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在 Excel 的工作表是由一個一個儲存格所組成,如果遇到儲存格內容較長時,你有可能會使用合併儲存格等方式讓格子變大,以容納更多的字元。

但是合併儲存格也會破壞原有版面,例如,在製作 Excel 的教材時,公式可能會很長,為了顯示這些較長的公式,以下提供二種方式來處理。

1. 分在不同儲存格

先將原來的公式利用 Alt+Enter 鍵,手動進行分行。再利用 TEXTJOIN 函數,例如:=TEXTSPLIT(G6,,CHAR(10))。CHAR(10)為分行字元,TEXTSPLIT 會以 CHAR(10) 當為分割字元。如此公式即可分在多個儲存格中顯示。

Excel-讓較長公式能分在不同儲存格中顯示

 

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這學期打算要在學校教師資訊研習和學生課程教學中,利用 PowerPoint 讓師生能輕易完成「知識圖卡」 的創作。用 PowerPoint 來製作,除了不像 Canva 裡很多的圖示、圖案可以挑選之外,用來製作知識圖卡是很好的工具,將來也可以擴充成動態的知識圖卡(加上動畫)。先利用本篇來牛刀小試下。

假設要製作12張的知識圖卡,並分成三個單元。在下圖中的做法,整體的格局是相同的,而以局部不同色彩來區隔不同單元。

PowerPoint-使用投影片母片設計知識圖卡的模組

參考以下步驟:

1. 在新增的簡報中設定投影片大小,本例設定成直式寬度:11.5公分、高度:16.6公分。

PowerPoint-使用投影片母片設計知識圖卡的模組

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本篇介紹在 Excel 中,如果要取出日期中的日、月、年的三種方式。

Excel-取出日期中的日、月、年的三種方式.

【方式 A】

利用 DAY、MONTH、YEAR 函數取出日、月、年,取出的數字為數值。

取出日:=DAY(B2)

取出月:=MONTH(B2)

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在 Excel 最近的版本中可以使用 TEXTAFTER/TEXTBEFORE 函數來取出指定文字之後/之前的文字,相當實用且方便。對於 Excel 版本無法使用這兩個函數的人,可以使用替代方案來取代。

基本上可以使用 SEARCH 函數找到指定文字的位置(傳回一個數值),再根據這個數值利用 MID 函數來取出想要的文字。

Excel-TEXTAFTER和TEXTBEFOR函數的替代

1. 取出指定文字之後的文字

(1) TEXTAFTER 函數

公式:=TEXTAFTER(C2,B3)

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在 Excel 裡使用數列是常有的事,而在新版的 Excel 裡也呼應這個需求提供了 SEQUENCE 函數可以方便的產生各種數列,但是非新版的用戶,該如何達到相同的效果?本篇重在提供 SEQUENCE 函數產生數列的替代方案。先來看看 SEQUENCE 函數的語法:

SEQUENCE(Rows,Columns,Start,Step)

lRows:要傳回的列數

lColumns:要傳回的欄數

lStart:序列中的第1個數字

Step:序列中的序列增量值

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如何在 Word 中,將合併列印的結果以每一筆資料儲存為一個檔案?

在 Word 中的預設值,合併列印可以輸出一整份文件檔,無法一筆記錄儲存為一個檔案。本次,求助於 ChatGPT。

指令:如何將 Word 的合併列印結果,產生每一筆資料以一個檔案儲存。

Word-將合併列印的結果以每一筆資料儲存為一個檔案

複製程式如下:

Sub SaveMergeResultsAsIndividualFiles()

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有人想在 Excel 裡的工作表中,依個人習慣建立客製化以週為單位的行事曆表格。例如,以 45 分鐘為單位的時間間距的週曆。該如何處理?

1. 建立起始時間

儲存格A7:=TIME(8,0,0) 或是直接輸入 8:00

2. 建立間隔 45 分鐘時間

儲存格A8:=A7+TIME(0,45,0) 或 =A7+(1/24/60)*45

因為在 Excel 裡,是以 1 為一天的時間量,所以 1 分鐘 = 1/24/60。

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接續先前這一篇:讓ChatGPT產生Coggle繪製心智圖的檔案,繪製心智圖一步到位

你也可以依此類推,如果要畫流程之類的圖型,可以透過 ChatGPT 產生 Mermaid 格式的內容,再由其他網站產生流程圖。

讓ChatGPT產生流程圖的Mermaid格式內容,繪製流程

以車禍事故的處理流程圖為例

【指令】請列出在台灣車禍事故的處理流程。ChatGPT 只列出了文字格式描述的流程。

讓ChatGPT產生流程圖的Mermaid格式內容,繪製流程

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ChatGPT 能產生具結構化的資料結果,大家已經都很熟悉,如果能讓 ChatGPT 直接輸出資料後續處理的檔案,相信效能更會大大提升。

透過以下的範例,想讓 ChatGPT 產生一個視覺化簡報設計技巧的重點整埋,並產生以 Coggle 繪製心智圖的檔案,讓繪製心智圖一步到位。這些做法將成為教師備課和學生做筆記的好幫手!

讓ChatGPT產生Coggle繪製心智圖的檔案,繪製心智圖

指令:為我整理視覺化簡報設計的技巧,並給我能直接輸出至Coggle的文字檔檔案格式。

讓ChatGPT產生Coggle繪製心智圖的檔案,繪製心智圖

下載 ChatGPT 提供的文字檔案。(內容如下圖)

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Google Bard 現在也能繪製圖片了!

Google Bard現在也能繪製圖像了!

不過,經測試,好像聽不懂中文的指令,但是可以使用英文指令。

Google Bard現在也能繪製圖像了!

因為我的英文不好,所以只能間接的請 Bard 先將中文翻譯成英文再執行繪圖的工作(當然也可以直接使用 Google 翻譯)。

所以,我直接請 Bard 翻譯我要繪製圖片的中文指令:

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