在 Excel 中，如果要計算兩個時間(時：分：秒)的間隔(如下圖)，該如何處理？
其實只要將兩個時間(時間Y和時間X)相減即可(參考D欄)，例如：儲存格D2=C2-B2。你會發現當時間Y大於時間X時，這個公式會產生錯誤訊息。解決的方式很簡單：
儲存格E2：=IF(C2>B2,C2-B2,C2+1-B2)
因為以24小時來看，後者的時間小於前者時，應該是已經進入下一天的時間了，而Excel將1天切割成24小時，所以每小時為1/24；每小時再切割成60分，所以每分為1/24/60；每分再切割成60秒，所以每秒為1/24/60/60。
所以只要將後者的時間小於前者的部分，先加1再相減即可。
在 Excel 中取得某個月份的圖書借閱資料(如下圖，資料為虛擬)，根據這些資料來做一些統計與分析的練習。
先選取所有資料範圍，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，選取「勾選頂端列」選項。定義「日期、登錄號、書名、班級、借書證號」等名稱。並且定義全部資料的儲存格範圍的名稱為「資料」。
(1) 計算各班及各天借閱次數
各班借閱次數
儲存格H2：=SUMPRODUCT(--(班級=G2))，複製儲存格H2，貼在儲存格H2:H16。
在 Excel 中有一個物品維修的記錄表(如下圖)，由於報表跨越數年，如何指定只列出某年、某月的記錄呢？
首先，要先定義一些「名稱」：
(1) 選取所有有資料的儲存格。
(2) 按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，按一下[確定]按鈕。
可得「編號、班級、項目、報修日、完成日、損壞原因」等名稱。
(3) 選取所有有資料的儲存格，在[名稱管理員]中新增名稱：「資料」。
一個老師將學生分成多組輪流上台報告，每個學生都要為各組給一個分數，而自己所在的組別不評分，每組成員的分數是相同的，都是全班其他組所給分數的平均。如何來設計這個表格呢？(參考下圖)
儲存格J2 ：=AVERAGE(OFFSET($D$2,,$C2-1,COUNT($C$2:$C$25),))
複製儲存格J2，往下貼在儲存格J2:J25。
COUNT($C$2:$C$25)：計算所有人員共有幾列。
OFFSET($D$2,,$C2-1,COUNT($C$2:$C$25),)：取得各組的位址，例如第1組為儲存格D2:D25，第2組為E2:E25，…。
再使用AVERAGE函數計算平均。
在 Excel 中取得一個物品領用的數量統計表，現在要利用這個資料表以公式運算方式列出(1)整年領取數為0者，(2)每個月都有被領取者。
因為需要用到一個「輔助」欄位，所以先輸入公式：
儲存格Q2：=COUNTIF(D2:O2,"<>0")，複製儲存格Q2，往下各列貼上。
將A欄有資料的部分定義名稱為「編號」；將B欄有資料的部分定義名稱為「請領物品」；將P欄有資料的部分定義名稱為「小計」；將Q欄有資料的部分定義名稱為「輔助」。
(1) 整年領取數為0者
在 Excel 中取得一串資料(如下圖A欄)，因為每筆資料中包含了「"」字元，所以當你使用 Excel 的排序工具時，將會變成2" → 21" → 3" → ‥‥，而非2" → 3" → ‥‥。如何解決這樣的問題呢？
這是因為 Excel 將 2" 視為文字而非數字來排序所造成的問題。
先將儲存格A2:A21定義名稱為「資料」
儲存格C2：{=SMALL(VALUE(SUBSTITUTE(資料,"""","")),ROW(1:1))&""""}
這是陣列公式，輸入完成時要按 Ctrl+Shift6+Enter 鍵。複製儲存格C2，貼至儲存格C2:C21。
SUBSTITUTE(資料,"""","")：將資料中的「"」字元消除。
在 Excel 如果要製作一個類似教師甄選的成績計算(如下圖)，該如何設計？
因為不同項目有不同的比重，而且比重的總和為100%，設計如下：
儲存格K4：=B4*$B$2+AVERAGE(C4:G4)*$C$2+AVERAGE(H4:J4)*$H$2
儲存格L4：=RANK(K4,$K$4:$K$24)
複製儲存格K4:L4，往下各列貼上。
在 Excel 中的「資料驗證」功能，可以幫助使用者在輸入資料時可以只接受符合準則的輸入內容。Excel 提供了整數、實數、清單、日期、時間、文字長度和自訂公式等幾種驗證項目。
其實你只要將平時使用在儲存格中的公式，稍加變化即可套用在儲存格的資料驗證上，會有很多的妙用哦！
以下例舉5種應用：
(1) 不接受未來日期
日期設定小於或等於今天的日期(=TODAY())
在 Excel 中有一串數字(如下圖左)，如何以公式篩選出不同位數的數字？操作前先執行名稱的定義：
編號：儲存格A2:26；數字：儲存格B2:B26。
儲存格D2：
{=IFERROR(INDEX(資料,LARGE(IF(LEN(數字)=COLUMN(A:A),編號,FALSE),ROW(1:1))+1,2),"")}
複製儲存格D2，貼至儲存格D2:G21。
原理：
在 Excel 中，針對各班班級幹部的資料表(如下圖)，來練習INDEX、MATCH、OFFSET函數。
如果要產生下圖的查詢結果，該如何處理？其中班級名稱和幹部的名稱要用下拉式清單來挑選，而姓名則是以公式來查詢。
(1) 定義以下三個名稱
班級：儲存格A2:A29；幹部：儲存格B1:H1；資料：儲存格A1:H29。
