同事問到：如果在 Excel 裡有一些動作時常會重覆操作，有沒有什麼方法可以快速完成。如何找到常用操作的快速鍵以提升操作效率？
若要在 Excel 裡能快速操作，免不了要背一些快速鍵，你可以參考：
https://support.microsoft.com/zh-tw/office/excel-的鍵盤快速鍵-1798d9d5-842a-42b8-9c99-9b7213f0040f
但是有一些操作並不適用在以述的快速鍵中，例如：常要為某些儲存格設定粗的外框線。如果想要快速完成，當然還是以按鍵的速度會比移動滑鼠來的快。
要如何獲取這些快速鍵？參考以下的步驟：
參考下圖，本篇要探討如何在 PowerPoint 中，將多張小圖填滿一張大圖中的人形的方法與步驟。
以前有用工具做過蒙太奇圖片，現在想要在 PowerPoint 中完成。
1. 利用「手繪多邊型：徒手畫」描繪人形邊緣。
2. 準備幾張人像圖片排成矩陣形狀（本例使用 5X5 張）。
有老師先前問了這樣的問題，想要在成績報表上計算報告已繳交和未繳交人數。參考下圖，成績報表上有成績者表示已繳交（包含０分），成績留空者表示未繳交。該如何計算這兩種人數？
透過本篇文章也可以對計算符合特定條件者計算數量做個總複習。
計算時要注意的地方：
(1) 人名是文字格式
(2) 成績是數字格式
眼看著農曆新年就快到來，先把過年會用到的祝賀詞和祝賀卡準備好。這時，人工智慧的 ChatGPT 和 Image Creator 就得派上用場了。AI 出手，應該不會讓人失望，來試試看吧！
在此，我想讓 ChatGPT 作春聯當作祝賀詞，而賀卡想要讓 Image Creator 以春聯內容，配合「喜氣氛圍，剪紙風格+細緻風格」來製圖。例如：
請 ChatGPT 作春聯
指令：為我創作春聯，文字應充滿意境且有畫面，題材：和龍年、生活如意有關。內容：上聯、下聯、橫批。要求：上聯和下聯各要14個字、上聯要仄聲結尾且下聯要平聲結尾。
讓 Image Creator 作畫
工作上很多報表在使用或是設計時，並沒有考量列印時的輸出狀況，但是遇到要列印或是輸出至PDF的時候，就要重新調整版面。有一個折衷的方式是在列印輸出端來調整，可以不用動到原來版面的設計。
而在列印一個工作表裡的多個表格時，可能不只要列印在不同頁面上，也可能要調整順序，又該如何處理？
方法一
在 Excel 的工作表裡有可能要分成多頁來列印，此時，你可以選取「設定列印範圍」的功能。
如果你有多個列印範圍，則選取第二個列印範圍時，必須選取「新增列印範圍」。
在 Excel 的工作表裡有一個繪畫風格的清單，我想要隨機取出4個風格以「，」串接，該如何處理？
隨機取出各種風格是為了要在 Image Creator 中使用，如何能一個公式就完成？
首先，在輔助欄位中，輸入「=RAND()」（產生亂數），向下複製，讓每個風格都有一個亂數。
接著，定義儲存格範圍的名稱。選取A欄至B欄中有內容的儲存格。按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」。
在儲存格D3中輸入公式：=TEXTJOIN("，",,INDEX(SORTBY(風格,輔助),ROW(1:4)))
網友提問：在 Excel 裡，想要取出長長字串中以「-」串接的第3段字串的最後一個字元，該如何處理？
參考下圖，第3段字串的最後一個字元是 2。
解題想法：
將每個以「-」字串拉開距離，再取出其中想要的那一段，再取出最右邊的一個字元。
參考步驟：
在當今數位化時代，資訊數位工具的應用廣泛且多變，其實際使用方式往往因人而異。關鍵在於如何精準地運用這些工具，使它們能從多個不同角度協助解決您的需求和挑戰。深入理解並有效運用這些數位資源，是每位現代人應當思考和掌握的重要技能。
例一：在前面的文章中提到如何不藉由任何運算，即可將總秒數換算成時數、分數、秒數。
例二：另一篇文章中提到如何拍張相片，就可以知道你目前位罝的高度。
在實務工作上常會需要用列打勾和打叉的符號，為了方便常以 v(V) 作為打勾符號，以 x(X) 作為打叉符號。有時也會使用到 o(O) 作為打圈的符號。
但是使用英文字 v 和 x，看起來不像是「符號」，如果你想要使用符號，可以改用以下方式。
1. 選取想要輸入的儲存格。
2. 設定字型：Wingdings 2。
3. 輸入 O (大寫)會顯示 X 的符號，輸入 P (大寫)會顯示 V 的符號。
如此設計在輸入時非常很方便。
在微軟的 Copilot（https://copilot.microsoft.com/）網站中，新增了「筆記本」模式，而且文字也放大到18000字了。
在左側輸入資料，然後在右側會顯示 AI 提供的結果。你可以在文字段落中使用 Enter 鍵以作為分段，也可以使用 Shift+Enter 鍵快速送出問題。
這個功能也適合教師在教學時搭配大螢幕使用，而且在題目很長或是答案很長時，在捲動螢幕時較方便教學。
你可以持續的修改問題，再次送出詢問。
