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有老師想要在 Excel 的工作表中將總分轉換為等第,該如何處理?

參考下圖,分別以『A...J』 和『甲…癸』來當為等第。

Excel-將分數轉換為文字等第(CHAR,MID,INT)

 

【公式設計與解析】

本例隨意列舉二種不同的函數來完成。

1. 使用 CHAR 函數

儲存格F2:=CHAR(64+INT((E2-180)/10))

INT((E2-180)/10):可以產生以 180 為準,每 10 分為一級距。INT((E2-180)/10)會產生 1, 2, 3, …。

因為『A...J』是由英文字母構成,所以可以使用 CHAR 函數加入參數(ASCII碼)來產生對應的英文字,例如:『A是65』、『B是66』、『C是67』、…。

 

2. 使用 MID 函數

儲存格G2:=MID("甲乙丙丁戊己庚辛壬癸",INT((E2-180)/10),1)

第二種等第是以中文字來表示,無法使用 CHAR 函數,所以改用 MID 函數來取出對應位置的等第。

INT((E2-180)/10):可以產生以 180 為準,每 10 分為一級距。INT((E2-180)/10)會產生 1, 2, 3, …。

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vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

網路看到的教學文值得推一下!如何在統計圖上只顯示最大值和最小值的數值標籤?

如下圖,在一個數列中只有最大值和最小值的數被標示,該如何處理?

Excel-如何在圖表中只顯示數列最大值和最小值標籤?

 

【設計與解析】

先新增二個輔助欄位:

儲存格C2:=IF(B2=MAX($B$2:$B$17),B2,NA())

儲存格D2:=IF(B2=MIN($B$2:$B$17),B2,NA())

複製儲存格C2:D2,貼至儲存格C2:D17。

接著,選取儲存格B2:D17,新增折線圖並顯示標籤。

Excel-如何在圖表中只顯示數列最大值和最小值標籤?

選取折線圖上的數列標籤:

Excel-如何在圖表中只顯示數列最大值和最小值標籤?

按一下 Delete 鍵,刪除這些標籤。(只會刪除三組數列中的一組)

Excel-如何在圖表中只顯示數列最大值和最小值標籤?

稍加整理圖表,即可得如下樣式。

Excel-如何在圖表中只顯示數列最大值和最小值標籤?

在使用實務上,不要將輔助欄位隱藏,因為最大值和最小值標籤也會被隱藏。若有需要則可以將輔助欄位移出畫面外即可。

Excel-如何在圖表中只顯示數列最大值和最小值標籤?

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

有老師在評量成績時,想要以符號或等第來代替分數,以模糊對分數的斤斤計較。因此,想要以符號來表示學習狀況(如下圖),在 Excel 中可以如何來處理 ?

假設老師要以手動方式(由下拉式清單中選取)來輸入學生的學習狀況(如下圖):

Excel-以符號代替數字來呈現學生的學習表現(格式化的條件設定)

可以在儲存格G2:J21中設定格式化的條件:

(1) 規則類型:根據其值格式化所有儲存格

(2) 格式樣式:圖示集

(3) 圖示樣式:如下圖,本例挑選四個圖示

(4) 勾選「只顯示圖示」

(5) 圖示設定分別是:數值>3、數值>2、數值>1、數值<=1

(數值>3對應4、數值>2對應3、數值>1對應2、數值<=1對應1)

Excel-以符號代替數字來呈現學生的學習表現(格式化的條件設定)

只要在儲存格中輸入1~4,即可顯示對應的符號。

Excel-以符號代替數字來呈現學生的學習表現(格式化的條件設定)

如果你要直接以學生的分數來顯示符號(如下圖):

Excel-以符號代替數字來呈現學生的學習表現(格式化的條件設定)

設定如下:

Excel-以符號代替數字來呈現學生的學習表現(格式化的條件設定)

如果要以學生的分數位於全部的百分比來顯示符號(如下圖):

Excel-以符號代替數字來呈現學生的學習表現(格式化的條件設定)

設定如下:(類型已改為百分比)

Excel-以符號代替數字來呈現學生的學習表現(格式化的條件設定)

在 Excel 中還有其他符號可以選,但其圖示集,同一類型最大只有五種變化。

Excel-以符號代替數字來呈現學生的學習表現(格式化的條件設定)

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

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