『-』或空格加以分隔，每組數字有其義涵。

○第一組：978或979。

○第二組：國家、語言或區位代碼

○ 第三組：出版社代碼：由各國家或地區的國際標準書號分配中心，分給各個出版社。

○ 第四組：書序碼，該出版物代碼，由出版社建立。

網友問到：在 Excel 中，如果想要將一大堆有題號的題目要刪除題號，該如何處理？

參考下圖：在A欄中的題目每一題都有題號，題號有2碼、3碼、4碼，之後還有『.』。

【公式設計與解析】

（延伸閱讀：帶著我的Google地圖一起到日本京阪神自由行）

（延伸閱讀：日本京阪神自由行之交通體驗）

日前有六天的日本京阪神自由行，回顧整個行程對數位科技的應用及其帶來的幫助，以下就跟著我一起來探討。（文中的伙伴其實都是家人，一行人都是伙伴。）

○ 人：5人（含家庭成員兩大兩小＋外甥一人）

○ 時：2017/8/9～2017/8/14

○ 地：途經日本京都、大阪、神戶等地

先前到日本自由行六天，由 Google fit 中（https://fit.google.com）取出每一天的步行時間、步行距離、消耗熱量、步行步數等資料清單。（如下圖）

如何利用 Excel 來計算下圖中的小計？

【公式設設與解析】

網友問到的Excel問題，可以供其他網友參考。

參考上圖，如果使用以下陣列公式來求得上班打卡時間和下班打卡時間。

儲存格B2：{=MIN(IF((日期=$A2)*(姓名=$A$1)*(刷卡時間>=TIME(6,0,0))*
(刷卡時間<TIME(10,30,0)),刷卡時間,""))}

儲存格C2：{=MAX(IF((日期=$A2)*(姓名=$A$1)*(刷卡時間>=TIME(12,0,0))*

（延伸閱讀：日本自由行從規劃到旅行結束之數位科技的應用）

（延伸閱讀：日本京阪神自由行之交通體驗）

今年暑假的重要大事，是在日前進行了我的第一次日本京阪神自由行！（下圖為金閣寺）

網友問到 Excel 的問題：如何依照以下的工時計算標準來計算加班時數？

●星期一到星期五基本工時8小時，超過為加班時數。

●星期六、日列為加班：

＊加班時數4小時以內者，以4小時計；

＊加班時數逾4小時至8小時以內者，以8小時計；

＊加班時數逾8小時至12小時以內者，以12小時計。

如下圖，在 Excel 中如何依日期欄位來按月編號？

【公式設計與解析】

觀察上圖，月份是由小至大依序排列。

儲存格B2：=MONTH(A2)

在 Excel 中，如何將同一欄的資料中找出最大值／最小值所在的儲存格位址，或是將同一列的資料中找出最大值／最小值儲存格位址？

《資料在一欄》

【公式設計與解析】

選取B1:B21，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：數值。

1. 最大值位置