學不完．教不停．用不盡

這次要練習的查表動作，需要較多的公式，感覺會較難，所以要有耐心和毅力才能有助於學會。

(一)

在 Excel 中有一個全校班級幹部的摘要表(如下圖)，如何自動轉換至學生名單中註記幹部名稱(如下下圖)？

儲存格F2：

最近被問到：如果取得一個一年級選組後的報表，如何針對各類組的男、女生人數和各班的選組人數，製作一個摘要表？(參考下圖)

這兩個工作只要交給SUMPRODUCT函數即可解決：

儲存格I2：=SUMPRODUCT(--($E$2:$E$484=1),--($F$2:$F$484=$H2))

--($E$2:$E$484=1)：判斷E欄中是否為「1」(男生)的 True/False 陣列，其中「--」乃是將 True/False 陣列轉換成 1/0 的陣列。

--($F$2:$F$484=$H2)：判斷F欄中是否為「1」(第1類組)的 True/False 陣列，其中「--」乃是將 True/False 陣列轉換成 1/0 的陣列。

SUMPRODUCT函數會將這兩個陣列相乘，再將這些 1/0 的結果加總。(其實是兩者條件皆成立時，相乘結果才會為1，也才會被加總。)

在 Excel 中取得一個學校社團的基本資料表(如下圖)，本例要根據學生選社的結果(如下下圖)，來產生學生選社的結果報表，並進一步分析。

首先將社團基本資料表定義一個名稱：社團。

根據以上的兩個資料表，現在要來產生如下圖的選社結果。本次以VLOOKUP函數來做為查表的工具。

VLOOKUP：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010343011.aspx (參考微軟網站的說明)

在 Excel 中常會使用INT和TRUNC兩個函數來轉換數值為整數。而TRUNC 函數與 INT 函數非常相似，兩者都可以將帶小數的數值(實數)轉換成整數，但TRUNC 函數可以指定某個位數以下的部分全部移除，而 INT 函數則是找尋最接近但不大於原數值的整數。

這兩個函數的此二函數唯一的差別是在處理負數時，「可能」產生差異。而正數部分，結果會完全相同。(參考下圖)

觀察以下三種變化：

儲存格B2：=TRUNC(A2,0)和儲存格C2：=INT(A2)

儲存格D2：=TRUNC(A2,1)和儲存格E2：=INT(A2*10)/10

儲存格F2：=TRUNC(A2,2)和儲存格G2：=INT(A2*100)/100

在 Excel 中取得一個成績資料表，現在要根據加權平均成績，來以「無條件進位」修正成績，及如果成績達58和60之間者均以60計，該如何處理？(參考下圖)

(1) 計算加權平均成績

儲存格G3：=SUMPRODUCT(B3:F3,$B$1:$F$1)/SUM($B$1:$F$1)

加權平均=(國文X4+英文X4+數學X4+社會X3+自然X3)/(4+4+4+3+3)

(2) 以無條件進位來修正成績

儲存格H3：=ROUNDUP(G3,0)

在 Excel 中，如果想要產生多個範圍的亂數，例如：產生1~40, 101~140, 200~240的亂數，該如何處理？

因為這是三組範圍為0~40的亂數，試試以下公式：

(1) 儲存格B2：{=LARGE(ROW($1:$40)+{0,100,200},INT(RAND()*120+1))}

或

(2) 儲存格B2：{=SMALL(ROW($1:$40)+{0,100,200},INT(RAND()*120+1))}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。將儲存格B2複製到儲存格B2:F4。

在 Excel 中的 REPLACE 和 SUBSTITUTE 函數都是用來取代字串中的某些特定文字之用，其用法有那些差異呢？(參考下圖)

REPLACE 函數主要是根據指定的字元起始位置，指定被取代的字元數，然後以新的字串來取代。

(1) 儲存格E2：=REPLACE(A2,5,7,"_^_")

在儲存格A2中的字串中，由第5個字元開始，一共7個字元，以「_^_」取代。

(2) 儲存格E3：=REPLACE(A3,7,4,"999")

(3) 儲存格E4：=REPLACE(A4,11,5,"Word")

在 Excel 中，Find 函數和 Search 函數都是用來找尋某一字串在另一字串中的位置，並且可以指定開始尋找的位置。參考以下範例：

其中 FIND 函數會區分大小寫，且不支援使用萬用字元。並會將每個單一位元組字元及雙位元組字元都計算為 1。如果想要將雙位元組字元都計算為 2，則可以使用FINDB函數。

Search函數中的尋找字元可以使用萬用字元 ，例如：問號 (?)、及星號 (*)。問號代表任何單一字元；星號代表任何字元序列。如果想要尋找「?」或「*」，則在該字元前輸入波狀符號「~」。

【延伸閱讀】

* Excel-產生Google查詢英文單字的中文翻譯和英文發音的超連結

在取得的網頁連線的IP位址資料中，雖然有日期和時間的欄位，但是其格式並非 Excel 接受的日期時間格式(下圖左)，該如何轉換成正確的格式呢(下圖右)？

儲存格E2：=DATEVALUE(LEFT(A2,LEN(A2)-3))

因為日期資料(A欄)的最後三個字是星期幾，所以透過LEFT函數將其濾除。再使用DATEVALUE將日期的文字轉換成正確的日期格式。

儲存格F2：=IF(LEFT(B2,2)="下午",TIMEVALUE(RIGHT(B2,LEN(B2)-3))+
TIMEVALUE("12:00:00"),TIMEVALUE(RIGHT(B2,LEN(B2)-3)))

當你使用寬螢幕時，是否覺得螢幕左右兩邊的利用率較低，而一份文件(例如A4直式)或是較長的網頁，總是要手動換頁才能看完全部。

試試以下按鍵：

Ctrl + Alt + →：畫面頂端會朝右(以左端為底)

Ctrl + Alt + ←：畫面頂端會朝左(以右端為底)

Ctrl + Alt + ↓：畫面頂端會朝下(以上端為底)

Ctrl + Alt + ↑：畫面頂端會朝上(以下端為底)[正常使用的畫面]