學不完．教不停．用不盡

利用Microsoft Office OneNote可以很方便的做各種筆記，如果你貼了一張含有文字的圖片，而想取出其中的文字內容，其步驟很簡單：

1.在該圖片上按一下右鍵，選取[複製圖片的文字]選項。(此時文字已複製到剪貼簿上了)

2.在任何文件(例如OneNote)上的任意位置按一下右鍵，選取[貼上]選項即可。

其辦識的效果或許無法百分之百的正確，但總是快速取得其中文字的一種方式。

如果你建立了一個圖表，而想要顯示某個儲存格的內容，而且當儲存格變動時，圖表內容也要跟著變動，該如何操作呢？

1.當建立好圖表以後，先選取這個圖表。

2.插入一個文字方塊(現在為文字方塊的輸入狀態)。

3.在資料編輯列中輸入公式「=儲存格」，按一下Enter鍵。(例如A1儲存格的內容=TODAY()，所以每天顯示的內容都不一樣。)

4.圖表中即會顯示該儲存格的內容，而且儲存格內容變動時，圖表中的資料也會隨之變動。(圖表會顯示每天的日期)

以下是常見將COUNTIF、SUMIF、AVERAGEIF改用陣列處理例子：

E1儲存格：=COUNTIF(C1:E6,"<5")

E2儲存格：{=COUNT(IF(C1:E6<5,C1:E6))}

E3儲存格：=SUMIF(C1:E6,"<5")

E4儲存格：{=SUM(IF(C1:E6<5,C1:E6,0))}

E5儲存格：=AVERAGEIF(C1:E6,"<5")

如下圖，如果想要將一個儲存格中的數字，對應到某些儲存格中勾選，該如何做呢？可以利用SEARCH函數。在儲存格B2中存入公式：IF(ISERROR(SEARCH(B$1,$A2)),"","V")，如果不使用ISERROR函數，則當找不到要搜尋的字時，便會顯示 #VALUE! 的錯誤訊息。

利用這個公式，即使輸入的數字，沒有依一定的數序，但仍可順利的將對應位置打勾。

SEARCH 函數，會在某個文字字串內找到另一個文字字串，並傳回該文字字串在第一個文字字串中的起始位置。例如，若要找出字母 "n" 在單字 "printer" 中的位置：

=SEARCH("n","printer")

此函數會傳回 4，因為 "n" 在單字 "printer" 中位於第四個字元。

您也可以搜尋其他單字內的單字。例如，

=SEARCH("base","database")

函數會傳回 5，因為單字 "base" 在單字 "database" 中是從第五個字元開始。可以使用 SEARCH 函數來判斷某個字元或文字字串在另一個文字字串中的位置，然後再使用 MID 函數傳回文字，或使用 REPLACE 函數來變更文字。

如果上網時，常會擔心輸入重要資訊(例如密碼等)會被側錄，可以使用虛擬鍵盤來輸入文字。其實Windows作業系統中已內建「螢幕小鍵盤」軟體，只要按WinKey+R(啟動執行)，輸入osk，即會啟動螢幕小鍵盤。

建議在[鍵盤]功能表中選取[106鍵]選項，顯示較完整的鍵盤。通常你必須使用滑鼠來點選，但仍以滑鼠配合功能鍵來使用。例如：按著Shift鍵時，點選鍵盤即可輸入大寫/小寫字母。

如果你完全不想使用鍵盤，則當你以滑鼠按下shift/ctrl/alt/winkey等鍵時，其會將這些按鍵鎖住，等待你按下其他按鍵。

其實這個工具主要是要讓不方便以按鍵方式輸入時使用，但拿來作為防側錄的工具也蠻不錯的。目前很多網站，如果要輸入密碼時，也會提供網頁的虛擬鍵盤，觀念是完全一樣的。

如果想要將下表中的資料摘要出來，試試使用Offset指令。

如果想要摘要成以下的表格。

則儲存格J2的內容輸入為「=OFFSET(A$2,(ROW(1:1)-1)*4,0,1,1)」，

再往右、往下複製儲存格即可完成。

其中，ROW(1:1)=1，(ROW(1:1)-1)*4=0

Excel自訂日期時間格式可以使用的參數如下：

以下為各種自訂格式及其結果之對照：

如果想要使用Excel將類似A欄中的不固定長度，輸出成像B欄固定寬度的結果，要如何做呢？

(一)如果只是要螢幕顯示，不用在儲存格中添加0。

選取儲存格後，在[儲存格格式]對話框中的[數值]標籤下設定。

於自訂中輸入例如「00000000」(即不滿8位數者，全部補0)

儲存格的數值格式除了以選取儲存格後，再設數值格式之外，還可以使用TEXT函數。

然而你也可以在自訂數值格式中，複製格式的設定值，然後貼在TEXT公式中，或是自己定義各種格式。

例如：在B2儲存格中顯示儲存格A2的另一種格式。

例如：在B2儲存格中取用A2和A3儲存格，格式可以重新調整(將月和日的格式都調整為2位，並且年月日以「-」隔開)。儲存格B2的公式為：

Excel中的註解或許不常用到，其註解的格式屬性是可以設定的。

在編輯註解的狀態下，在儲存格的邊框上按一下右鍵，選取[註解格式]，即會出現設定格式的對話框。

你可以設定各種字型、色彩、底色透明、文字直書/橫書等格式。

當你選取註解的邊框時，還可以選取圖片工具列上的[繪圖]功能表中的[變更快取圖案]選項，然後挑一種不同的圖案。爾後只要滑鼠移到這個有註解的儲存格上，不一樣的註解就會出現。