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觀察下圖!圖裡的 Excel 工作表有個資料清單(本例中的儲存格有部分是以亂數產生數值),完全無法辨識儲存格中是否有為含有:公式、註解、設定格式化的條件、常數、資料驗證等。如果想要對這些項目進行操作時,還得先找出各個項目所屬的儲存格才能處理。

Excel-搜尋特殊的目標

還好,Excel 已內建搜尋這些項目的功能,可以用搜尋方式找到:公式、註解、設定格式化的條件、常數、資料驗證等

Excel-搜尋特殊的目標

(1) 搜尋含有「公式」的儲存格(和搜尋含有「常數」的儲存格互為相反)

Excel-搜尋特殊的目標

(2) 搜尋含有「註解」的儲存格

Excel-搜尋特殊的目標

(3) 搜尋含有「設定格式化的條件」的儲存格

Excel-搜尋特殊的目標

(4) 搜尋含有「常數」的儲存格(和搜尋含有「公式」的儲存格互為相反)

Excel-搜尋特殊的目標

(5) 搜尋含有「資料驗證」的儲存格

Excel-搜尋特殊的目標

以上這些都可以使用搜尋「特殊目標」來達到相同結果,而且可以搜尋空格、目前範圍、目前陣列、物件等。

Excel-搜尋特殊的目標

你也有可以來搜尋不同的內容的儲存格。例如:選取儲存格E1:F15,並選取儲存格E3。

Excel-搜尋特殊的目標

當搜尋「欄差異」,會選取以下四個和其他儲存格不同的儲存格。

Excel-搜尋特殊的目標

例如:選取儲存格A14:F15,並選取儲存格A15。

當搜尋「列差異」,會選取以下二個和其他儲存格不同的儲存格。

Excel-搜尋特殊的目標

若選取儲存格F1:F15,再搜尋「從屬參照」,則會找到公式中有參照其他儲存格者。

Excel-搜尋特殊的目標

若選取儲存格F1:F15,再搜尋「前導參照」,則會找有被公式參照的儲存格。

Excel-搜尋特殊的目標

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vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

在 Excel 中己提供了將儲存格範圍複製作圖片的功能,但是沒有提供將該圖片儲存成圖片檔的功能,只能以間接的方式存檔了。

以下圖為例,選取一個儲存格範圍(不接受不連續的儲存格範圍),再選取「剪貼簿/複製/複製成圖片」功能。

將Excel中儲存格內容儲存成圖片

設定選項:

將Excel中儲存格內容儲存成圖片

然後,開啟一個 Word 文件,貼上剛剛複製的圖片。

再於圖片上按右鍵,選取「另存成圖片」選項。

將Excel中儲存格內容儲存成圖片

有多種圖片格式供選取。

將Excel中儲存格內容儲存成圖片

 

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vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

你可能常用 Google 表單來製作線上的問卷調查,並且Google試算表結合取得問卷調查結果。而微軟的 Excel Online 就內建了問卷調查的功能,可以製作如下圖的線上問卷。

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

在 Excel 的工作表中先修改標題(本例:旅遊活動問卷調查),然後再「插入/調查/新增問卷」。

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

接著就可以開始編輯問卷,先為問卷調查輸入主題和說明:

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

接著,設計第一個問題:

輸入問題和子標題,選擇回應類型(即使用者可以輸入的格式,例如:文字、段落文字、日期、時間、是/否、選擇等):

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

接著設定「格式」,會依所選取的回應類型而設定不同的格式:

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

接著,看看是否需要選取必要回答」和設定預設的答案。

繼續輸入多個問題,每個問題都可以反覆修訂,全部完成時點選「完成和檢視」。

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

這是你設計好,使用者會看到的畫面:

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

當使用者填寫問卷時,輸入的格式不符時,會看到提示訊息:

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

設計者在原來的 Excel 工作表中,就可以檢視問卷調查的填寫結果:

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

在這個工作表中,設計者可以在「調查」選單下,選取:檢視問卷、編輯問卷、刪除問卷、共用問卷。

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

當你已經將問卷設計完成,並且可以開放讓人填寫時,可以選取共用問卷。當不寫繼續讓他人填寫問卷,只要選取「停止共用這份問卷」。

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

將網址傳給他人填寫:

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

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vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

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